文件运动形式的多样与文件运动状态的有限

文件运动形式是指文件运动的类型问题,我们可以根据不同的视角和不同的标准划分得到许多不同类型的文件运动,因而文件运动形式是多样的。但不论哪一形式的文件运动所能展示的文件运动状态都是十分有限的,无非就是文件生命周期理论中所揭示和描述的文件运动状态,所以,文件生命周期理论虽然只揭示出文件的纵向运动,并未揭示出文件运动的全部,但它揭示出了文件运动的全部状态。

文件运动状态与文件运动阶段的对应关系需要修正与发展吗?

文件运动状态是用于描述文件运动基本状况的一个概念,而文件运动阶段是指文件能持续呈现某一价值类型的时间跨度,划分文件运动状态和文件运动阶段的标准都应是文件实际呈现出的价值类型,文件运动阶段本质上也是文件处于同一运动状态下的时间跨度,因此,文件运动阶段与文件运动状态是一一对应的关系,这一对应关系不仅适用于纸质文件,也适用于电子文件。

必须重视和确立“半现行文件”概念——兼与林清澄同志商榷

《档案与建设》2000年第3期发表了林清澄同志的文章:《"半现行文件"质疑》(以下简称林文).