数字化转型背景下银行数字档案室建设探讨

文章结合银行数字档案室建设背景、现状和面临的困境,分析了银行数字档案室建设的必要性,对银行数字档案室建设基本内容和目标进行了梳理,提出了银行数字档案室建设工作规划和推进、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设及安全管理等方面工作建议。

数字档案室建设实践述评

论文概括了数字档案室建设实践的主要原则、内容、措施、成果,并归纳了数字档案室建设过程中存在的问题,针对性地提出了若干建议。

科研机构数字档案室建设目标与路径

近年来,很多国家加快了数字档案室建设的步伐。科研机构数字档案室建设的重点应为数字档案的在线收集、整理和服务利用。建议在做好科研机构文件形成情况和单位管理系统调研的基础上,建立数字档案室系统,按照统一的归档规范,合理制定在线接收档案的归档范围、审批流程和移交节点,并依据档案利用需求提供数字档案信息共享平台。

大专院校数字档案室建设的思考与实践

随着时代的进步,档案管理也逐步向数字化档案管理模式发展。数字化档案管理对档案的管理、编研、保存等方面都具备强大的优势,但同时因档案管理缺乏相应的数字化人才和技术,使其具备一定弊端,尤其是档案管理数字化方面的安全问题。本文对大专院校数字档案室建设中的问题进行了思考,并提出了实践措施。

大数据时代数字档案室建设路径探究

数字档案室建设是档案管理工作应对大数据挑战的重要举措,具有相对完备的参照标准。当前,数字档案室建设存在资源开发程度不深、专业人才不足、信息资源风险较高等问题,可从严格遵循相关建设标准、深度挖掘档案信息资源、着力培养档案专业人员及高度重视档案信息安全四个方面着手推动数字档案室建设。

以知识管理为导向的企业数字档案室建设研究

知识管理是一种旨在将管理对象知识化处理与运行的管理模式,将之引入到企业数字档案室的管理、建设与服务运行是基于多方面的逻辑依据。调研发现,当下企业数字档案室的服务运行与管理建设离知识管理的要求还相差很多,影响了企业数字档案室的更好发展和功能的更好发挥。鉴于此,企业数字档案室应积极引入与运用知识管理来武装自身,从档案服务内容知识化提升、档案归档范围与档案信息资源的知识化处理、档案室工作人员的知识管理素质提升、档案室的知识管理需要的信息平台建设、档案室评价与督导体系的知识化建设等下功夫,推动自身发生革命性的变化,以此更好发挥档案的诸多功能。

论企业数字档案室建设——构建共享、融合、智能、交互的档案管理平台

本文通过分析企业数字档案室建设中出现的问题,提出树立"服务创造价值"的观念,构建一个共享、融合、智能、交互的企业数字档案管理平台,实现由"死档案"到"活资源"的蜕变,为企业发展提供有效服务.

机关数字档案室建设研究

数字档案室建设是机关单位在信息化背景中业务转型升级的重要环节,以办公自动化为基础推进数字档案室建设,可以更好地适应机关单位的现代化办公要求,同时也可以进一步提升档案管理水平和服务能力。文章分析了数字档案室的内涵和推进机关数字档案室建设的意义,针对机关数字档案室建设中存在的问题提出了建议,为机关档案管理提供理论参考。

企事业单位数字档案室建设的实践与思考

数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、整理、存储、管理并提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。本文以长江三峡通航管理局数字档案室建设为例,通过分析该单位在建设数字档案室过程中的成功经验,引发对数字档案室建设的思考。

煤矿数字档案室建设浅析

本文根据涌鑫矿业公司建设的实际情况,简要介绍了煤矿数字档案室建设要解决的问题及策略。笔者希望通过涌鑫矿业公司建设数字档案室的实践经验,能对煤矿数字档案室建设起到抛砖引玉的作用。

国家档案局档案馆(室)业务指导司副司长丁德胜到燕山大学指导全国数字档案室建设试点工作

9月5日上午,国家档案局档案馆(室)业务指导司副司长丁德胜一行到燕山大学指导全国数字档案室建设试点工作。燕山大学党委书记赵险峰参加了会见,燕山大学党委常委、副校长任家东和档案馆(校史馆)、信息技术中心相关负责人员出席汇报会并陪同考察。

广东省档案局关于印发《广东省企业数字档案室建设评价办法》的通知

粤档发〔2022〕14号各地级以上市档案局,省直各单位,省各人民团体,中直驻粤各单位:为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,贯彻实施好《中华人民共和国档案法》,推动全省档案事业创新发展,现将《广东省企业数字档案室建设评价办法》印发给你们,请遵照执行。2022年9月2日广东省企业数字档案室建设评价办法第一条为贯彻落实《中华人民共和国档案法》,以档案信息化带动企业档案工作提质增效,更好赋能企业数字化改革与经济高质量发展,根据国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》等要求,结合我省实际,制定本办法。

数字化档案室建设论

文章对数字化档案室建设过程中档案信息资源的积累、管理理念、服务理念等纲领性问题;信息安全、软硬件、一致性等瓶颈问题进行了探讨,并提出解决方案。

机关数字档案室建设成本论

首先,对成本论这一概念的内涵做出了解释。紧接着结合国内机关数字档案室的各项建设标准,对目前国内机关数字档案室建设中的各项成本进行了说明,并从建设标准变更、网络环境变化两个方面,分析影响成本的因素。最后,提出通过科学规划、同步推进网络大环境、精准把控机关数字档案室建设的各项标准、设立示范榜样等措施优化成本管理。

大数据环境下新型集中式数字档案室建设模式探讨

随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。

基于数字版权管理技术的数字档案安全可控利用平台的构建

20世纪末,数字档案馆、虚拟档案馆等概念引入我国。2010年、2015年,国家档案局先后发布《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》,并在2014年、2016年,先后发布《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设评价办法》,启动测评工作。2017年,数字档案馆(室)建设纳入《国家电子文件管理“十三五”规划》,从部门信息化工作上升为国家发展战略。

浅论学校档案信息化与数字档案室的建设

随着社会科技的进步和经济的发展,我国在建设中国特色社会主义的道路上愈走愈远,对信息管理方面的要求向着科学化、智能化逐渐发展,尤其是学校档案管理,涉及到学生教育信息的安全完备,可以充分发挥学校教育资源的共享性,间接影响到学校教育活动进行的稳定。学校档案信息化与数字档案室的建设对学校有着较大影响,对资源档案的管理、利用和保存发展都具有重大意义,是实现档案资源信息管理科学化、系统化的重要举措。本文将联系社会发展实际,从科学的角度出发,对学习档案信息化与数字档案室的相关概念定义做出阐释,同时浅论学校档案信息化与数字档案室建设的积极意义以及必要性,以及如何建设数字档案室、实现学校档案信息化做一个浅显的分析讨论。

县级档案部门推进数字档案馆(室)建设方法探究

《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》)提出,要“加速数字档案馆(室)建设”,并对综合档案馆、机关、企事业单位等的数字档案馆、数字档案室建设进行部署。这是“十四五”期间档案事业发展的重点内容,是推动档案信息化建设再上新台阶。

电子档案,让社保越来“粤好办”

2023年,广东省社保数字档案室建设试点进入了测评验收阶段。广东省社会保险基金管理局对档案管理系统进行了全面升级改造,全门类电子档案数据资源管理即将实现。