浅谈归档文件整理方式的变革与综合档案馆档案接收进馆工作

《归档文件整理规则》出台后,归档文件开始以"件"为单位进行整理,整理方式的变化变革,给综合档案馆档案接收进馆工作带来了全新的挑战,要求综合档案馆必须及时适应新变化带来的新挑战,采取多种方式提升进馆单位归档文件整理质量,丰富优化馆藏资源,充分履行综合档案馆法定职能。针对这种变化与挑战,通过文献研究分析法、比较分析法、综合分析法深入分析了归档文件整理方式发生变革的内在原因,以及这种变化对档案移交进馆工作产生的影响,重点从四个方面提出了综合档案馆的应对措施,为各级综合档案馆做好接收进馆工作提供了参考性建议。

“工资表”不宜接收进馆

会计档案工作中“抽出工资表——接收进馆”的作法由来已久，导致诸多弊端，档案人员无所适从。作者从会计档案产生的规律和特点、抽出工资表的时效性等和档案馆接收的范围和期限、工资表的实有价值、发挥作用的功能、利用的频率、优化馆藏及消重等角度论证不宜接收工资表进馆长久保存。

绥江县农业人口独生子女家庭奖励档案接收进馆

近日，绥江县档案局对全县2003年8月至2004年12月的农业人口独生子女家庭奖励档案及农业人口享受养老生活补助对象的档案资料进行收集整理。截至2006年4月7日，已接收24盒743件档案进馆，确保农业人口独生子女家庭奖励档案的齐全完整、规范安全。

县级综合档案馆在档案接收进馆工作中存在的问题与对策

改革开放后,我国逐渐摆脱了计划经济体制,转而向着社会主义市场经济进行过渡,这一深刻的社会经济变革进程,对于我国各项工作的开展都产生了重大影响,这其中就包括了档案工作。在这一点上,县级档案馆如果想要跟上这一重大的改革步伐,并取得更大的发展与全新的突破,就一定要紧密结合新时代下的各种要求以及发展变化形式,提升和优化馆藏的全方位工作,不断丰富馆藏。

新规颁布前后档案进馆范围的比较——基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》

基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)对各级各类档案馆的档案进馆单位范围、档案接收进馆范围以及档案征集进馆范围三个方面在新规颁布前后的变化上分别进行比较分析,从对比中肯定其存在意义,也找出存在问题,为今后各级各类档案馆的接收征集工作指引正确方向。