国际数字文件管理标准化发展及对我国的启示

数字文件管理标准化已日益成为国际档案领域标准化发展的前沿与热点。对数字文件管理国际标准化的研究与借鉴,在我国具有实现电子文件管理"十三五"规划的重大现实意义。本文在明确界定数字文件概念的基础上,从时间与空间两个维度对数字文件管理国际标准进行动态与静态分析,并就其特征、趋势进行总结,指出我国数字文件管理标准化应借鉴国际标准化经验,从而实现术语标准化、管理评估标准化及语义知识组织标准化。

云环境中的数字文件管理策略研究——基于PROV政策的分析

近年来,各国相继出台"云优先"战略,越来越多的文件在云环境中生成和管理。本文以澳大利亚维多利亚州公共文件局的相关政策为例,在对政策的制定背景、框架结构和基本内容进行分析的基础上,认为该政策对我国具有借鉴意义。就管理理念而言,凸显"超越前端的控制"和"双重融合";就国家和地方层面的政策构建而言,应坚持前瞻性、系统性和应用性的原则;就准备采用云解决方案的组织机构而言,可通过风险评估、合规管理与完善云服务合同/协议等方式实现对机构文件资产的有效管理。

国际标准化组织(ISO)数字文件管理需求标准化研究

数字文件管理需求标准主要为数字文件管理提供基础指导,因此,该研究非常有必要。本文针对国际标准化组织（ISO）发布的数字文件管理需求标准进行调研,分析国际数字文件管理需求标准体系架构,探寻其发展趋势及未来走向,以期为我国数字文件管理需求标准体系的建立提供有益的启示。

问题与对策:基于线上公众参与的数字文件管理研究

公众参与作为开放政府的有机构成部分在互联网日趋成为各国政府执政平台主体的今天已发展成包含线上线下并行的模式。线上公众参与,由于其便捷的特点,在相对而言较短的发展史中累积了大量数字记录,如何管理这些数字记录因而成为数字文件管理新的挑战,而这个挑战也成为了国际数字文件研究项目Inter PARES第四期ITrust北美队的一个重要研究案例。作为ITrust亚洲队的中国团队选择线上公众参与在中国的情况作为北美队的平行研究,以期为线上公众参与研究的国际化打下基础。本研究梳理了开放政府与公众参与在中国语境中的内涵,探索性地分析了文件在线上公众参与中的司法行政、来源、程序、记录、技术背景,并在此分析的基础上初步提出了建立与优化适应于线上公众参与的数字文件管理框架。

云环境中的文件档案管理研究进展及趋势分析

数字时代,以云计算为代表的技术变革已成为文件档案管理转型的重要驱动力,越来越多的文件档案将在云环境中生成、存储、利用。本文采用文献调研法,系统梳理国内外相关文献,以期描绘云计算在档案学领域的研究进展及发展趋势。从研究现状来看,当前该领域研究主要围绕"机遇—应用"和"风险—应对"两条主线展开,取得了一定成果,但在理论深度、技术理解、研究视角与方法等方面存在不足。从研究趋势来看,应在实践经验总结与反思的基础上,聚焦风险管控与安全保障、档案机构云服务采纳行为、技术融合应用等领域。

深圳市文件中心电子文件接收管理系统研究及建设

传统的档案管理方式存在较多问题,为了解决这些问题,人们提出了建立"文件中心"构想。文章对文件中心的电子文件接收管理系统的总体框架、网络系统设计、服务器系统建设及存储管理系统作详细的介绍。

美国电子文件档案馆项目(ERA)分析及对水利档案工作的启示

随着信息技术的普及,全球进入信息化数字化时代,电子文件这种新文件形式的出现给文件档案管理工作带来新的挑战。文章通过对美国持续数十年建设开发的电子文件档案馆系统(ERA)的相关内容进行介绍,提出几点可为我国数字档案馆建设作为借鉴的经验与方法,为我国电子文件档案管理创新提供一些新思路。