实用的归档文件装订方法:包角装订法

湖北省孝感市档案局从长期的归档文件装订实践中,摸索出包角装订法,简便、适用、经济、高效。包角装订法适用于档案数量较多的档案室,尤其适用于从事档案整理的中介公司。现将包角装订法介绍如下,以供档案界同仁借鉴。

归档文件装订方式的调查分析

2000年12月，国家档案局发布了《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）行业标准。“《规则》以‘简化整理、深化检索’为宗旨，对原有的归档文件整理方法——‘立卷’进行了改革，推行文件级整理，大幅度简化整理中的手工操作。”但在近十年的具体实践工作中，归档文件装订方式问题一直制约着机关档案工作，它不仅没有减轻归档文件装订的劳动强度，为文档一体化管理提供有力支持，而且弱化了《规则》推行的“简化整理、深化检索”的效率宗旨原则。对此，笔者谈点自己的看法，以期引起研究和重视。

实行《归档文件整理规则》后文件装订方式探讨

按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定，文书整理以件为单位进行，简化了文件整理程序，提高了档案管理工作效率，使档案管理更适应现代需要，与传统的文书整理方法相比，其优点显而易见。但是，因为是以件为单位进行整理，文件的装订方式既要体现简便易行，节省人力物力，又要尽量保持文件原貌，同时还要符合档案保护要求，

归档文件腰套“装订”法

《归档文件整理规则》实施后,以“件”为单位保管档案。而“件”如何固化,将成为《规则》实施的一大考验。本文仅就这一问题展开,提出象新买的活页纸那样,用腰套“装订”的方法。

浅谈小型办公装订

一提起装订,人们首先想到的是印刷行业,是各种大型的装订设备。事实上,装订工艺不仅存在于印刷行业,在实现办公自动化方面,也需要有装订参与其中。这类装订所采用的装订设备最突出的特点是,占用办公及工作空间较小,装订成的文件美观大方,极具个性化。这些装订方式主要包括以下4种: 1.塑环(胶圈)式装订 塑环式装订是最常用的一种办公装订方式,具体方法是将待装订文件打孔后,用塑环材料装订成册。