时间四象限法在高校行政管理工作中的应用研究

随着信息化时代的到来以及高校的不断创新发展,高校行政管理中的新变化、新问题层出不穷,行政人员面对的服务对象、工作量不断增多,对工作质量的要求也不断提高,行政人员工作压力也日益凸显。为更好地推动高校行政管理工作建设、提升高校行政服务质量,提升基层行政人员的工作效率非常有必要。将时间管理四象限法则应用于高行政管理工作,可有效提高基层行政人员的工作效率。

基于时间四象限法的高校设备管理系统的设计

科学高效地管理高校设备是保障教学正常运行的关键,本文应用时间管理的理论设计了一套基于时间四象限法的设备管理系统,该系统将设备按照重要和紧急的程度划分为四个象限,确定了故障设备处理的顺序,避免了主观因素的干扰。可实现设备报修、订单管理、用户管理、数据管理和资产管理5个核心功能。克服了传统设备管理工作的不足,实现了科学化、可视化、规范化和资源利用最大化要求。实践表明,该系统的使用可提高工作效率,改善服务质量,推进学校现代化管理水平。

优化人力资源的“四象限”法

“时间四象限法”是由美国管理学家柯维提出的，其核心是把工作按照重要和紧急两个不同的程度与时间划分成四个“象限”，从而以最优、高效方式来完成各时间段内的各项工作。为使有限的人力资源配置与逐年增加的检修业务相适应，鞍山钢铁集团公司设备检修协力中心（简称协力中心）将“时间四象限法”纳入检修业务、人力资源管理，根据所承担检修业务的难度和频度，划分象限、优化人力资源，实现了用工效能最大化（见图1）。具体做法如下：

做高效的自我管理者——高中生学业生涯规划课案例分析

高中阶段是人生发展的一段重要里程,在这个阶段学生处于身心发展成熟的重要阶段,也是世界观、人生观、价值观逐步形成的关键时期。自我管理是个体对自己本身的目标、思想、心理和行为等进行的管理,是自己约束自己,自己激励自己,管理好自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。所以本文就以“做高效的自我管理者”一课为例,浅谈如何让高一新生学会成为一个高效的自我管理者。