严格鉴定归档 优化档案室藏——谈谈当前文件鉴定工作中的一些问题

优化档案室藏,提高管理效率,档案界已在多年前有所认识。然而,一些单位的档案室藏照样迅速膨胀,日益臃肿。虽然其中的因素很多,但重要的是,我们必须迈出优化档案室藏的第一步:严把文件鉴定归档关。文件鉴定是档案库房“吃”进文件的过程。过去档案室藏之所以在几年之中就迅速膨胀起来,在很大程度上是因为文件鉴定时太“贪吃”。一些企业将许多可归可不归,甚至明显属于不归档范围的文件也归入案卷,少数单位是“逢文必归”,将一年中收集到的全部文件统统归档。据在铁路物资系统中型企业作出的初步统计,每年的文件归档一般都在百余卷,多者达一百五六十卷,一年的归档文件整整装满了一组档案柜。

浅谈立卷文件的鉴定工作

归档案卷质量的提高,受文书处理过程中许多环节的影响和制约,而立卷文件的鉴定工作,是诸多环节中最重要的一环。此项工作做得如何,不仅对当前文件的利用具有很大影响。

以我为主 突出重点

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）是对近20年来机关文件鉴定工作规律的总结，也是今后对归档文件鉴定的规章性、指导性文件，笔者在学习中有以下体会。