怎样提高文书立卷归档的案卷质量

文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展。笔者在多年的实践中体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证归档案卷质量的提高。 1、把住“进口”关,保证归档文书完整齐全文件材料的归档范围从横向可分为本单位形成文件和外来文件两部分。合作单位之间重要业务往来文件等,也属归档范畴。单位形成文件是归档的重点,这部分文件好控制,归档齐全,而影响归档齐全的则是上级部门对本单位各项工作的指示、批复、任免通知等。随着改革开放的深入及办公自动化程度的提高,尤其是传真、电信、电报、机要信件及领导外出开会带回的文件材料,获奖的锦旗、奖状、荣誉证书等,必须由办公室机要秘书管理,统一拆封、统一登记、

努力做好文书立卷与归档工作

努力做好文书立卷与归档工作吉林省水利科学研究所马艳华立卷归档是文书处理工作的重要部分，文书处理部门负责立卷与归档是一项科学的制度。多年来我们始终坚持这项制度，努力做好文书立卷与归档工作。１文书立卷与归档工作的优点１．１有利于按文件的形成规律整理档案，...

浅谈文书立卷、归档工作

浅谈文书立卷、归档工作延边州水利局陈燕所谓立卷、归档就是将处理完毕的具有查考和保存价值的文字材料，按其在形成过程中的联系和规律组成案卷。从某种意义上讲，文书立卷、归案是为党和国家积累档案财富的重要手段。１文书立卷、归档的意义１．１有利于保持文件之间的...

曾三同志在中央机关文书立卷归档和档案室工作经验交流会上的讲话

同志们:国家档案局召开中央机关文书立卷归档工作和机关档案室工作经验交流会,今天请了许多机关的办公厅主任、副主任到会,谢谢他们对档案室工作的支持,希望他们给我们以指导和帮助。昨天和今天的会上有几个单位介绍了一些很好的经验。这对于恢复和健全中央、国家机关的文书处理部门立卷归档制度,做好机关档案室工作,为机关工作服务,为四化建设服务,为科学研究、历史研究积累材料,是会有帮助和推动作用的。希望大家回去后,很好地研究一下这些经验,向机关领导汇报,迅速把本机关的文书立卷归档工作和档案室工作恢复、健全起来。我想借这个机会,讲一讲档案室工作的建设和档案利用方面的一些问题。

国家档案局局长张中同志在中央机关文书立卷归档和档案室工作经验交流会上的讲话

同志们:在我们这个经验交流会上,请铁道部、煤炭部、冶金部、中央联络部、国家计划委员会、中国民航总局和邮电部等单位介绍了他们在机关文书立卷归档工作和机关档案室工作方面的经验。我们认为,这几个单位的经验都可供各单位在改进自己工作时的参考。这些经验集中地说明了一个问题,就是当前在整顿、恢复、总结、提高机关档案室的工作中,要重申一九五六年《国务院关于加强国家档案工作的决定》中关于全面推行文书处理部门立卷,建立统一的归档制度的规定,把文书处理部门立卷归档的制度恢复和健全起来。这个问题很重要,不仅关系到机关档案室工作的建立和健全,关系到机关工作对档案的利用,也关系到档案馆档案的来源,关系到档案馆有没有坚实的基础。因此,做好文书处理部门立卷归档工作和机关档案室工作,可以说是做好整个档案工作的一个前提条件和基础。这个问题在文化大革命前本来已经基本解决了。但是,由于林彪、“四人帮”的干扰破坏,目前,这方面还有不少问题需要研究和解决。下面讲几个问题:

立卷归档月漫话

一年一度的文书立卷归档月活动伴随着鲜花盛开的春天,伴随着妇女节、植树节、世界林业节、世界气象节姗姗来临了。多年来,我们总是怀着象迎接春天,欢度节日的心情,迎接这一富有陕西特色的档事活动,去年如此,今年尤甚,表现得动作大,气氛浓,轰轰烈烈、有声有色。之所以如此。

西夏文书清退销毁归档制度

西夏有完备的文书工作制度,从西夏的中央所在地兴庆府到地方州县都设有专门的文书机构负责文书的管理工作,这从西夏的法典——《西夏天盛改旧新定律令》(以下简称《律令》)中就能够准确地反映出来。现根据西夏这一法典着重探讨文书工作制度中的清退、销毁和归档制度。

谈计算机输出文稿定稿的归档处理

近几年,随着办公自动化和计算机的广泛应用,计算机输出文稿的归档处理,已成为文书立卷归档的一个颇有争议的问题,它给档案的保护提出了一个新的课题。在有关部门没有作出权威性的规定之前,各地档案界的同行都对此作出了不少有益的探索,但也出现了不少值得注意的不甚规范的现象,如按正件为范本手工重新抄写定稿;

归档鉴定中的风险因素分析

2007年第11期《兰台世界》李莉的文章指出，档案鉴定中的风险因素主要有：1.由于缺少操作性强的文书立卷归档标准，致使档案人员仅凭直觉进行鉴定，鉴定的随意性大。

“归档月”存在的问题·原因·对策

“归档月”是我省文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施。我们从1981年开始,将每年三月份定为“文书立卷归档月”,集中时间做好上年度各种文件材料的立卷归档工作。10多年来的实践证明,这项活动是搞好机关档案工作,保证案卷质量的有效方法。

企业走向市场经济不容忽视归档工作

企业走向市场经济不容忽视归档工作□邵锡魁一、影响立卷归档工作的主要原因在企业走向市场经济的新形势下，要想改进和提高归档工作，首先应找出影响归档工作的原因。１、在新形势下，有的单位领导片面追求经济效益，不够重视归档工作，对做好文件材料归档工作的重大意义...

谈计算机输出文稿定稿的归档处理

近年来,随着办公自动化和计算机的广泛应用,计算机输出文稿定稿的归档处理已成为文书立卷归档的一个颇有争议的问题。这方面,在有关部门没有作出权威性的规定之前,各地都作了不少有益的探索,但也出现了不少值得注意的问题。