政革文书档案整理单位势在必行

现代电子技术迅猛发展,办公自动化日益普及;计算机等一系列高科技在档案管理领域得到了广泛应用。这就要求我们适应现代化技术的发展,改革传统的文书立卷方法,把档案管理工作与计算机技术有机结合,形成一套以计算机管理为基础的现代档案管理模式。“档案的生命在于利用”,档案保管的最终目的就是利用。计算机辅助档案管理可以直接深入到文件级,并且可以多层次、多角度自由组合分类,显示文件特征,从根本上解决档案的利用问题。

论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。

归档文件的整理单位与装订

装订是归档文件整理的基础环节,即采用符合档案保护要求的装订材料,将归挡文件以"件"为单位固定在一起。装订前还须对归档文件进行必要的修整。通过装订,从实体上将归档文件整理的基本单位——"件"确定下来,为后续工作的开展提供条件。

《归档文件整理规则》的“件”型探析

本文根据“整理规则”,把《归档文件整理规则》所列的七种“件”型分单件与复件,复件又分为不可分复件与可分复件、联合复件与偏正复件、承接复件、并列复件、主从复件、补充复件等类型,提出了复件整理与编目的特殊方法并说明这一研究的理论与实践意义。

档案整理中的捐赠者原则

档案整理中的捐赠者原则□郭东升整理捐赠者档案是个档案整理的方法问题，同时它涉及到全宗理论。为什么要提出这个问题？因为档案整理实践遇到了这个问题。比如有位老人向某市档案馆捐赠了一批档案资料，这批档案资料有档案，有图书。档案按时期分类，有革命历史档案，有...

归档文件整理中是“件”当家还是“卷”当家

一、何谓“件”?《规则》明确指出件是归档文件的整理单位。那么,什么样的公文才能构成一件呢?《规则》给出的解释为:一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册为一件,来文与复文可为一件。件的准确理解和把握并不是一件易事。这里存在几点疑问。

以文件级管理为背景探索开发档案服务方式新途径

国家档案局于2000年12月6日颁布中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称（（规则》），它以“简化整理，深化检索”为宗旨，对原有档案立卷方法进行了改革，推行文件级管理，将归档文件整理单位由“卷”改为“件”。经过几年的推广、运用与普及，档案32作者从实践中得到了益处，尝到了甜头。

天津市土地政务数据资源共享平台设计方案

为了解决一些中小型土地整理单位没有独立的办公自动化管理系统的矛盾,增加天津市各土地部门的互联互通,提高协同办公的效率,拟构建天津市土地政务数据资源共享平台,实现文件的及时传送和基本的数据共享。

什么是“件”?

经常有读者向我们提出,由于新近参加档案工作,迫切需要了解档案工作中的一些业务知识、基本技能。同时,档案工作的改革与发展也带来了许多新情况新问题,要求每一位档案人员尽力追赶这一发展进步的浪潮,与时俱进。有鉴于此,本刊今年与业务指导处联手推出一个新的栏目———《业务信箱》。欢迎广大读者朋友积极参与,热心点题,增强本栏目的针对性,一道将此栏目办好。作为开宗第一篇,这里以国家档案局作了较大修改的《归档文件整理规划》为话题。

文书立卷改革之我见 《归档文件整理规则》的应用与反思

立卷一直处于改革之中，立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的重要内容之一。以“件”为整理单位进行文件级整理，是档案部门多年来辛勤探索的结果，《归档文件整理规则》（以下简称〈规则〉）作为行业标准已经正式颁布实施近十年了，随着档案利用的开展，《规则》的利弊也凸现出来，笔者在此谈一点应用《规则》以来的体会与同行进行探讨。

《归档文件整理规则》实施之我见

国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000),并于2001年正式实施。下面笔者结合工作实际,对实施《归档文件整理规则》。

贯彻新规则,做好档案立卷改革工作

国家档案局在2002年初颁布了《归档文件整理规则》,省档案局把我单位列为全省档案立卷改革试点单位。下面就贯彻新规则,谈一些体会和做法。 一、《规则》程序简化,提高了工作效率 首先,《规则》确定以“件”而不是“卷”作为归档文件整理单位,简化了程序。

军礼献给《名人传记》

编辑同志： 你们好! 20世纪90年代初．我刚从部队转业到一家国企做党务工作。一次，我在整理单位的阅览室时，偶然发现一本《名人传记》，随手翻开，便被深深地吸引住了。从此，我与《名人传记》结下深厚的情缘，成了她的忠实读者。