高校办公室收文办理及归档工作刍议

各级各类校外来文对于高校教学、科研、学生管理等各项业务工作的开展具有重要的指导作用。如何高效率地进行收文办理,如何将记载着收文办理情况的文件处理单与来文进行规范化归档,是高校办公室需要实践、探索和解决的问题。文章结合高校办公室工作实际和新时代档案工作的要求,探讨了收文办理及归档工作存在的问题,并提出了解决对策,对提升高校办公室收文办理及归档工作水平具有借鉴意义,对高校办公室收文全生命周期的高质量开展具有一定的积极作用。

论“收文”不是档案——四论档案形成在前

本文论述了"收文"不是档案。从档案的定义和档案的本质属性、档案的唯一性及档案的形成上看,"收文"不是档案。本文认为"收文"是被作为"档案"保存的,并对"收文"被作为"档案"保存的原因进行了分析。还对是档案、作为"档案"和"归档"保存三个概念进行了辨析。结论是"收文"可以作为"档案"保存,但它不是档案。

论“档案包含文件”——从发收文角度看档文关系并兼与刘东斌先生商榷

文章从发文角度和收文角度两个方面谈了作者对档案与文件的关系的认识:无论从发文角度还是从收文角度看,档案与文件的关系都可以概括为:文件是档案的一部分,档案包含文件。同时,文章针对刘东斌先生的"档案形成在前"和"收文不是档案"的观点谈了不同看法。

收文篮练习：美国中小学校长培训的有效途径

收文篮练习是指将校长日常处理的书面文档抽样选出,要求参与演练的人员模拟校长角色,在规定的时间内写出处理方案,以此作为了解或培养演练人员能力的一种方法。它的开发设计依次包括分析工作,确定指标;搜集素材,设计文件;咨询专家,制定标准;检验效度,校正文本四个环节,其实施过程大体分为准备、练习和回馈三个阶段。收文篮练习的应用为我国校长培训带来了新的思路,对校长的专业成长富有积极的实践意义。

高校办公室收文办理工作的常见问题及对策

高校的各项行政工作要做到政令畅通,顺利开展,办公室承上启下、综合协调的作用不可缺少,而收文办理工作是实现办公室承上启下协调作用的一个重要环节。一、收文办理工作的作用和意义收文办理工作是高校在实现行政管理过程中形成的一套规范的、行之有效的文件传阅管理模式,是高校进行文件管理、信息传递的一项不可或缺。

从“收文”看文件生命周期理论和文件连续体理论的缺陷

本文从"收文"的角度对文件生命周期理论和文件连续体理论进行了分析。认为从文件运动看,两者都未解释清楚"收文"的运动情况;从文件管理,特别是对电子文件管理看,两者都难以解释如何对"收文"进行"前端控制"和"全程管理";从文件价值看,两者都未解释清"收文"的价值情况。

办公自动化系统中收文、发文计算机处理流程分析

收文、发文是政府部门公文流转中最关键的两个环节,也是办公自动化系统最主要的两项功能,本文详细分析了收文、发文的计算机处理流程,提出了针对这两个环节的数据流程图。

收文应该有选择地归档──与李兴利同志商榷

针对李兴利同志提出的只归档发文的构想进行商榷,分析国家综合档案馆馆藏档案内容重复的原因,提出减少馆藏档案内容的重复不能以牺牲馆藏档案的齐全完整为代价,馆藏档案内容允许合理(必要)的重复。只归档发文伤害档案存史功能,收文类档案有选择地归档,既是现实利用的需要,更是齐全完整地保存社会历史记忆的长远需要。

“收文”不是档案论质疑

本文主要从衡量"收文"是不是档案的标准,档案的唯一性并非指档案只有一份,"收文"作为档案与"收文"是档案没有区别,档案馆档案重复与"收文"是档案无关等几个方面对"收文"不是档案论进行了质疑。

从11498份学校“收文”情况探析激发办学活力的外部因素

以12省份样本学校的收文情况为切入点进行实证调查,从收文数量、发文部门、发文内容及发文要求等维度,剖析外部因素对中小学自主办学的深刻影响。结果显示,目前各部门机构对中小学的发文数量并未明显减少、教育外部的发文比例仍然较高、发文内容与教育教学关联性弱等问题仍然突出。对此提出总量管理、备案管理、一单制考核、智能化管理等建议,以期通过教育治理现代化确保中小学办学自主权真正落地、办学活力得到有效激发。

实践与探索:刍议河南省疾控中心收文运转工作

本文系统介绍河南省疾控中心收文运转工作的现状、存在的问题,并在此基础上提出改进建议。

企业管理中的公文收文工作流程优化探讨

公文收文工作流程的优化能有效地提高企业的管理水平,增强依法行政履职能力。分析收文办理工作流程中可能产生的问题及对企业管理水平、依法行政履职能力的影响,探讨在审核签收和登记、拟办、批办和承办、传阅、催办和督办、电子公文的收文办理六个方面如何通过流程优化,防止问题发生。

由问题导向探究如何提高高校公文处理工作中收文阶段的办文质量——以广西农业职业技术学院公文处理中收文办理情况为例

高校公文处理中,收文管理是一个维系学校正常运转的基础阶段,但是实际工作中,会产生一些影响收文效率和质量的问题,需要我们针对问题产生的原因、关键环节、结果进行分析,提出应对之策。

信息化办公条件下做好医院收文管理工作的分析与思考

收文管理工作作为医院上传下达的重要途径,具有政治性、安全性、准确性、时效性、规范性的特点。收文的精细化管理水平和质量是医院综合行政管理能力的一个缩影。信息化办公条件下,通过信息化工具和流程设计,提高收文管理的质量和效率,对医院规范化和精细化行政管理提供借鉴。

OA办公条件下如何做好高校收文处理工作

文件处理一直是高校办公室工作中的一项重要任务,随着大数据时代的到来,OA系统的开发和应用,使得高校公文处理工作从传统人工登记的方式向现代化数据管理发展。OA系统的使用在高校公文处理实践过程中存在着一些问题。笔者根据自身工作经验,对OA系统的实际应用存在的问题进行分析,并提出针对性的解决方式。

企业管理中的公文收文工作流程优化探讨

在新时代背景下,在企业管理中,公文收文工作是非常重要的内容,优化公文收文工作流程,可以有效提升企业的管理质量和水平,使相关人员依法行政履职能力得到显著提升.因此,相关人员需要结合实际情况,对公文收文工作流程存在的问题进行深入分析,最终实现优化工作流程的目的.本文针对企业管理中公文收文工作流程优化进行深入分析,希望可以促进企业长期稳定发展.

基于微信小程序的医院收文系统的设计和实现

目的借助移动应用技术建设收文管理系统,实现医院收文管理电子化、智能化。方法通过对医院收文特点进行分析,结合微信小程序、光学字符识别、短信等技术建设医院收文管理系统,实现收文内容智能识别录入、文档状态实时跟踪、审核状态实时提醒。结果提高了收文录入效率和准确度,提升了医院收文管理水平。结论实践显示,微信小程序作为一种移动应用技术,具有获取方便、用户使用无负担等优点,在医疗信息化中具有相当广泛的应用前景。

运用文档一体化管理思想解决企业收文管理痛难点

收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道,收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分,包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序.收文办理效率反映了一个企业运行效率,收文办理能力体现了企业管理能力,因为程序繁多,每个文件的情况又各不相同,导致企业收文办理存在很多难点.运用文档一体化管理思想,可以有效解决企业收文办理的痛难点.

浅谈在OA办公条件下如何做好高校收文处理工作

收文处理工作一直以来都是高校办公室工作中一项重要业务工作。随着网络科技和办公自动化的不断发展,高校管理信息化程度的日益提高,OA系统的开发和普及使得高校公文管理开始由传统的手工登记模式向现代的数字化管理模式发展。与传统收文处理方式相比,OA系统的使用为高校领导及广大教职工提供了便利,提高了工作效率。但是在运用OA系统进行收文处理的实践中仍然存在一些亟待解决的问题,如教职工观念陈旧、机要秘书专职化程度低、制度建设滞后、宣传培训不到位、保密意识淡薄、OA系统功能开发不到位等。笔者结合自身平时的收文处理工作实际,对以上问题进行逐一分析,旨在找出解决问题的对策,从而改进OA办公条件下的收文处理工作。