干部人事档案数字化外包研究——基于SWOT的分析

在信息化的时代背景下,干部人事档案数字化成为大势所趋。文章基于SWOT模型,通过分析干部人事档案数字化外包存在的优势、劣势、机遇、挑战等,探索干部人事档案数字化外包的可能性与遇到的困境及应对的策略,对干部人事档案数字化外包工作进行整体性分析.

干部人事档案数字化外包风险及解决措施

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是党的重要执政资源。推进档案数字化是从严、高效、规范管理干部人事档案的重要举措。本文就干部人事档案数字化外包的必要性及存在的风险成因进行分析,并在此基础上提出了针对性风险的解决措施。

浅谈高校学生档案数字化外包工作的可行性

学生档案作为干部人事档案的前身和基础,在高校是非永久保管的,它伴随着学生个人学籍的变化而流转,是高校档案中最特殊的一类档案。随着教育事业的发展,大部分高校招生数量与日俱增,因此,高校学生档案电子化建设愈发重要。高校学生档案数字化建设是当下高校档案电子化工作的重要组成,高校学生档案全面数字化势在必行。

人事档案数字化外包的风险防控

随着数字化档案馆的建设,人事档案的信息化已是大势所趋,越来越多的高校将人事档案的数字化提上了日程。档案部门由于自身人力、技术等限制,大都选择了专业的数字化外包公司开展人事档案数字化。人事档案由于其内容的涉密性和工作方式的特殊性,需要明确外包过程中可能产生的风险,并有针对性的做好防范和应对,确保数字化外包过程中档案实体和信息的安全。

基层档案数字化外包安全保密的问题与对策——以浙江省某县为例

档案数字化是档案信息建设的重点内容,当前档案数字化外包成为基层档案馆、档案室等的首选,而在档案数字化过程中对档案的安全保密问题不容忽视。笔者立足于实践调查,对档案数字化的安全保密存在的问题进行分析,从而提出相应的措施与策略。

文书档案数字化外包服务工作流程及注意事项探析

本文根据作者组织开展的文书档案数字化工作的实际经验,对开展档案数字化工作的必要性以及工作中应该注意的相关事项进行了总结探讨,旨在为今后开展类似工作的同仁提供参考。

机关档案数字化外包工作风险防控

机关档案数字化外包,是机关档案管理适应档案数字化趋势而开展的,是提高机关档案管理水平的必然路径。文章分析了机关档案数字化外包工作中存在的项目主管风险、档案实体风险、数据质量风险、信息安全风险、企业经营风险和行业监管风险,并提出了完善对策和路径。

档案数字化外包项目安全风险识别研究

维护档案安全是保障档案事业顺利发展的头等大事。精准识别数字化外包安全风险,有利于提升数字化外包服务机构安全管控能力,提高其项目服务质量和服务水平。通过对档案数字化外包典型项目调研,发现在前期准备阶段存在制度保障和承包方选择风险,在中期加工阶段存在实体档案交接、使用风险、数字化加工场所风险等,在后期验收与维护阶段存在验收与检查、数字化成果质量及维护风险等。风险主要归因于行业发展环境不够成熟、具体项目中业务三方协调沟通意识薄弱等。

基于流程再造理论的档案数字化外包风险控制

本文从档案数字化外包的流程着手,分析其中存在的风险,并针对档案处理的加工阶段,依照流程再造理论提出组织结构、管理系统、人事管理、信息技术四个方面的优化建议,保障档案数字化外包业务的顺利推进。

高校档案数字化外包的有效对策研究

高校若想实现档案精细化与规范化管理,需善于借助外部力量解决自身管理问题。在此诉求下,将档案数字化外包已成为目前高校提高档案数字化管理效能的主要形式,并在一定程度上缓解了高校综合管理的压力。而无论从档案数字化外包的理论依据,还是技术支撑层面,将档案数字化外包都展现出高度的可行性。因此,高校可通过精准划分档案数字化外包业务,选择适合的外包模式。并进一步明确档案数字化外包内容,加强工作效能动态监管力度。

医院综合档案整理及数字化服务外包过程中的问题及对策

综合档案资源不仅是医院实现可持续发展的重要基础,亦可助力医院社会效益、经济效益的提升,而数字化服务外包模式的有效应用,可帮助医院实现对综合档案资源的高效化利用。但是,在多方面因素影响下,当前综合档案规范整理与服务外包等存在一些问题,对医院档案资源的价值体现产生一定影响。本文从医院综合档案规范整理与数字化服务外包存在的问题分析入手,提出科学对策,以促进档案整理与外包服务的高质量发展。

档案数字化业务外包中的“关键时刻”管理

本文论述了档案数字化业务外包中的"关键时刻"管理理论及其应用,认为"关键时刻"管理理论不仅适用于盈利性的企业,而且同样适应于作为社会公益性服务机构的档案馆,尤其是在目前广泛开展的数字化业务外包方面。档案数字化业务外包过程中的"关键时刻"管理主要包括加强档案馆自身管理和规范外包公司管理两个方面。

高校档案信息数字化引入外包服务的安全防范探析

高校档案是高校发展记忆的基石,是高校历史的原始记录。作为一种重要的信息资源,保密安全是其特有的独立本性和第一要务。本文从高校档案信息数字化工作引入外包服务的意义、存在风险入手,分析阐述了如何在外包服务过程中进行安全防范,提出了对策和建议。最终目的是使高校的档案信息数字化工作能够在网络数字时代中安全的得到高效、快速的发展。

企业档案数字化外包质量控制存在的问题与对策

随着低质量的档案数字化外包成品大量涌现,许多企业档案工作者开始重视档案数字化外包的质量控制,本文通过对档案数字化外包质量控制的问题进行深入分析,提出了外包质量控制的原则和对策。

企业档案数字化外包质量控制的几点看法

在企业档案数字化建设中,因档案资料数量繁多,档案人员数量不足,不少企业都采取档案数字化外包方案,以实现档案数字化建设的高效化和快速化。档案部门则通过监督检查的方式,保证档案数字化建设的质量,这就需要企业档案数字化外包遵循一定原则,规避外包过程中的问题,严格把控外包质量。

高校人事档案数字化外包的工作机制研究

人事档案数字化外包是加快实现人事档案信息化管理的快捷途径,建立一个由组织保障、安全保密、制度保障、工作流程四个部分组成的严密的数字化外包工作机制,采取有效措施防范风险,就能保证人事档案数字化外包工作安全高效地完成,加快人事档案信息化管理的进程。

高校馆藏档案数字化外包中的不可控因素

档案部门在开展馆藏档案数字化外包之前,可能过于信任外包提供商的能力及承诺,但在项目实施时,由于种种原因并不能达到档案部门预期的目标。文章提出外包项目实施过程中出现的问题,以期引起关注,并就如何规避,提出相应的解决措施。

外文老报纸篇名数字化项目外包后的数据质量监控

基于PDCA循环这一质量控制程序,文章结合外文老报纸篇名数字化项目外包后数据验收的实践,就外包后数据验收的标准流程和质量监控进行了探讨,以期对图书馆外文报纸数据库外包质量控制和管理提供参考和帮助。

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。

科研保密单位纸质档案数字化加工分析

在对科研保密单位和数字化外包公司开展大量的咨询和实地调研基础上,总结科研保密单位数字化加工所需要的人员、设备和各项资源条件,数字化加工过程、现状,以及数字化外包公司市场情况,并对科研保密单位数字化外包可行性和各项风险进行深入分析,旨在为各单位数字化工作提供有效借鉴。