建议将收发文登记簿接收进馆

收文登记簿和发文登记簿,是一个单位对领导机关、业务上级、平行机关、所属下级及有关单位发来文件和上报、下发文件按照特定的要求和格式进行造册登记的两种帐簿。收文登记簿记录着收进文件的收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号等内容。发文登记簿记录着发出文件的顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、签收人、归卷日期、归入卷号等内容。

收发文登记对归档立卷的影响

收文和发文登记,是将杂乱无章的单个文件,按来源进行分类排队、编号登记。这是文件有序运行的开始,是对文件实行有效控制的必要手段,是防止文件散失的最基本的方法。

收发文登记簿的改造与利用

收发文登记是文书处理工作的重要程序之一,是综合反映本机关内发文和上级机关来文的真实记录。按一般常规,待文件清理、收交、归档之后,收发文登记簿备查3—5年便可自行销毁。笔者觉得,如此销毁十分可惜。经借鉴有关材料,结合多年档案工作实践和探索,利用收发文登记簿,经简单加工改进之后,便成为一种使用方便。

收发文登记簿的妙用

文件整理归档后,收发文登记簿便失去了应有的作用,如果我们在设计收发文登记簿时增加全宗号、目录号、案卷号、保管期限四个栏目,便成了作者文号巷号对照表。这样可以变废为宝,一簿两用。自1982年以来,县委、县政府档案室向我馆移交档案时,连同收发文登记簿一起交给我馆,我将收发文登记簿的封面换上文号卷号对照表,然后按照收发文登记簿的顺序逐个文件登记上所属全宗及卷号。

谈机关的档案收集工作

谈机关的档案收集工作□赵萌欣档案收集，是档案的基础性工作，是档案管理的重要组成部分和重要环节，它为档案形成与利用提供了物质基础和条件。机关档案收集工作主要包括：零散文件的收集，“帐外”文件的收集和专门文件的收集。零散文件，是指分散保存在内部机构、领导...

档案收集要有具体措施

档案收集要有具体措施鲁金贵文书处理部门要做好文件的收集工作。收集工作是文书立卷工作的起点，具体要做到以下几点：１、立足平时、经常收集。搞好收集工作，使档案齐全完整，文书人员必须做到“四勤”，即嘴勤、手勤、腿勤、脑勤。一项具体工作结束后，把文件收集齐全...

浅议文档一体化的科学途径

“立卷归档提前”与“收发文登记合一”是文书、档案管理的龙头 ,本文通过对该模式的研究 ,提出了具体应用和操作的设想 ,认为 :只有抓好“立卷归档提前”与“收发文登记合一”这一起点 ,才能加强文档工作的“源头”控制 ,找准文档一体化的科学途径 。

既要“消肿”也要“补缺”

既要“消肿”也要“补缺”华能集团电力公司安兰田室藏档案内容庞杂、玉石不分的现象确实存在。笔者认为，室存档案既要消肿还要补缺，方能完全达到优化室藏，提高档案质量，更好地开展利用工作的目的。就档案归档不全的现象来说，有的是本单位制发的文件没有归档，只好到...

机关文书处理主要制度简介

1.组织制度。根据机关自身的具体情况,用制度的形式确定机关文书处理工作的组织形式,即采用集中式或分散式。一个机关的组织形式一经确定,就应当坚持采用这种形式,并在制度中具体规定出工作程序,处理方式,责任人员及有关要求等。

使用微机进行文书处理有关问题的探讨与实践

多年来,在使用微机进行文书处理和档案管理的过程中,如何解决收发文登记问题,一直困扰着广大文档人员,使不少单位至今仍采用传统手工方法进行收发文登记,然后再将数据重复输入计算机。许多文档人员感到,上了微机,工作更忙,人更累了。显然,这与现代化管理的高效性、科学性极不相称。 究其原因。

文件办理工作中的几点体会

文件办理工作中的几点体会●宋少珍文件办理是政府办公部门的一项基础性工作，看起来很平常琐碎，但确关系到单位的形象，反映出办公部门的工作作风、办事效率及精神面貌。通过实践，我体会要做好这项工作，应着重把好以下几关：一、文件传阅要及时迅速一般情况下，文件办...

文书立卷中存在问题的解决办法

为提高文书立卷工作的质量,业务指导部门下大力气,想了很多办法确实对提高立卷质量,起到了一定的作用。但是在立卷中我们也发现了一些普遍存在的问题。一、文件材料收集不齐全,不完整文书只注重收发文登记过的红头文件材料,对领导开会带回来的文件材料,各业务部门直接收到上级主管部门下发的文件材料,以及各业务部门对口上报的各种工作情况、报表,特别是本单位在工作中形成的大事记、机构沿革、党、政工作会议记录、机关职工名册、党、团员名册。

浅谈编制案卷类目

浅谈编制案卷类目沈红编制案卷类目是多年立卷工作成功的经验。为了进一步作好文书的平时归卷工作，提高立卷水平，以利于平时利用，就案卷类目的几个问题，再予探讨。一、案卷类自由什么部门编制归卷类目的编制，通常由文书处理部门和机关档案室共同编制或修订，以文书处...