高校文件传阅自动化系统研究

从管理层次、数据流、工作界面、功能模块、文件保密级别权限控制、系统安全性等几个方面对高校文件传阅自动化系统进行了详细的分析。

关于提高高校办公室文件传阅质量和效率的几点思考

本文结合高校办公室文件传阅的实际,提出了做好文件签收、登记、分类工作的基本要求,说明了做好重要文件摘要工作的基本方法,明确了做好文件督办工作的具体内容,阐述了文件归档工作的规范要求。

办公室文件传阅工作的过程管理研究

现代化办公室内部的文件传阅管理工作,对于提高办公效率,强化信息内容安全等方面,都具有十分重要的作用。本文首先对办公室文件传阅工作所需要遵循的基本管理原则进行了简要论述。随后,提出了办公室文件传阅工作的优化改进和系统管理方法,希望能为该领域关注者提供有益参考。

提高机要文件传阅效率模式探析

机要文件是上下沟通的重要桥梁,机要文件的传阅效率直接影响着一个单位的工作质量和办事效率。医院机要文件传阅要根据医院的工作性质,做好机要文件的签收、登记、分类,注重时效,及时办理并科学归档,同时提高办文人员的管理水平,有效提升机要文件传阅效率,助力医院工作有序推进。

文件传阅中的问题及其对策

文件传阅,是支秘部门重要的工作程序和工作内容,从文件的签收、启封、登记,经分办、传送、批办、拟办、承办、催办,到最后注办、归档,即从每一文件问世到归宿,中间经历相对一段时间。近年来,一些机关、团体和企业事业单位的文件传阅中。存在着以下几个问题:一、文件批办时间长。不少部门(或单位,下同)在文秘部门收文后,都需经部门主管领导阅示,

提高文件传阅时效性应做到“四要”

文件是党政机关实施领导、指导工作的重要工具,而提高时效性又是文件传阅中需要注意的首要问题。经过几年来的摸索和实践,我们感到,要提高文件传阅时效,做到不拖延、不积压、不误时、不误事,必须注意以下四点: 一、准备要“细”。 主要有三个方面:一是注意掌握市领导和市直有关单位领导的姓名、职务、政治面貌和联络方法,力求熟悉每个可能涉及到的领导同志,以便随时联系。

办公室文件传阅工作的过程管理分析

现阶段,在相关工作人员的共同努力下,已经形成了从过程策划到过程实施与过程检查,再到过程改进的文件传阅的良性循环管理模式,我们将这种模式称为过程管理。为了让过程管理的优势作用在办公室文件传阅工作中得到更好的发挥,让办公室文件传阅工作更加高效,本文以《办公室文件传阅工作的过程管理分析》为题,在简要阐述办公室文件传阅原则的基础上,进行了办公室文件传阅工作过程管理办法的探究。

文件处理中的传阅工作

在较短的一段时间内,安排众多人员阅读同一文件,称为传阅。 安排传阅是一种重要的文件处理形式,也是秘书部门的一项经常性工作内容。在大机关多配设专人负责,在中、小机关,则往往由机要员、内收发人员兼负其责。传阅能使既有文件最大限度地发挥作用,也是领导人交流信息,了解情况,沟通意见,乃至共同决策的一种工作方法。安排传阅的具体意图和对阅文人的不同要求,体现了性质截然不同的两类传阅。阅文范围、急缓时限、秘密等级。

做好文件传阅工作的诀窍

做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”，不断提升工作精细化规范化水平。文件传阅是办公室的一项日常工作，看似简单，实则不然，需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践，笔者总结，做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”的诀窍。

文件传阅画圈制度的形成

解放战争期间，毛泽东离开了延安，与陕北、山西之敌周旋，并指挥着全国各战场的战事，那是叶子龙他们收发电文最频繁忙碌的一段。叶子龙说：“那时期电文往来的确密集频繁，而且由于当时电报、文件发送的制度没有形成规范，还出现过一些小差错。然而也正因为发现了差错，我们设法防范，又建立了一些好的制度。”

改进文件运行机制 提高服务质量

文件的分发、传阅、承办、利用和清退销毁,是文书处理的基础环节。近几年来,我们在实践中不断改进文件处理运行方式,收到较好的效果,对我们提高服务质量和工作效率,加强文件管理起到了很大的促进作用。 (一)在文件分发上改中转式为直达式。我市城区内发文单位有300多个,占发文总数的92％。过去发文要经过五道程序:保密室——机关收发室(外收发)——邮局机要科——收文单位——文管人员。

浅谈文书处理中的传阅工作

文件传阅是机关文书工作的一项重要内容,是文件运转的一个主要环节,是领导处理事务、互通信息的一种有效方式。提高对文件传阅工作重要性的认识,了解和摸索机关文件传阅工作的特点和规律,掌握科学的文件传阅方法,对于改进机关工作作风,提高工作效率,将起到积极而有益的作用。

文件办理工作中的几点体会

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地方人大机关文件处理存在“五乱”现象应引起重视

地方人大机关文件处理存在“五乱”现象应引起重视□崔如春我们对部分乡镇人大和县级人大机关文件处理工作作些调查了解，发现不同程度的存在着“五乱”现象，主要表现在：一是“乱”在起草文件上。其一是文件起草、签发不规范。在起草、签发文件上不用钢笔和毛笔，而是用...