专业系统建立现行文件利用服务中心的必要性

从分析现有档案馆开展的现行文件利用服务工作入手,认为为了更好的满足公众对现行文件的利用需求,配合政府政务信息公开的步伐,应该由政府职能部门牵头建立专业系统的现行文件利用服务中心,作为现有的现行文件利用形式的一种补充。

基于社会转型的我国档案利用理论与现行文件利用服务中心的问题分析

上世纪末,我国有关部门针对档案提出"对档案进行对外开放与合理利用"的政策,使我国整体社会档案意识得到了进一步的提升。然而,近年来社会民主程度的大幅度提升,导致我国现行文件利用服务出现了较多的问题,且这些问题的出现大大降低了我国档案利用的效率。在这种情况下,如何跟随时代的发展脚步,建立最适用的文件利用模式,成为我国目前的首要任务。因此,本文将针对档案利用理论与现行文件利用服务中心,对其在社会转型过程中出现的问题进行深入的分析和探究。

有拓展才能有发展——档案部门开展现行公开文件利用服务工作座谈会辑要

档案部门开展现行公开文件利用服务工作是利民、利政、利档之举,是档案部门落实“三个代表”重要思想的新行动,也符合政府职能转变的发展方向。档案部门开展这项工作符合档案学的基本理论,可以在现有档案学基本理论的指导下进行。但目前的档案基本理论和档案工作的实践方式、方法都还有一些不适应形势发展的需要,要更好地开展现行公开文件的利用服务工作,无论是在档案学理论上,还是在档案工作方式、方法上都应该做一些适当的调整。

信息公开视角下现时档案馆已公开现行文件利用服务剖析

覃凤琴在2007年第六期《档案管理》上撰文指出，信息公开条例对档案馆作为“政府信息查阅场所”的合法地位有明文规定，但客观地说，它只正其名却未置其身—档案馆开展现行文件公开服务很大程度上是因势上马，在管理制度、基础业务、文件利用方式、人员配置和人才培养等方面都未作出及时回应。

文件生命周期理论与档案馆现行文件利用服务工作关系探析

通过对目前学术界关于文件生命周期理论与档案馆开展现行文件利用服务工作关系若干观点的分析,以及对文件生命周期理论本身、档案馆开展现行文件利用服务工作实践自身的探析,明确指出:文件生命周期理论和档案馆开展现行文件利用服务工作之间没有内在的关系,文件生命周期理论不能成为肯定或否定档案馆开展现行文件利用服务工作的依据,档案馆开展现行文件利用服务工作也不能成为检验文件生命周期理论正确与否的标准。

档案馆开展现行文件利用服务应注意的五个问题

黄霄羽、赵传玉在《档案学通讯》2006年第1期撰文指出：开展现行文件利用服务是档案馆拓宽职能的重要表现，是政务公开的重要环节．也是维护公众的知情权、加强民主与法制建设的重要工作，具有深远的意义。但有若干问题应引起注意：

青岛市档案馆文档利用服务研究

一、青岛档案馆文档利用服务概况 青岛市文档服务中心成立于2001年12月，文档中心充分利用馆藏优势，不仅提供现行文件利用服务，还提供属于公开范围的档案资料、历史档案、个人档案、影片及老照片等。文档中，亡被定位为“六个中心”，即档案资料查询中心、现行文件查阅中心、政务信息查阅中心、历史信息查询中心、个人信息查阅中心、法律法规查询中心：

建立市级现行文件资料利用中心的思考

文章较系统地论述了建立现行文件资料利用中心的必要性、现实可能性及对策和建议,对建立现行文件资料利用中心有一定参考和借鉴价值。

我国现行文件开放利用模式的现状

目前存在3种模式：三级服务模式，是指依托各级政府公共信息系统，开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用；机关档案室将保存的现行文件向社会开放，地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。

纽约州政府文件管理的新趋向

纽约州政府文件管理的新趋向罗永平，周兴兵译纽约州政府在信息技术方面的兴趣正在发生显著的变化，对其投资也在逐步加大。电子信息网络系统在逐步取代以纸质文件为基础的办公系统，各机构也在寻求如何通过使用新技术来改造或者更新它们的工作的途径。作为响应，州档案文...

呼和浩特市赛罕区档案局开展送红头文件进社区宣传活动

近日,呼和浩特市赛罕区档案局协同呼市档案局的干部职工利用双休日赴人民路地矿小区开展了“送红头文件进社区”的宣传活动。档案局的同志们通过发放宣传单、设置展板等形式向社区群众宣传了《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案管理条例》以及现行文件利用服务的相关内容，

南通市实施现行文件“三进”工程

南通市档案局从今年起正式实施现行文件进政府门户网站、进行政审批中心、进街办社区“三进”工程，变等上门查阅为送上门服务，使老百姓通过多种渠道更加便捷地查阅非涉密“红头文件”，闯出了一条新形势下现行文件利用服务的新路子。实施“三进”服务工程五个月来，仅通过政府门户网站查阅现行文件的公众就超过了54600人次，约占建立“中心”四年来查询总数的52％，现行文件利用工作再一次表现出强大的生命力。实施现行文件“三进”工程，为老百姓搭建了多层次、多方位、立体化了解政策法规的通道，有效地化解了社会矛盾，为构建和谐社会发挥着日益重要的作用。目前该局正进一步完善“三进”服务工程的各项配套措施，总结经验，并在各县（市）区逐步推广。

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。

现行文件利用涉及的理论问题探析

本文对现行文件利用涉及的文件生命周期、档案价值理论问题 ,作了阐述。

关于建立乡镇现行文件服务中心的思考

为了扩大现行文件利用服务的作用．完善乡镇机关档案部门为乡镇经济建设和社会发展服务的功能作用．密切党和政府与广大农村人民群众的联系．笔者以为把在县市以上国家综合档案馆推行建立和发展的现行文件服务中心再向下延伸．并依托乡镇机关档案室建立区域性的乡镇现行文件服务中心．