高校办公室收文办理及归档工作刍议

各级各类校外来文对于高校教学、科研、学生管理等各项业务工作的开展具有重要的指导作用。如何高效率地进行收文办理,如何将记载着收文办理情况的文件处理单与来文进行规范化归档,是高校办公室需要实践、探索和解决的问题。文章结合高校办公室工作实际和新时代档案工作的要求,探讨了收文办理及归档工作存在的问题,并提出了解决对策,对提升高校办公室收文办理及归档工作水平具有借鉴意义,对高校办公室收文全生命周期的高质量开展具有一定的积极作用。

基于ESIA法对基层国有企业收文管理的优化研究

本文以ESIA法为基础,分析了基层国有企业收文管理的基本流程及存在的问题,通过消除、简化、整合和自动化等手段,提出了优化收文管理流程的建议,旨在使收文管理流程更加精简,收文流转渠道更加畅通,收文运转更加高效。

高校收文工作提质增效的思考

作为学校的党政枢纽和综合管理部门,党政办公室具有承上启下、沟通左右、统筹全局,是保证学校各项工作正常运转的枢纽和桥梁,其收文管理工作的水平和质量直接影响到上级政策的贯彻落实和学校的综合行政管理水平,体现学校的执行力和精神面貌。本文从学院收文办理工作的实际情况出发,以学校收文工作的现状和特点为出发点,分析存在的难点痛点,并提出收文工作规范化管理的实施策略。

农业科研单位收文管理的几点思考

以农业科研单位收文现状为切入点,通过对农业科研单位收文的类型、方式方法以及目前在收文管理中存在的不足和问题进行分析,对当下信息时代收文管理工作提出一些建议,以提高农业科研单位的收文管理水平工作效率。

浅谈如何做好高校办公室收文管理工作

高校办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文工作的管理与运行。做好高校收文管理工作,及时将上级单位的指示、要求、通知、会议精神等传达给相应的责任院系、职能部门,能够有助于加快文件办理进度,提高高校的整体办事效率。而收文处理水平也直接体现了高校办公室工作的服务态度和服务能力水平,更重要的是影响学校事业的工作效率。处理公文运转也是确保高校工作有序组织的重要环节和支撑平台,收文作为公文运转中的关键环节,是确保文件“平安”进入运转通道的重要“脖口”,不仅影响着文件信息的传递,更影响着学校领导对文件内容的分析研判、决策参考等。

论“收文”不是档案——四论档案形成在前

本文论述了"收文"不是档案。从档案的定义和档案的本质属性、档案的唯一性及档案的形成上看,"收文"不是档案。本文认为"收文"是被作为"档案"保存的,并对"收文"被作为"档案"保存的原因进行了分析。还对是档案、作为"档案"和"归档"保存三个概念进行了辨析。结论是"收文"可以作为"档案"保存,但它不是档案。

论“档案包含文件”——从发收文角度看档文关系并兼与刘东斌先生商榷

文章从发文角度和收文角度两个方面谈了作者对档案与文件的关系的认识:无论从发文角度还是从收文角度看,档案与文件的关系都可以概括为:文件是档案的一部分,档案包含文件。同时,文章针对刘东斌先生的"档案形成在前"和"收文不是档案"的观点谈了不同看法。

收文篮练习：美国中小学校长培训的有效途径

收文篮练习是指将校长日常处理的书面文档抽样选出,要求参与演练的人员模拟校长角色,在规定的时间内写出处理方案,以此作为了解或培养演练人员能力的一种方法。它的开发设计依次包括分析工作,确定指标;搜集素材,设计文件;咨询专家,制定标准;检验效度,校正文本四个环节,其实施过程大体分为准备、练习和回馈三个阶段。收文篮练习的应用为我国校长培训带来了新的思路,对校长的专业成长富有积极的实践意义。

从“收文”看文件生命周期理论和文件连续体理论的缺陷

本文从"收文"的角度对文件生命周期理论和文件连续体理论进行了分析。认为从文件运动看,两者都未解释清楚"收文"的运动情况;从文件管理,特别是对电子文件管理看,两者都难以解释如何对"收文"进行"前端控制"和"全程管理";从文件价值看,两者都未解释清"收文"的价值情况。

办公自动化系统中收文、发文计算机处理流程分析

收文、发文是政府部门公文流转中最关键的两个环节,也是办公自动化系统最主要的两项功能,本文详细分析了收文、发文的计算机处理流程,提出了针对这两个环节的数据流程图。

收文应该有选择地归档──与李兴利同志商榷

针对李兴利同志提出的只归档发文的构想进行商榷,分析国家综合档案馆馆藏档案内容重复的原因,提出减少馆藏档案内容的重复不能以牺牲馆藏档案的齐全完整为代价,馆藏档案内容允许合理(必要)的重复。只归档发文伤害档案存史功能,收文类档案有选择地归档,既是现实利用的需要,更是齐全完整地保存社会历史记忆的长远需要。

“收文”不是档案论质疑

本文主要从衡量"收文"是不是档案的标准,档案的唯一性并非指档案只有一份,"收文"作为档案与"收文"是档案没有区别,档案馆档案重复与"收文"是档案无关等几个方面对"收文"不是档案论进行了质疑。

实践与探索:刍议河南省疾控中心收文运转工作

本文系统介绍河南省疾控中心收文运转工作的现状、存在的问题,并在此基础上提出改进建议。

企业管理中的公文收文工作流程优化探讨

公文收文工作流程的优化能有效地提高企业的管理水平,增强依法行政履职能力。分析收文办理工作流程中可能产生的问题及对企业管理水平、依法行政履职能力的影响,探讨在审核签收和登记、拟办、批办和承办、传阅、催办和督办、电子公文的收文办理六个方面如何通过流程优化,防止问题发生。

高校办公室收文办理工作的常见问题及对策

高校的各项行政工作要做到政令畅通,顺利开展,办公室承上启下、综合协调的作用不可缺少,而收文办理工作是实现办公室承上启下协调作用的一个重要环节。一、收文办理工作的作用和意义收文办理工作是高校在实现行政管理过程中形成的一套规范的、行之有效的文件传阅管理模式,是高校进行文件管理、信息传递的一项不可或缺。

从11498份学校“收文”情况探析激发办学活力的外部因素

以12省份样本学校的收文情况为切入点进行实证调查,从收文数量、发文部门、发文内容及发文要求等维度,剖析外部因素对中小学自主办学的深刻影响。结果显示,目前各部门机构对中小学的发文数量并未明显减少、教育外部的发文比例仍然较高、发文内容与教育教学关联性弱等问题仍然突出。对此提出总量管理、备案管理、一单制考核、智能化管理等建议,以期通过教育治理现代化确保中小学办学自主权真正落地、办学活力得到有效激发。

由问题导向探究如何提高高校公文处理工作中收文阶段的办文质量——以广西农业职业技术学院公文处理中收文办理情况为例

高校公文处理中,收文管理是一个维系学校正常运转的基础阶段,但是实际工作中,会产生一些影响收文效率和质量的问题,需要我们针对问题产生的原因、关键环节、结果进行分析,提出应对之策。

信息化办公条件下做好医院收文管理工作的分析与思考

收文管理工作作为医院上传下达的重要途径,具有政治性、安全性、准确性、时效性、规范性的特点。收文的精细化管理水平和质量是医院综合行政管理能力的一个缩影。信息化办公条件下,通过信息化工具和流程设计,提高收文管理的质量和效率,对医院规范化和精细化行政管理提供借鉴。

OA办公条件下如何做好高校收文处理工作

文件处理一直是高校办公室工作中的一项重要任务,随着大数据时代的到来,OA系统的开发和应用,使得高校公文处理工作从传统人工登记的方式向现代化数据管理发展。OA系统的使用在高校公文处理实践过程中存在着一些问题。笔者根据自身工作经验,对OA系统的实际应用存在的问题进行分析,并提出针对性的解决方式。