加快数字档案馆(室)建设:关键技术、管理模式和服务模式

文章以推动数字档案馆(室)建设、加快数字化转型为主题,探讨数字档案馆(室)建设的关键技术、管理模式、服务模式等方面内容。首先分析了数字档案馆(室)建设的意义;其次介绍了数字档案馆(室)建设的基本原则和关键技术,包括数字化技术、信息管理、档案保护等;再次深入探讨了数字档案馆(室)管理模式和服务模式;最后对数字档案馆(室)的未来发展进行了展望,指出数字档案馆(室)将成为数字化转型的重要载体,为档案工作现代化提供有力支撑。

企业数字档案馆(室)通用归档接口方案探析

企业在业务系统立项建设时,大多没有考虑归档需求,面对数量众多、部署各异、功能复杂的各类业务系统,归档接口开发和运维面临较大的技术困难、成本压力。通过建立规范、统一的通用归档接口方案,统一归档接口建设标准,可以有效降低业务系统归档接口开发难度与开发成本,促进企业数字档案馆(室)建设。

企业集团数字档案馆(室)建设实践难点及对策研究

企业集团数字档案馆(室)区别于一般意义的企业数字档案馆(室),其将建设范围进一步扩展至企业集团所属大多数单位。该文通过梳理企业集团数字档案馆(室)的主要特征,分析了在建设实践中存在的难点问题,从项目立项、新老系统衔接、传统载体档案数字化、各级归档业务系统集成、全流程电子文件收集、建立组织保障机制等方面分别提出对策,以期为企业集团建设数字档案馆(室)提供参考。

企业数字档案馆(室)建设存在的问题及对策研究

数字档案馆(室)建设如火如荼,方兴未艾,国家档案局正大力推进企业数字档案馆(室)建设,为推动企业档案工作注入了新的动能。本文通过分析数字档案馆(室)建设存在的突出问题,包括数字档案馆(室)建设模式、核心竞争力、信息服务平台等,并针对这些问题提出解决策略,旨在为数字档案馆(室)建设提供一些参考。

规范化数字档案馆(室)建设研究

本文论述了规范化数字档案馆(室)的内涵,规范化数字档案馆(室)建设的基本原则,规范化数字档案馆(室)建设的有效途径。

数字档案馆(室)评价研究文献作者、机构及期刊分布及分析

为了解数字档案馆(室)评价研究的现状,运用计量分析的方法,对样本文献作者、机构及期刊分布及情况进行分析。

关于数字档案馆建设的思考与建议

1引言档案馆承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责。《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出,“加速数字档案馆(室)建设”,这也是各级档案馆的重要建设方向。近年来,各级档案馆的数字档案馆建设都有了长足的进步,在硬件设备、软件系统、数字档案资源等方面均取得了一定的成绩。本文通过总结全国数字档案馆建设情况,分析了现今数字档案馆建设中存在的不足之处,为今后数字档案馆建设提供建议。

企业数字档案馆(室)建设理论与实践

本文以企业数字档案馆(室)建设理论为基础,以企业数字档案馆(室)建设实践为着力点,对企业数字档案馆(室)基础设施建设、软件系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等方面的具体工作内容进行论述,以期为档案管理人员开展企业数字档案馆(室)建设工作提供一些思路。

数字档案馆(室)评价研究现状及趋势

为了解数字档案馆(室)评价研究的现状,对数字档案馆评价、数字档案馆服务评价、数字档案室、学习借鉴等方面的成果进行了归纳与梳理。

数字档案馆(室)评价研究文献定量分析

为了解数字档案馆(室)评价研究的现状,运用统计分析的方法,对样本文献的来源数据库、学科、年度、层次、关键词分布情况进行了定量分析。

数字校园下高职院校数字档案馆（室）建设的思索

对于高职院校各类重要的信息资源只要是与学校有切实关系的都是档案中重要的收集信息。高职学院培养的是高等技能型人才，因此针对我国高职学院自身条件和特点，高职学院的档案馆（室）应建立适应高职学院发展和需求的数字档案馆（室），实现高职学院的档案精细化管理，以适应快速发展的数字校园建设和档案信息化建设的步伐。

数字档案馆(室)的信息系统结构分析

数字档案馆(室)是采用现代信息技术构建的一个综合信息系统,本文对此进行分析。

让人民群众共享数字档案发展成果——渭南市档案馆全力推动数字档案馆（室）建设纪实

近年来,渭南市档案馆以习近平总书记提出的档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的“三个走向”要求为根本遵循,以档案信息存储与保管安全为保障,以实现档案信息资源社会共享为目标,着力于拓展档案公共服务能力,坚持科学规划、项目带动、科技引领、互联共建,全力推动全市数字档案馆(室)建设,为助推政务服务“最多跑一次”改革贡献档案力量。

国有企业数字档案馆(室)建设路径思考

档案作为国有企业的重要资产,记录和反映了国有企业在运营和发展过程中的真实凭证与依据。档案管理作为国企的重要环节之一,在提升管理效率、降低风险等方面扮演着重要角色。伴随着国有企业的发展,近年来档案管理工作中的矛盾日益突出,档案管理与国有企业发展水平参差不齐,且国有企业在建设数字档案馆(室)时存在诸多难点和瓶颈。近年来国家对于档案工作的重视程度日益提高,国家档案局对综合档案馆及企业档案馆的数字档案馆(室)建设路径提出指引,指出在建设数字档案馆(室)时需要树立数字化理念,综合国有企业特点进行顶层设计,建立数字资源库,并引入人工智能技术等方式不断提升国有企业现代化档案管理能力。

广东省档案局关于印发《广东省企业数字档案室建设评价办法》的通知

粤档发〔2022〕14号各地级以上市档案局,省直各单位,省各人民团体,中直驻粤各单位:为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,贯彻实施好《中华人民共和国档案法》,推动全省档案事业创新发展,现将《广东省企业数字档案室建设评价办法》印发给你们,请遵照执行。2022年9月2日广东省企业数字档案室建设评价办法第一条为贯彻落实《中华人民共和国档案法》,以档案信息化带动企业档案工作提质增效,更好赋能企业数字化改革与经济高质量发展,根据国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》等要求,结合我省实际,制定本办法。

档案数字化背景下的档案信息服务——关于数字档案用户的服务评价

数字档案馆(室)建设成果的评价可以采用档案信息用户评价的方式进行,通过对其虚拟馆藏结构、人机互动界面、与信息化系统的兼容性等方面进行综合评价。

档案信息资源共享平台与数字档案馆(室)建设现状及相互关系研究

档案行业是以档案信息为中心的事业,建设档案信息资源共享平台与数字档案馆(室),打通档案信息的收集、管理、服务横纵干线,是经略档案事业具有战略性的基础工程。本文就二者的建设现状、相互关系进行探讨,以理清二者所处的现实站位,梳理两项建设间的有机联系,为决策部门科学筹划建设、高效使用资金、获取合理效益提供有益借鉴。

数字环境下的档案建设及其信息服务

在数字时代的背景下,数字档案馆(室)作为一种崭新的档案信息资料管理与服务模式,推动着档案工作的现代化进程。数字档案馆(室)作为信息资源管理、开发和服务机构,要适应时代的要求,充分发挥其功能和价值。本文将从数字档案馆(室)的建设和信息服务两大方面出发,讨论档案馆(室)在数字化和信息化过程中的一系列问题并提出相应的对策。

加强档案基础建设推进电子化进程

面对新时代档案事业发展的新形势、新要求,加强档案基础设施建设,已成为档案事业面临的首要工作。加快推进数字档案馆(室)建设,全面提升基层档案数字化水平,切实提高档案资源的利用效率,更好地服务社会发展、满足群众需求。

浅析数据湖技术在档案信息化领域的应用

随着档案工作数字化转型的不断深入,新一代信息技术与档案信息化建设和结合更加紧密,新技术在推动数字档案馆(室)建设优化升级中的作用日益突出。近年来,数据湖技术得到了大数据应用领域的较多关注,本文从介绍数据湖的定义和特点入手,结合档案部门的数据特点,探索提出数据湖技术在档案信息化领域的应用场景。