浅谈机关单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制工作

根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》8号令的规定,各机关单位编制本单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《期限表》),以此明确文件材料归档范围、鉴定文书档案文件价值,确定档案文件保管期限的依据和标准。由于机构改革,机构职能发生变化,机关单位内部处室发生调整,原有的《期限表》暴露出一些问题,不符合机关单位内部现状,很难再成为本单位文件材料归档和文书档案划分保管期限的依据。

编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》中常见的错误

一是认为制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《表》）工作与档案执法关系不大，认为机关不需要编《表》或编制工作可慢慢来。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）是国家档案行政规章，具有约束性和强制性。不编制《表》的行为，本身就是违法行为，如因此造成档案散失、损毁．也是违法行为。

分"归口"把关 多环节审查——对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审查模式探讨

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制是否成功,取决于编制单位的编制工作和档案行政管理部门的审查工作两个关键因素。本文分析了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审查现状,并结合本地区工作经验,提出按"归口"轮换审查的模式,分析其流程,并阐述该模式的意义。

浅析机关《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制

根据国家档案局第8号令的规定,各机关应＂结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行＂。依据这一规定,编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）将成为各机关和档案行政管理部门的一项重要工作，这是机关档案工作的一次重大改革。那么，怎样才能做好编制工作呢？金华市金东区开展《期限表》编制工作的尝试值得借鉴。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的方法

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《保管期限表》）是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。

谈编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表应注意的问题

2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,《规定》的发布实行,是我国档案工作与时俱进的产物,是推进档案工作可持续发展的重要举措,对机关事业单位确定文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用。基层单位档案室是档案事业的基础,档案质量的好坏直接关系到国家档案质量的好坏,档案室保管的档案应按照国家有关规定定期向国家综合档案馆移交,因此他是推动国家档案资源建设,促进档案基础业务规范化将起到积极的推动作用。通过对本单位编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的工作,谈几点应注意的问题。

基层单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的制定

2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件；改革了档案保管期限的划分方法，对定期保管期限实行标时制；突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化；调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。

对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识

去年，国家档案局以令的形式颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），要求各级机关做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作，如何做好这项工作呢？笔者从依法行政层面和业务操作层面，谈点对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识。

全省开展《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作

目前，全省各级机关正在积极开展二级机构《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作。新的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，不仅对机关正确界定文件材料的归档范围、准确划分文书档案保管期限、按时开展档案价值鉴定工作发挥重要的指导作用，而且对各单位档案资源建设、档案资源整合等工作都将产生积极影响，必将有力地推动机关档案基础业务建设和全省档案事业健康发展。

明确归档范围和保管期限 科学管理公共图书馆档案——由编制《文件材料归档范围和保管期限表》引发的思考

明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。

区房管局启动《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订工作

2018年1月,朝阳区房屋管理局下发了《关于做好<文件材料归档范围和文书档案保管期限表>修订工作的通知》,要求局机关各科室部门对《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称期限表)进行修订,修订工作将分四个阶段于2018年3月底前完成。

机关文件管理法制化建设的新成果——解读《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

2006年12月18日，国家档案局发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称“新《规定》”）。与1987年的两个文件相比，新《规定》无论是在内容上还是在形式上都有较大的改变。这些改变可以归结为六个方面。

对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的思考——兼与傅荣校、彭香莲两同志商榷

2006年12月18日，由国家档厶案局局长杨冬权签署的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《新规定》），作为国家档案局第8号令正式发布施行。

如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作

笔者通过对《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》10号令的认识和实践经验,阐述了企业开展企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的重要意义、工作方法、工作步骤等,同时对如何做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作提出一些建议,旨在为档案工作者在企业档案管理工作中贯彻落实10号令,提供一些借鉴。

指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的体会

2006年，国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）颁布实施。按照要求，海口市档案局2007年起在全市直属单位中全面实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《表》）的编制工作，成立海口市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批委员会，对编制工作做了具体部署。本人作为指导科工作人员，谈谈自己在近两年指导编制工作中的几点粗浅体会。

基层单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的制定

2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,《规定》的发布实行,不仅对机关正确界定文件材料的价值,准确划分文书档案的保管期限,按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用,而且对推动国家档案资源建设,促进档案基础业务建设将是一个强有力的推动。笔者将根据《规定》的要求,结合本人的工作经验,谈谈基层单位档案部门在制定文件材料归档范围和文书档案保管期限表时应注意的几个问题以及如何划分范围与期限的一点体会。

分归口把关 多环节审查对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审查模式探讨

《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制是否成功,取决于编制单位的编制工作和档案行政管理部门的审查工作两个关键因素。本文分析了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审查现状,并结合本地区工作经验,提出按“归口”轮换审查的模式,分析其流程,并阐述该模式的意义。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序

为了搞好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表报送审批工作，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的精神，我们制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序，现予刊发。

编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(一)

2014年,国家档案局开始审核中央管理企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表。为更好地指导各企业贯彻实施国家档案局第10号令,做好文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制工作,本刊将刊登系列文章,介绍编制方法。