适应信息化发展 改革文书立卷方法

2002年8月22日至27日在四川省德阳市召开了2002年机械院档案工作会议,院属各单位的档案人员参加了会议。会议由机械院档案馆常务副馆长陈皓主持。会议宣传贯彻了中央企业档案工作会议精神;学习贯彻了由国家档案局、国家经贸委等联合下达的《企业档案管理规定》。

文书立卷方法改革的探索

一、传统文书立卷方法及存在的问题传统文书立卷方法要求根据文件自身的特征,将有共同点和联系密切的文件组合在一起,按重要程度排列并编页、填写卷内文件目录及备考表、编制案卷封面、装订。立卷的过程是手工操作的重复劳动,消耗大量的人力、物力。在现代化程度低的人工管理时代,这一方法有利于管理,便于查寻、利用,有存在的合理性。但随着科学技术的进步,传统的手工方法就出现了许多弊端:1、立卷程序繁琐,工作量大传统的立卷方法要求严格。

刍议文书档案立卷方法的改革

一年一度的文书立卷工作既重要,又量大繁琐,对文书来说,年年不愿立卷,年年在这个圈子里转。在使用计算机管理文件的今天,传统的文书立卷方法已不适应当前档案工作发展的需要,文书档案立卷方法的改革势在必行。下面就改革前后的文书立卷方法进行比较说明。一。

立卷方法改革的辩证思考

文书立卷的方法经几代档案工作者的探索，基本形成了以年代———组织机构和年代———问题分类法，并广泛推行。但关于文书立卷方法改革的探讨却从没有停止过，不断有档案工作者关于文书立卷的改革方法见诸报端，如《中国档案报》１９９６年１１月２１日明超、治成、晋豫...

谈谈文书立卷改革的实践与体会

自治区科技厅历来重视档案工作,在传统文书立卷时代就十分注意文件收集的齐全完整和案卷质量。经过多年的不懈努力,档案工作不断取得新的成绩,案卷质量逐年提高,特别是近5年来,在年度文书立卷检查评比中,取得了优异的成绩,案卷质量进入了自治区直属机关前五名。但是,随着现代化科学技术的广泛应用,传统文书立卷方法的滞后和不足。

改革立卷方法 提高案卷质量

在知识经济即将到来之际,我们走进了信息社会。在信息社会里,各层面的信息渠道纵横交错,信息输入极为丰富,形成的文件材料不但量大,而且种类繁多,问题各异。为把有用的信息及时提供给决策者利用,必须改革文书立卷方法,提高案卷质量。

档案立卷多样化的尝试

我国的档案管理和立卷方法早在五十年代就已形成,发挥了十分重要的作用,建国前后的大批档案资料和珍贵的历史记载得以完整地保留至今,这种传统的档案管理方式也一直沿用至今。随着社会主义建设事业的飞速发展,尤其在十一届三中全会后改革开放的今天,党政机关、事业单位办公自动化程度的提高和计算机在档案管理中的广泛应用,人们逐步意识到传统的文书立卷方法的不足及存在的弊病。为此,很多内业权威人士呼吁加快改革步伐并身体力行,就文书立卷改革问题如何适应新形势,进行了深入的研究和探索,做了多种有益的尝试,达成了广泛共识。笔者结合自己的理解,谈点粗浅的看法。

按组织机构分类时采用哪种组卷方法好

文书立卷是机关工作的重要组成部分,如何搞好文书立卷,确保案卷质量,是档案工作长期关注和探索的问题,笔者就业务指导中遇到的问题谈点初浅的看法。 编制立卷类目(或称分类方案、分类大纲)做好平时立卷,是文书立卷应做的准备工作。但是,往往有许多单位是到年终或第二年一季度才进行文书立卷,这就要求首先对机关形成的文件材料进行分类。

文书立卷改革与传统立卷方法的优缺点

在各项领域改革工作中，文书立卷改革是档案界一项重要革新，是将传统的文书立卷方法，改为“一文一卷”的文书档案归档方法。这一改革措施自提出以来，得到了广大档案工作者的拥护。这是档案界的创新，符合时代的发展。为适应档案管理现代化的需要，《天津市归档文件整理标准》及时出台，此标准对归档文件以简化整理、深化检索、有利于进馆（室）为宗旨，在DA／T22—2000基础上建立天津市统一标准。本标准作为文档一体化的根据，为归档文件整理工作提供了技术依据。对档案工作的发展起到了重要的作用。

谈深化一事一卷立卷方法的改革

建国后,全省文书立卷的方法进行了多次改进和改革,逐步形成了今天一事一卷的立卷方法.一事一卷的立卷方法,把文书档案的案卷质量向着便于保管、利用的最终目的推进了一大步,但从推行一事一卷立卷方法以来的情况看,有些文书立卷人员并没有真正把握一事一卷立卷方法的实质,一事一卷立卷方法的改革还有待进一步深化.一。

浅谈《归档文件整理规则》的应用与思考

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）（DA/T22）是从文书立卷工作的实际出发,在传统立卷方法的基础上,对归档文件整理原则和方法作出了规定。本文介绍了公司贯彻《规则》情况,对《规则》规定的立卷方法和传统的立卷对比分析,明晰了各自的优缺点和影响以＂件＂为单位开展立卷的因素,阐述了灵活应用《规则》、不断改进和完善文书立卷方法的观点。

请留下名人的足迹

请留下名人的足迹张鸿雁金州区是一个山青水秀、人杰地灵的好地方。古往今来，这里曾涌现出一批又一批为国家为民族做出突出贡献的好儿女。他们中有“忠心耿耿，为党为国”的关向应；有全国劳模、受到毛主席亲切接见的寇吉运；有为国争光的世界冠军徐永久、曲云霞……从金...

对文书材料立“小卷”的探讨

案卷是档案工作的物质基础,案卷质量高低,直接影响档案管理。为此,有必要研究总结实践经验,进一步认识和掌握文书立卷工作的规律,提高案卷质量,加强档案业务的基础建设。

谈归档案卷以“件”和“卷”的利与弊

随着办公自动化的迅速发展，计算机用于档案管理逐渐普及，大大减轻了档案管理工作人员的工作量。《归档文件整理规则》（以下称《规则》）的出台适应了档案管理现代化的需要，对旧的文书立卷方法进行改革，档案立卷单位也由原来的“案卷”变为“文件”，推动了企业档案工作朝标准化、规范化发展，档案不再以“卷”为归档单位，而是以“件”为单位进行整理。下面就传统的文书立卷方法与改革后的立卷方法的利弊作一比较。