欧美国家商业性文件管理机构研究初探

本文对欧美商业性文件管理机构的产生、性质、类型、职能和特点等进行了介绍与讨论 ,以期为我国档案中介机构的发展提供参考经验。

欧美国家的商业性文件管理机构

陆阳在2005年第1期《档案学通讯》上撰文介绍，商业文件管理行业最初是由搬运和仓储行业发展而来的。二战后，美国国家档案与文件管理署的前雇员艾米特·莱西创办了莱西档案公司。近年来，欧美商业文件管理服务业发展势头更为迅猛，呈高速增长态势，亚洲与南美也出现不同程度上升。据估计，美国目前拥有2000家文件管理公司，市场渗透率达40％，欧洲约10％。

简评美国谢伦伯格的文件管理理论——纪念谢氏《现代档案——原则与技术》出版40周年

简评美国谢伦伯格的文件管理理论——纪念谢氏《现代档案——原则与技术》出版４０周年□张关雄谢伦伯格（１９０３—１９７０年），是美国现代档案学的创始人。１９３５年，３２岁的谢伦伯格进刚建立的美国国家档案馆工作。１９３８年，谢伦伯格任该馆农业档案部主任。二...

银川市印发《银川市电子文件管理暂行办法》

近日，中共银川市委办公厅，市人民政府办公厅印发了《银川市电子文件管理暂行办法》。该《办法》共七章三十条，其中在第二章“电子文件管理机构及职责”中成立了由市委办公厅、市政府办公厅、市档案局等七家单位组成的银川市电子文件管理工作领导小组，并将该领导小组办公章设在市档案局，由市档案局局长张芳兼任办公室主任。同时，明确了领导小组的主要职责。

《银川市电子文件管理暂行办法》印发

近日，中共银川市委办公厅、市人民政府办公厅印发了《银川市电子文件管理暂行办法》。该《办法》共七章三十条，其中在第二章“电子文件管理机构及职责”中成立了由市委办公厅、市政府办公厅、市档案局等七家单位组成的银川市电子文件管理工作领导小组，

论文件中心取代不了机关档案室

本文分析了文件中心的产生背景、性质、任务以及在我国的发展状况,并从机关档案室的地位和作用等方面,论述了文件中心取代不了我国机关档案室的原因。

半现行文件的科学处置:三者并存

文件生命周期理论告诉我们，文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程，在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态，因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征，可划分为三个阶段，分别称之为文件的现行期、半现行期和非...

时代呼唤文件中心

“文件中心”是迄今为止国外最为流行的文件管理机构,被西方档案界誉为“现代最富生命力的新型档案机构”。就其是否适宜在我国建立和推广的问题,已有许多档案学者参加讨论并发表过大相径庭的意见。尽管赞同者介绍了文件中心的诸多优点,但令他们颇为尴尬的是:长期以来,我国第一个文件中心——甘肃永靖县文件中心仍然是“一枝独秀”。那么,是否确如持反对意见者所说的,在国外倍受推崇的文件中心“不符合我国国情”?在我国不能广泛推行? 笔者试就此问题略抒己见,以期对争论有所裨益。

政府信息公开背景下的新型文件中心——以成都市为例

随着信息社会的到来，推进政府信息公开便成为从中央到地方的共同愿望。本文结合成都市的具体情况，指出现在政府信息公开存在的主要问题，并以构建新型的文件管理机构为切入点，尝试解决推进政府信息公开中遇到的困难。

国外文件中心与我国机关档案室的差异

一、在工作体制上的差异 20世纪中叶，人类社会进入了大变革、大发展的时代，反映这个时代的一个重要标志是为了适应高科技发展的需要，各种管理机构雨后春笋般地出现。这些机构在各种繁多的活动中对各种记录载体、记录手段和复制技术的应用，使文件数量日益膨帐，达到了难以承受的地步。为了管理好这些文件，在北美出现了文件管理机构——美围的文件中心。恰住此时，新中国成立了，受档案工为主，地方档案管理为辅的管理体制。

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。

近年来俄罗斯联邦档案文件解密状况考察

苏联解体后，苏联时期的大批档案文件得以解密。由于社会转型过程中相关法律的缺失，最初俄罗斯联邦档案文件的解密机制很不完善。随着俄罗斯经济日渐复苏和社会逐渐趋向稳定，俄联邦档案文件解密工作开始步入了法律化轨道，档案文件能否解密及何时解密都必须根据专家委员会集体鉴定的结果而定。同时，俄罗斯档案文件管理机构顺应广大学者和研究人员的要求，及时向社会各界公布档案解密信息。

电子政务环境下电子文件中心问题研究

电子政务催生了新的档案文件成员——电子文件，电子文件中心（电子文件管理机构）也作为一种新的电子文件管理模式悄然兴起。电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色等问题，值得档案工作者认真研究和探讨。