文件物质实体的双重构成与文件群体运动--“文件运动模型”再思考之三

天津师大刘新安曾著文指出,档案物质实体具有双重构成。笔者则认为,所有运动阶段的文件(既包括现行文件,也包括档案)都具有同样的双重物质结构。"历史联系的记录"正是文件背景信息的重要组成部分;而以历史联系为纽带的"文件档案信息集合",就是文件的群体结构;文件正是在其刚刚形成从而启动运动过程之初就开始了其群体运动。

文件群体运动与文件管理档案化——“文件运动模型”再思考兼答章燕华同志之二

档案化概念起源于西方哲学家德里达。作者认为它是确保和证明文件真实性、完整性、有效性,使之有可能真实记录事件和历史的过程。这个过程与文件为之服务的职能活动紧密相联并相吻合。该过程表明,文件必然来源于对特定事务的处理,而对这种来源信息的著录,既构成了文件的要素,也使文件围绕着该特定事务的处理组成群体进行运动。