电子文件管理标准的主要内容

1规定本企业电子文件的种类。电子文件按照类型一般可以分为文本文件、图像文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件等，在标准中应对本企业涉及的文件类型作明确地解释．并明确规定每一类文件的存储格式。

破解电子文件管理难题的利刃——评安小米关于电子文件管理标准问题的新著

安小米编著的《基于ISO15489的文件档案管理核心标准及其相关规范》是以该标准为核心,专门探讨全球化和信息化背景下文件档案管理标准的研究、制订和实施问题的著作。它填补了ISO15489中国本土化应用研究的空白,对如何应用该标准,开展与国际接轨的文件档案管理工作,缩小我国与国际最佳实践的差距,提高管理水平,保证国家、组织、机构和个人信息资源和信息资产的控制力、证据力和服务力具有特别重要的意义。

国际标准化组织档案/文件管理标准制修订工作及启示

ISO/TC46／SC11国际标准化组织，信息与文献工作技术委员会，档案，文件管理分技术委员会第十七次会议，于2006年10月30日至11月2日在中国北京召开。会议由ISO/TC46／SC11档案，文件管理分技术委员会主办，中国国家档案局承办。来自10多个国家代表团的50多名档案，文件管理标准研究专家和咨询专家出席了会议。本次会议分别介绍了ISO/TC46／SC11档案，文件管理分技术委员会各工作组的工作概况，就各工作组的工作进展和未来工作计划进行了讨论。本文按工作组工作概况综述了本次会议的主要议题和决议，交流了两次出席ISO/TC46／SC11会议的启示，并对我国档案标准化工作提出了三点建议。

我国电子文件管理标准与制度的对比

我国的电子文件管理标准与制度的建设处于初级发展阶段,为推进电子文件管理体系的建设,本文运用了对比的方法对现有的电子文件管理规范和制度进行了调查,探讨了我国电子文件管理标准与制度的基本概况及现存问题。经对比,我国电子文件管理标准和制度在内容、体系中各有所联系和区别,两者都需进一步得到检验和规范,也需完善协调程度。由于我国在电子文件管理标准和制度方面的建设起步较晚,所以在这方面还有很长的一段路要走。

我国电子文件管理标准的发展历程与思考

随着井丧信息技术喷、严格的丧突飞猛进管理和技丧的发展和术依赖性丧办公自动化都需要我丧的普及,们重新审视丧电子文件已电子文件丧经成为人,并加强对丧类社会的电子文件丧基本记录的规范管丧方式,其数量的理,实现对电子文件资源的有效控制。作为国家层面上应对电子文件管理的重要措施,标准体系的构建和实施有其自身的特点和规律。本文系统梳理了我国电子文件管理标准的发展历程,对比了国外电子文件管理标准的发展现状,结合自身的工作体会,对电子文件管理标准体系的建立进行了思考。

ISO文件管理标准相关工作及进展

分别介绍了国际标准化组织信息与文献技术委员会下属档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)和文档管理应用委员会(ISO/TC171)的工作简况、战略定位、工作特点、标准工作进展、已出台的国际标准的全球应用及其受益情况;分析了两个组织的工作关系、共同关注的议题和面临的挑战,提出了综合集成应用ISO相关标准的建议和对策。

关于文件管理国际标准ISO 115489《信息与文献—文件管理》更新之处的思考

相比ISO 15489-1:2001,ISO 15489-1:2016从整体上阐明了机构文件档案管理的主要工作内容,明确了文件档案管理的基本原则,以独立成章的方式集中阐述了文件管控规则,强调文件元数据作用的同时揭示了其主要构成,这些更新之处值得肯定和借鉴。但是其对鉴定概念的扩张,对于文件与元数据关系的阐述尚需谨慎对待。

文件管理国际标准发展情况介绍

文件管理作为一项与业务活动直接相关的专业活动、管理活动，采用国际标准具有重要的意义。一、IS030300文件管理体系介绍 目前，国际上文件管理标准主要由ISO（即国际标准化组织，International Standard Organized）下的TCA6／SCll（档案／3c件管理分技术委员会）负责，

第27届国际标准化组织/信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)会议概述

国际标准化组织于2011年10月31日至11月3日在英国伦敦召开了第二十七届国际标准化组织信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)会议。来自英国、美国、加拿大、日本、澳大利亚、新西兰、南非、法国、瑞典、中国、西班牙、荷兰、韩国、肯尼亚、卢森堡、爱沙尼亚等16多个国家的44位专家出席了此次会议。由安小米、张正强和李学惠三位代表组成的中国代表团出席了此次会议。本文介绍了该档案/文件管理分技术委员会工作的进展、未来工作会议的安排、大会的其他交流和已颁布的ISO文件管理国际标准。

SolidWorks系列零件设计表在飞机标准件文件管理中的应用

飞机中有很多形状相同尺寸各异的系列零件.用其他CAD软件来管理如此繁多的系列零件,不仅工作量大,而且凌乱.而在SolidWorks中可将同种型号的零件作为一个文件,在这一文件中插入系列零件设计表,让SolidWorks软件自动生成多个尺寸不同的零件.

《澳大利亚国家标准：文件管理》的特点及启示

《澳大利亚国家标准：文件管理》具有注重理论指导、全面系统、具体详细、可操作性强、应用范围广、强调明确职责、电视员工培训、兼容性好等诸多特点，我们在制订《电于文件归档与符理规范》国家标准时应有所借鉴。

某研究所工艺文件管理制度系列标准的建立

本文结合某研究所科研生产的工艺文件管理现状，分析了国内相关标准的基本情况，介绍了适应现阶段本所科研生产工艺文件管理制度系列标准建立的基本情况。

欧盟电子文件管理需求模型MoReq2010的分析与启示

通过与MoReq2比较,深入分析MoReq2010在核心理念、标准内容、主要观点等方面的创新与变化,在此基础上提出对我国制定文件管理系统功能需求标准的有益启示。

“三峡标准资料文件管理软件”的开发

标准化工作是企业管理工作中最重要的工作之一,随着企业的不断发展,产品质量的不断提高、产品品种不断增加以及新技术的不断应用,对企业的标准化工作也有了新的要求。以往,标准化管理通常是由人工凭工作中积累的经验由人工来管理,在计算机辅助标准化管理方面,也只是以独立的文档资料和独立的信息检索等功能为主,由于管理中存在的种种客观因素的影响,在工作中往往存在着效率不高、重复工作量、准确率低等问题。

标准文件有效性控制管理软件的研究开发

文件的有效性控制在标准化管理工作中,是一项最重要的基础管理工作。华信公司在对我公司进行ISO9000质量体系认证过程中,针对我公司技术文件发放管理工作,提出了许多宝贵的意见和建议,为此,我们针对这些意见和建议,结合在实际工作中积累的有效管理经验,提出了应用公司内部网络资源,采用先进的计算机集成技术,进行了开发“标准文件有效性控制管理软件”课题的立项。“标准文件有效性控制管理软件”确定以网页形式研究开发,该软件包括使用说明书、文件有效性通报、文件有效性查询、文件有效性更改、新颁文件录 入等方面内容,点击各部分功能按钮,系统由超级链接技术进入到相应的部分。该软件实现了网络中对文件发放有效性的控制,使各部门能够及时领取、更换、使用现行有效的标准,同时使标准化室能够及时收缴废止标准,并对已废止但仍有参阅价值的标准做参阅标志处理,从而使发放文件的有效性得到严密、准确的控制,保证标准资料在有效期内应用。该软件在功能上具有查询方式多样、操作简单、可靠性强、效率高、速度快等特点。该课题的研究成功,使得我公司标准化管理工作上了一个台阶,使得标准化室为公司各部门的服务更加便利、直接和快捷,使得标准化管理工作更加系统、准确、高效和完善。