标准文件有效性控制管理软件的研究开发

文件的有效性控制在标准化管理工作中,是一项最重要的基础管理工作。华信公司在对我公司进行ISO9000质量体系认证过程中,针对我公司技术文件发放管理工作,提出了许多宝贵的意见和建议,为此,我们针对这些意见和建议,结合在实际工作中积累的有效管理经验,提出了应用公司内部网络资源,采用先进的计算机集成技术,进行了开发“标准文件有效性控制管理软件”课题的立项。“标准文件有效性控制管理软件”确定以网页形式研究开发,该软件包括使用说明书、文件有效性通报、文件有效性查询、文件有效性更改、新颁文件录 入等方面内容,点击各部分功能按钮,系统由超级链接技术进入到相应的部分。该软件实现了网络中对文件发放有效性的控制,使各部门能够及时领取、更换、使用现行有效的标准,同时使标准化室能够及时收缴废止标准,并对已废止但仍有参阅价值的标准做参阅标志处理,从而使发放文件的有效性得到严密、准确的控制,保证标准资料在有效期内应用。该软件在功能上具有查询方式多样、操作简单、可靠性强、效率高、速度快等特点。该课题的研究成功,使得我公司标准化管理工作上了一个台阶,使得标准化室为公司各部门的服务更加便利、直接和快捷,使得标准化管理工作更加系统、准确、高效和完善。

应用现代网络技术实现文件管理创新

对武钢股份公司目前的1 000多个管理制度(公司级、总厂级)进行文件控制难点分析,提出应用网络技术管理文件,并对这些文件进行加密以防范网络风险的发生。

基于文件控管的火电建设项目信息系统开发策略

本文通过对火电建设项目特点的分析,从文控理念、开发重心、文档价值三个角度出发,阐述信息系统开发策略,以期抛砖引玉。

海外工程项目文控管理软件应用现状的调查研究

随着现代科学技术的发展,计算机技术和信息技术已经广泛应用到各个领域。计算机技术和信息技术的应用给社会发展带来了极大的便利,大大节省了人力、物力、财力和时间。诸多国际大中型公司已经将计算机技术和信息技术应用到工程项目管理之中,本文就工程项目管理中的文件控制管理与现代计算机及信息技术的结合与运用展开调查,旨在通过调查及对结果的研究分析,找到适合海外工程项目文件控制管理的软件,提高公司的文件控制管理水平,树立公司的良好形象。

田湾现场的技术文件管理探讨

本文根据核电文档体系中技术文件的特殊地位与作用,重点阐述了技术文件的管理原则,以及浅析流程管理与现实工作中存在的问题,基本概括了技术文件管理的基本思路。