略谈办公自动化条件下的文件立卷归档

本文介绍了军队基层立档单位在办公自动化条件下，文件立卷归档改革的几点做法，并肯定了利用计算机进行文件与档案管理，能使机关档案人员从繁琐的立卷整理中解放出来，提高工作效率。

归档文件的历史联系与源头控制

2010年10月中国老教授协会档案与文秘专业委员会召开了第十三届学术年会．年会的主题是《文件立卷归档的理论与实践》。与会老专家、教授围绕现阶段按《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）整理归档文件的方法存在的一些问题提出了质疑并进行了探讨。认为《规则》上有违反国际上通用的做法，即将一组有着历史联系、密不可分的文件材料集合在一起．完成从文件到档案的转化．形成保管统计单位。

对血站电子文件归档管理的思考

办公自动化、无纸化的出现，使档案管理进入了纸质文件与电子文件共同归档的时代。电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机才能编目归档，这对于熟悉操作技术的人来说，比纸质文件立卷归档更得心应手。但是，推动电子文件归档工作要立足现实，着眼未来。基层单位在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的实际出发，顺应其规律，摸清信息产生的自身特点，建立和完善“两套制”归档制度，将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，有效发挥“两套”文档的利用价值。

浅谈办公自动化条件下的文件归档

办公自动化改变了传统的办公手段与方式，也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同，差异很大，存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而，在文件材料的归档上相互制约，相互影响，使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。

武陵区:用执法检查通报促进档案行政执法规范化

近日，武陵区档案局制发《2017年度全区档案行政执法检查暨年检年审情况通报》，对全区101家区属行政、企事业单位的2017年档案工作规范化管理评查情况予以通报。本次接受执法检查的单位共整理出2017年文书档案41638件，文件资料收集比较齐全，整理也较为规范。其中区委办、区政府办等48家基层立档单位档案基础设施齐全，文件立卷归档规范，档案保护与开发到位，档案安全工作措施得力，被评为优秀单位，在全区范围内推介。