新型工程项目电子文件管理标准制度的构建

论述了中国石化工程建设有限公司(SEI)的电子文件管理标准制度的构建和对电子文档管理系统的意义。目前,电子文件已经成为文件的主要载体并承担着重大作用,如何实现电子文件管理的标准化建设,实现从文档产生、批准、发布、升版、作废的整个生命周期内的过程管理,已经成为倍受重视和关注的问题。SEI顺应时代的发展,通过探索和实践,改变了传统的文档管理模式,充分借鉴了国外工程公司的经验与模式,逐步形成了一套适合自己的项目电子文件管理标准制度,并应用到公司项目电子文件管理系统中去。

企业档案柜综合管理平台的设计与实现

为更好地贯彻落实市委、市政府和上级公安机关的部署要求,实现大力改进公安机关建设公文运转综合管理能力,提高公文运转质量这一目标,南京市公安局现大力推进办公室创新公文运转模式进程。公文运转模式的改革,重点针对登记流程繁琐、存取过程缓慢、文件分类效率低下、公文遗失追责困难等突出问题。通过引入现代物联网技术,来加快新时代信息化建设,完善南京市公安局办公管理系统,建设统一规范的管理平台。

ISO文件管理标准相关工作及进展

分别介绍了国际标准化组织信息与文献技术委员会下属档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)和文档管理应用委员会(ISO/TC171)的工作简况、战略定位、工作特点、标准工作进展、已出台的国际标准的全球应用及其受益情况;分析了两个组织的工作关系、共同关注的议题和面临的挑战,提出了综合集成应用ISO相关标准的建议和对策。