文件价值论与现行文件开放

现行文件开放实践既有以文件价值理论为核心的相关理论支持,同时开放实践也呼唤着文件价值理论等档案学基础理论的创新。文章就档案工作规律问题研究现状、及档案工作存在与发展的几点规律性认识进行了初步探讨。

试论现行文件开放的主体

国家档案馆的档案开放主体地位是由国家档案法律确立的 ,政府行政机关作为现行文件开放主体的地位也必须由国家法律去确立。至于政府行政机关现行文件开放的主体地位确立以后 ,档案局 (馆 )的现行文件阅览中心是否继续开办 ,应视情况而定。即使继续开办 。

政务信息公开过程中现行文件开放利用服务问题

今年本刊在第2期和第4期沙龙上分别就“电子政务信息资源的共建与共享问题”和“文件中心的理论与实践问题”进行了讨论。本期沙龙讨论的主题是政务信息公开过程中现行文件开放利用服务。政务信息公开是实现政府创新,提高服务水平的重要举措,而现行文件利用服务则是政务信息公开的一种有效途径和方式。近年来,我国档案学界对现行文件开放利用服务理论与实践的探讨日益活跃,也取得了一定共识。但对此问题尚处在摸索之中,在有些方面仍存在分歧。我们希望更多的档案界人士对现行文件开放利用服务问题展开更系统更深入地研究和探讨。

处理好文件开放与档案封闭的矛盾

开放的文件通过归档转化为档案后,必然要面对档案的封闭期制度,现行文件的开放性与档案的封闭性就存在着矛盾,笔者借这篇文章来谈谈对这个问题的看法。

我国现行文件开放法制化的几点思考

现行文件开放是政府信息公开的最重要内容,随着我国现行文件开放步伐不断加快,其法制化保障显得尤为重要,在现行文件开放法制化进程中,我们必须对现行文件开放法制化出现的各种问题进行深入思考,只有使这些问题得以更好的解决,才能使现行文件开放得以真正顺利实现。

现行文件开放的理论分歧评析

档案馆参与现行文件开放,引起众多档案学者对档案学相关理论做出思考,作者总结了文件价值理论、文件生命周期理论和文档一体化理论中一些观点的分歧并进行简要评析,指出了这场争议的意义。

现行文件开放中存在的问题及其对策

提供现行文件利用是档案馆创新服务机制的一项具体措施。一些地区现行文件资料服务中心成立以来，受到了社会的广泛关注，为社会各界提供政策法规性文件，为广大群众解决实际问题，收到了良好的效果。但在现行文件的利用服务过程中我们也发现了不少问题，具体表现为以下几个方面：一是目前缺少一部关于现行文件公开的法规．哪些文件可以公开，哪些不可以公开，都没有做出界定，因此现行文件公开具有很大的随意性。二是现行文件在一段时间内能否公开，其形成单位有很大的决定权，而档案馆则处于被动地位，在与文件形成单位的协调、合作问题上，档案馆需要花费很大精力。

现行文件开放与档案开放之比较研究

胡燕在《档案学通讯》2004年第5期刊登此文。作者指出，现行文件开放与档案开放都是向社会全体公民提供档案文件信息服务的重要方式，并探讨了两种开放之间的关系。