干部档案按件整理的探讨

我国干部档案按卷整理已不能适应当前形势发展的需要,应实行按件整理。干部档案按件整理是适应我国干部人事制度改革的需要,是提高干部档案管理工作效率和使用效率的需要,是保护个人信息的需要,是干部档案管理部门自身建设和发展的需要。干部档案按件整理应坚持遵循材料的形成规律、保持材料之间的有机联系,确定留舍、鉴别真伪,连散结合等原则。干部档案按件整理步骤为分类、装订、排序、编号、编目、装袋、装盒等。

《归档文件整理规则》在高校的适用范围研究——兼与卞咸杰同志商榷

《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则。在高校文书档案领域,"卷"改"件"是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义。但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,"件"的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显。因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型。

新背景下高校档案规范整理思考

随着机关档案文件级管理的推行、保管期限划分的改变,高校档案规范整理也需寻求新的发展和变革。针对保管期限对档案有序管理的重要作用及卷、件整理各自的优点,高校档案规范整理的关键是:重新界定高校档案保管期限,保管期限写进高校档案档号,实行"卷"、"件"结合整理模式。