改革,还是调和?——关于新颁文书档案保管期限表保管期限档次的评述

本文回顾我国档案保管期限划分的演变过程,分析了档案保管期限"两分法"和"三分法"争议的原因,并在此基础上评价新颁布的文书档案保管期限表的期限划分方法。

浅析新文书档案保管期限对档案安全的影响及对策

本文就国家档案局8号令中的档案保管期限对机关档案室的影响进行分析,并就机关档案安全管理提出对策。

对改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的,所谓档案的保管期限,是指档案保管时间的长短,而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念,不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”,含义比较确切。各机关档案室在移交档案时,可以将“永久”保管的档案移交进馆,将“非永久”保管的档案作为“不进馆”,留作机关档案室自行保管,供本机关利用,待一定时期后,再销毁。

区房管局启动《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订工作

2018年1月,朝阳区房屋管理局下发了《关于做好<文件材料归档范围和文书档案保管期限表>修订工作的通知》,要求局机关各科室部门对《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称期限表)进行修订,修订工作将分四个阶段于2018年3月底前完成。

《文书档案保管期限表》存在的主要弊端及改进的建议

自国家档案局于1988年1月修订的《文书档案保管期限表》颁发以来，应该说对各级党、政机关和社会团体（以下统称机关）准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关主要职能活动的历史面貌。又便于保管和利用，起到了一定的积极作用。但是，由于该表（指文书档案保管期限表，下同）较为原则，某些条款又不符合客观实际，使机关在执行中经常碰到这样或那样的问题。近年来，各级档案部门提出了许多改进的意见和建设性的建议。其中有将“三分法”改为“两分法”的。而对“两分法”又持有各种不同的意见。比较集中的意见是改为“进馆”与“不进馆”档案或“永久”与“定期”档案两种，各有各的说法，又各有各的道理，总而言之，修改该表的意见却是一致的。笔者认为，该表颁发已十数余年。在许多方面确实存在着一些弊端，很有修订之必要。而在国家档案局尚未修订该表前，笔者觉得还是继续让档案界的专家、学者，特别是在第一线工作的档案管理人员，充分发表各自不同的见解和修订的意见，亦可在档案期刊上（如各级省刊）开辟讨论专栏，选登各种意见，然后集思广益，统一思想认识，统一标准做法。

明确归档范围和保管期限 科学管理公共图书馆档案——由编制《文件材料归档范围和保管期限表》引发的思考

明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。