加强基础工作是档案管理现代化的前提

当今时代,计算机已广泛应用于各行各业,同时也广泛地运用到现代化的档案管理工作中。实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理。

档案管理现代化的基础工作

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的。否则。

加强基础工作 提升档案管理现代化

档案信息在社会信息系统中占有重要的地位和作用,实行计算机管理做好信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,是档案信息立足现代社会的必由之路。一、前档案管理基础工作存在的主要问题首先我国综合性档案馆大多是内容庞杂案卷数量繁多,时间跨度长,多年来一直处于封闭式管理中。

试析艺术档案管理的规范化和信息化

艺术档案是一个民族、一个国家艺术发展的真实历史纪录。艺术档案所具有的原始性和真实性,使其在维护一个民族、一个国家的本来面貌上占据了不可替代的独特权威地位。随着科学技术的日益发展,运用先进的技术和设备,使艺术档案从传统的手工管理模式向计算机管理的现代化模式转变。

谈档案工作的主动服务

提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.……

甘肃省档案馆1986年 提供利用工作的特点和几点启示

1986年,省档案馆档案资料的提供利用出现了空前发展的形势。今年共接待1061个单位的利用者9274人次;提供利用档案资料33478卷(册)次;为利用者提供档案资料复制件73040张(16开)。分析1986年的提供利用工作,有以下几个特点: 一、利用者人数空前增加。1986年利用者人数是1985年2447人次的3.9倍,平均开馆接待日接待利用者35人次,最高日达93人次,是建馆以来没有过的情况。二、利用档案资料的数量空前增加。

县级档案馆建立目录中心管见

一、建立目录中心的重要性和可行性改革、开放使社会各方面对档案资料信息的需求越来越迫切。而县档案馆检索效率较低,远远不能满足社会各层次的需要,利用者查询的问题,有的本可以查到但难以查到;有的越出了馆藏范围但又说不准在何处;有些问题涉及几个单位无法立即查到。