新时代电子文书档案创新管理的措施探析

新时代科技迅猛发展,给机关事业单位的文书档案管理工作带来了许多改变,尤其是现代办公系统的运用催生了大量的电子文书档案。电子文件这一新事物的诞生,一方面优化了机关事业单位行政管理方式,提高了公文制作的效率,降低了机关事业单位运行成本;另一方面,也牵引着文书档案管理工作发生了新的变革,其管理方式显然有别于纸质文书档案的管理。因此,科技发展的新时代,电子文书档案管理就要适应新形势的新变化要求,就要了解和研究电子文书档案的管理新模式、新办法、新措施。为此,文中分析了新时代电子文书档案管理中存在的问题与不足,探索提出了电子文书档案管理的新对策。旨在为新时代机关事业单位电子文书档案管理提质增效,优化服务提供踩了参考。

数据时代如何加强电子文书档案管理-以山区某县的大数据服务中心电子文书档案管理为例

电子文书档案的产生通俗来讲就是信息化及办公数据化技术运用的结果。电子文书档案,是指新时代运用现代办公设备、软件处理机关事业单位在行政管理和业务开展等事务中所形成的具有保存价值和查考、凭证功效的电子文件。加强对这些电子文书档案的规范化管理,既是科技发展新时代的需要,更是优化机关事业单位管理与服务的需要。为此,文中立足山区县级大数据服务中心实际,探究提出了提高电子文书档案规范管理水平和档案资料的运用价值,提高档案服务质量,推进电子文书档案管理信息化的策略。

办公自动化大背景下高校电子文书档案管理路径探析

办公自动化背景下,电子文书档案的使用大大提高了工作效率、规范了工作流程、提高了文档共享利用率、方便了数据保存和查找。但是,由于电子档案具有易修改、易损坏等特性,同时对存储设备、程序等软硬件设施、档案管理人员水平等有更高要求,需要通过加强档案管理工作队伍建设、文书档案管理制度建设等方式实现文书档案的优化管理。

探究文书档案电子信息化管理方法

在新时期,信息技术飞速发展,传统的文书档案管理模式和方法已经不适用于大数据下的电子文书档案的管理。因此,为了提高文书档案管理的有效运用,推动档案部门信息化、现代化建设,本文从文书档案电子信息化管理的角度入手,将理论与实践相结合,了解文书档案电子信息化管理过程中可能出现的问题,从而创新性地探究文书档案电子信息化的管理方法。

浅析电子文书档案管理发展的困境及原因

电子化早已成为文书档案管理的发展趋势,但是在实际的操作过程中,我们看到虽然技术层面不断突破但文书档案管理的模式和机制创新并不能跟上步伐,甚至很多已经具备开展电子档案管理条件的单位和部门仍然固守传统管理方式,出现这一现象的原因是多元而现实的,笔者将结合自己的工作实际对造成这一问题的主要原因进行梳理。