文档管理的适用性与系统更替——论OA系统、文档一体化管理系统与电子文件管理系统的递进关系

本文认为,随着计算机技术的运用,文件与档案管理的系统历经两代,正在走进第三代。第一代是OA系统,主要目的是解决办公质量与提高办公效率,文档管理只是其系统功能之一;第二代是专用于文档管理的一体化系统,这是直接服务于文件与档案管理的应用系统;第三代是电子文件管理系统,必须进行研制与开发,否则就不能适应实践发展。

完善软件文档管理的前端控制——对软件文档一体化管理的思考

在软件开发中，软件文件（文档）常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或论证的任何书面或图示的信息，是软件产品的一部分。伴随着软件的开发与生产，大量的软件文件产生，这些文件中有保存价值的文件最终将转为软件档案被存储、保管、开发利用。由于软件开发的特性，软件文档运作过程中主要以电子文件状态出现。

高校文档一体化管理研究

随着高校的发展及数字校园建设的深入,高校OA系统与档案管理信息系统已成功实现了对接,为高校档案馆开展文件材料网上立卷归档搭起平台。实现文档一体化管理是档案事业发展的趋势,而开展文件材料网上立卷归档是实现文档一体化管理的基础。本文首先就文档一体化管理的涵义及理论依据,论述了加强文件材料网上立卷归档的重要性;其次就现存问题,提出了解决问题的方法措施。

文档一体化管理的实际应用

文书、档案在我国通常是由两个部门分别管理的。公文处理是文书部门一项必不可少的工作,档案的提供利用是档案部门的最终目的。前者在管理过程中描述收文的主要外部特征,揭示了公文办理过程中的各个环节和处理结果;后者主要描述归档文件材料的外部特征,揭示了文件材料在全宗档案内的组织状况和位置。两个系统在各自的范围内发挥着不同的作用,反映不同的信息。在进入信息时代的今天。

城市勘测电子文档一体化管理

国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程，

办公自动化环境下的文档一体化管理初探

面对传统的文书、档案管理模式面临严峻挑战的新形势，要运用办公自动化的手段，来提高文档工作的效率和管理水平，实现文档一体化以适应现代社会发展的需要。

档案管理发展的趋势——文档一体化管理

随着计算机技术的广泛应用 ,档案管理工作日趋科学、规范 ,本文着重就文档一体化管理的涵义、理论依据、内容及意义等方面进行了阐述 。

机关文档一体化管理存在的问题及对策

电子文件和电子档案作为数字化信息，从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题，文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面，笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。

电子政务条件下文档一体化管理初探

探讨了电子政务环境下文档一体化管理的必然性和可行性,提出了文档一体化管理应该注意的问题以及可选的模式。

浅谈电子时代的文档一体化管理

档案学自产生起就与文书管理有着千丝万缕的联系．发起了20世纪30年代的“行政效率运动”．其主要内容之一的“文书档案连锁法”旨在将文书处理与档案管理两者合一．这也是文档一体化的起源．经历了纸质时代向电子时代的过渡．文档一体化的趋势越来越明显．可以说电子信息时代．

电子军务催生我军文档一体化管理

文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。

信息时代文档一体化管理的思考

档案的来源是不断发展变化的,随着计算机与网络技术的广泛应用,电子文件大量涌现,这就迫切要求各档案管理机构将馆藏纸质档案转化成数字的形式,即电子档案,已期实现档案实体数字化、档案传递网络化。文档一体化的实施,顺应了时代的要求,它将对文件的控制提前到文件的设计阶段,它从文件的生成到文件作为档案保存、利用和管理的全过程实行电子化。因此。

新建本科院校文档一体化管理体系先行研究的必要性分析

本文以"前端控制思想"为理论依据,分析了新建院校"文档一体化管理"的必然要求与文档管理现状之间的差距,提出了在新建本科院校文档一体化管理实施之前有必要对其体系进行先行研究。

“数字中国”背景下高校文档一体化管理问题与对策

文档一体化管理工作是高校管理工作的重要组成部分,是高校各项工作有序、高效开展的基础和重要保障,是国家治理水平与治理能力现代化的重要体现。本文以苏州科技大学文档管理为例,阐述现阶段文档管理一体化存在的问题,提出实施文档一体化管理的设想和实践路径,以达到精简高效、多功能服务的目标,满足学校师生对信息共享的需求。

实行文档一体化管理促进高校档案信息化建设与发展

随着信息技术的不断发展和普遍应用,对高校档案管理和文档一体化管理有很大的推动作用,对高校档案实行文档一体化和信息化管理成为时代和科技发展的必然趋势,高校档案信息化建设发展符合社会发展的需求,高校档案信息化管理能够提升档案管理工作的效率,对学生的档案实行一体化管理有重要的作用。高校应用信息化技术来管理学生的档案成为档案管理的主要工作和建设发展方向,信息技术的使用,为高校实行文档一体化管理档案模式带来了全新的发展和技术的支持。本文主要从文档一体化管理和目前高校档案管理存在的问题着手,探究实行文档一体化管理促进高校档案信息化建设发展的措施。

浅谈文档一体化管理的原则和方法

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程,同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。档案管理者必须转变观念,适应新形势和新技术发展的需要,充分利用局域网络,科学有序的推进文档一体化管理进程,发挥档案工作的服务功能。