关于文件管理国际标准ISO 115489《信息与文献—文件管理》更新之处的思考

相比ISO 15489-1:2001,ISO 15489-1:2016从整体上阐明了机构文件档案管理的主要工作内容,明确了文件档案管理的基本原则,以独立成章的方式集中阐述了文件管控规则,强调文件元数据作用的同时揭示了其主要构成,这些更新之处值得肯定和借鉴。但是其对鉴定概念的扩张,对于文件与元数据关系的阐述尚需谨慎对待。

第27届国际标准化组织/信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)会议概述

国际标准化组织于2011年10月31日至11月3日在英国伦敦召开了第二十七届国际标准化组织信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)会议。来自英国、美国、加拿大、日本、澳大利亚、新西兰、南非、法国、瑞典、中国、西班牙、荷兰、韩国、肯尼亚、卢森堡、爱沙尼亚等16多个国家的44位专家出席了此次会议。由安小米、张正强和李学惠三位代表组成的中国代表团出席了此次会议。本文介绍了该档案/文件管理分技术委员会工作的进展、未来工作会议的安排、大会的其他交流和已颁布的ISO文件管理国际标准。

破解电子文件管理难题的利刃——评安小米关于电子文件管理标准问题的新著

安小米编著的《基于ISO15489的文件档案管理核心标准及其相关规范》是以该标准为核心,专门探讨全球化和信息化背景下文件档案管理标准的研究、制订和实施问题的著作。它填补了ISO15489中国本土化应用研究的空白,对如何应用该标准,开展与国际接轨的文件档案管理工作,缩小我国与国际最佳实践的差距,提高管理水平,保证国家、组织、机构和个人信息资源和信息资产的控制力、证据力和服务力具有特别重要的意义。