文件处理过程开展著录工作的可行性分析

“十四五”全国档案事业发展规划提出,强化各领域电子文件归档工作,推进在业务流程中嵌入电子文件归档要求,把档案信息纳入国家信息的轨道。通过对文件进行著录、标引工作,以实现围绕文件开展利用服务工作的目的。本文从理论依据、文件管理部门与档案管理部门职能分工以及把著录与标引工作提前至文件处理阶段在流程上是否最优三个方面对此项工作的可行性进行了分析,并对文件著录、标引工作如何开展提出了建议。

国际文件/档案著录标准化前沿与趋势展望——基于国际最新著录标准ICA RiC的研究

文件/档案著录是对文件/档案的一种智能化控制,其标准化对提供高效的知识检索利用服务,乃至智慧档案馆的构建意义重大。论文基于国际档案理事会最新标准《背景中的文件》的研究,对国际文件/档案著录标准化的前沿与趋势进行了展望,并对我国文件/档案著录标准化提出了建议。

干部管理工作文件著录标引中的有效尝试

我馆是一个综合性的档案馆，集中管理各种类型档案。在大量文书档案中有相当比例的涉及干部任免、干部调动、干部奖惩、干部离退休等方面内容的档案。这些文件具有重要的查考利用价值。为了使涉及干部问题的档案管理不但要具有科学性，而且也要具有实用性，更准确、快捷地...

馆藏档案著录与管理

计算机是一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具。它要求输入的原始数据必须是准确的和科学的，否则，输入的数据与信息是“垃圾”，输出的将会是更高级的“垃圾”。所以，档案原始文件著录合理与否，直接影响着档案的管理水平。现代化的档案管理就是把存储在不同地理位置的档案资料目录进行电子化著录，

标准与实践:清代地方档案的文件级著录

档案著录是档案整理与研究的重要内容。既往对于清代档案著录的研究主要集中于案卷级著录,而对文件级著录的研究尚不充分。本文以清代南部县衙档案著录为例,详细论述清代地方档案文件级著录的标准及实践中的著录项目、管理、流程与审查等,以弥补档案文件级著录研究之不足,并为清代档案及其它档案的文件级著录提供可资借鉴的方法和经验。

英国：国家档案馆将伦敦奥运档案加入“Discovery”

据悉，2012伦敦奥运会和残奥会的档案可以通过“Discovery”拦搜索。目前，众多的文件著录描述已加至“Discovery”，包括两个新的系列：LOC6、LOC7。LOC6中大约三分之一的档案是公开的并可在阅览室利用。其中包括伦敦奥运会和残奥会（伦敦奥组委）编制的出版物，比如奥运火炬传递每日指南、奥运场馆通行身份注册卡样本等。其余文件材料正在著录中，未来一年，著录结果将陆续被加入到“Discovery”。