長沙五一廣場J1③:264-294號木牘所見文書製作流轉研究

長沙五一廣場出土東漢木牘J1③:264-294的文書結構依據筆迹和内容可分爲三部分:第一部分内容可命名爲"元興元年沮鄉别治掾倫言事";第二部分内容("·檄即日起賊廷")爲臨湘縣賊曹對第一部分内容的處理;第三部分背面的"郵行"是第一部分"沮鄉别治掾倫言事"文書傳遞方式的説明。該木牘是合檄的一部分,應當是以完整的合檄形式(本文對此合檄進行了初步復原)從沮鄉遞送到臨湘縣由臨湘賊曹拆封、閲讀,并做了初步處理,即日將文書從賊曹發出送到其上級臨湘縣廷。通過對該木牘的流轉製作過程的考察,可以加深了解東漢晚期基層地方政府的文書製作流轉過程,進而探究東漢晚期基層地方政府的行政管理機制。

测绘行业文书档案管理系统研究与系统开发

测绘行业的文书档案管理,具有审批管理、行政通知、行为规范、联系知照、凭证记载、宣传教育等作用。如何分门别类地管理测绘行业内部的文书档案,建立完善的借阅、查询、统计、销毁制度,形成完整的文书档案运转流程,为测绘行业文书档案管理模式的创新开辟新的模式,并为管理者提供有效的决策支持。

總理衙門的奏摺流轉及其權力運作

晚清的總理衙門有着嚴格的公文處理及檔案修纂制度,它排斥書吏,由章京全程蔘與,避免了書吏操持政務帶來的弊端。作爲總理衙門最重要公文書的奏摺,有着優先於其他部院的地位,辦理程序尤其嚴格。總理衙門大臣爲起草文稿定調,總辦章京負責收發並及時向大臣報告處理情況,協調大臣之間的意見,向管股章京分配起草事宜。管股章京從清檔房章京升級而來,熟悉本署業務及各類公文,保證總理衙門的文書得以及時處理,政務不至於遲滯。奏摺在上遞前,須交由全體大臣一致畫稿通過纔能發出,這意味着文稿必須走中間路線,犧牲質量,規避容易引起爭議的觀點。

从禅宗清规看宋元丛林事务文书的程式和流转

宋元清规著录的榜、状、单、簿、批、帖等事务文书既是丛林进行内部管理的手段,也是与外部世界交流的工具。茶汤榜、状兼具礼仪色彩和实用功能,文书程式严整。受多重因素影响,茶汤状的择用方式多样。同样作为泛行文书,小榜、榜头多用于单纯的事务性通知。其程式简易,功能丰富。簿、单有详记品目的特点,他们在寺政管理中多前后相及、配合使用。批、帖有知照、指令等功能。各类事务文书与财务帐历等构成了宋元丛林的寺政管理文书体系。

晚清駐英公使館與國際法的運用:以雙語照會爲中心的考察

駐外公使館從1876年設立之後,便成爲清政府與各國外交部之間重要的通信渠道。公使館作爲清政府官僚系統的一部分,其特殊的地理位置和用人政策使其在外得以較靈活地履行外交職能,包括外交談判、搜集整合情報、管辖及保護華民、照料政府派出的海軍學員等等。公使也可以代表清政府,對於總理衙門和外國駐華公使之間爭執不下、無法解決的外交問題,向各國外交部提出交涉的請求。本文以晚清駐英公使館爲例,考察了收藏於英國國家檔案館FO17檔案號下的雙語照會,對公使館如何利用國際法代表“中國國家”做出了初步的分析與評估。

康熙时期宫廷传教士的上疏途径

康熙时期的宫廷西洋传教士时常为在华天主教事宜陈情言事。鉴于朝廷处理公务有固定的文书和流程,西洋传教士作为一个特殊的群体,如何上疏言事是一个值得深思的问题。本文结合中西文献,考察1692年西洋传教士上疏请旨容教的过程,并认为,西洋教士上疏言事因循朝廷已有规定和程序,偶有违例。康熙朝传教士重视上奏权,这与皇帝处理政务的习惯以及对传教士的态度有关,也是西洋人争取任职钦天监的一个重要原因。

通过里耶秦简“义陵用度简”的复原看秦代官文书的生成、传递和存档

里耶秦简“义陵用度简”是一份官文书,其传递过程是“A县库→A县廷→迁陵县廷→迁陵库”,可分为“库□告县廷书”“丞欧告迁陵主书”和“迁陵守丞殷告库书”三个传递阶段。其中,“丞欧告迁陵主书”和“迁陵守丞殷告库书”在县廷的处理流程可归纳为“原件签署+抄件批转+原件存档/抄件送出”,即:①在原件上签署收文记录;②抄写文书正文部分,制成抄件;③丞欧/守丞殷批转抄件;④将“批转”意见转抄到原件上;⑤原件存档,抄件送出。此种处理流程是秦汉时期官文书传递流转的重要方式之一,可用于分析“义陵用度简”同类文书的流转情况。