文书学名词术语的规范化——文书、公文、文件辨析

本文将从文书学名词术语规范化的角度,分析文书、公文、文件这三个术语的混乱使用现状,探讨其各自的定义和相互关系,阐述文书学名词术语规范化的重要作用。 一、使用现状 在实际工作中,人们出于不同的需要,从不同的角度对文书、公文、文件这三个概念加以不同的限定。

浅谈档案馆档案整理和机关档案室档案整理的区别

一、问题的提出 档案馆档案的整理和机关档案室档案的整理,在许多档案学专著和教材中都已经述及,但都是把二者列为同一个问题来阐述的,不区别二者的特殊性。例如《文书档案管理学基础》、《档案学概论》等著作。就连现在很有影响的档案学电大教材《新编档案管理学》也是把二者作为同一个问题来讲的。和档案学有密切联系的文书学教材,也没有区分档案馆的整理和机关档案室档案的整理,例如《文书学基础》。1985年中央才肯定的一门科学——秘书学,其教材在谈档案的整理时,也很笼统,

归档不是一切文件转化为档案的条件

《新编档案管理学》在论述文件转化为档案的条件时认为:归档既是文件转化为档案的程序和条件,也是一般的标志和界限。”(邓绍兴、陈智为编著,第10页,1986年档案出版社出版)。我认为,这一观点虽然被我国档案学界大量的引述,但却有一点概括不够全面的微瑕。

按问题特征立卷的逻辑思考

按问题特征立卷是文书立卷的基本方法。多少年来,文书档案工作者都试图从内容纵横交织的文件网中抽丝而不破坏网的完整性,但往往钻入网中而不得解脱。作者从修正“问题”的概念入手,探讨“问题”的“个”与“类”和“问题”的交叉性,借鉴中国古代和外国的立卷方式,提出按“问题”的“个”立卷的观点。

文书法定作者商榷

文书作者,并不意味着起草人,而实指署名认可发出文书者,故又称为名义作者.文书必须有法定作者,这是文书、档案学界一致的看法. 什么是法定作者?松世勤、薛美珍《文书工作基本知识》13页8-10行写道:"文件必须有法定的作者,即依法成立并能以自己的名义行使权利和负担义务的组织或个人".如线条所示,这一论断有严重语病,定语"依法成立并能以自己的名义行使权利和负担义务的",是仅仅修饰"组织"这一个名词呢?抑或同时修饰"组织或个人"?倘为前者,则"个人"一词便失去任何限制,每一"个人"都成了法定作者,似有不妥;若系后者,"个人"又无须"成立".