建立大连市文件中心的构想——寻求机关文件管理的新途径

文件是机关的“产品”,随着行政机关的膨胀和行政职责的多样化,文件数量的激剧增长已成为世界各国的共同现象。如何加强对机关庞杂文件的管理,不仅引起了档案部门的关注,而且也引起了多数机关的重视。美国、加拿大等一些主要资本主义国家在文件管理这个问题上做了许多有益的探索和实践。其中,建立文件中心,加强对政府机关失去行政效用且有一定查考价值的文件的控制与管理,是一条行之有效的途径,受到各国的欢迎与推广。本文试图借鉴国外这方面的管理经验和作法,结合大连市档案文件的管理现状,谈谈建立大连市文件中心的一些想法。一、国外建立文件中心的启示二十世纪四十年代,美国海军部建立了第一个文件中心,它是介于政府机关和档案馆之间的中间性的文件储存基地。

中美文件运动的分期与档案文件系统的比较分析

文件象其他事物一样,有着自己的“生命”,从其产生到成为档案及至消亡有一个过程,这个过程就是文件的运动周期,也可称之为“生命”周期。应当说,文件运动周期是客观的,具有内在的变动规律,中美档案文件专家都在某种程度上揭示着这一规律。并为之建立了指导实践的理论模式与工作原则。

应重视联合档案室的建立

联合档案室,是指两个以上单位根据达成某种协议,共同设置的管理这些单位档案文件的机构。这是一种比较灵活的组织形式,打破了机关与机关之间的界线,实现了彼此协作、取长补短的局部联合。市、县两级机关尤其是县直机关,由于单位规模较小,文件数量不多,采取联合的形式,是加强县级机关档案工作的发展方向。目前。

首届全国农垦系统办公室主任及文秘人员培训班结业

为使全国农垦系统办公室工作逐步走向正规化、规范化、科学化和自动化的轨道,由农业部农垦司、北京大学政治学与行政管理系、《中国农垦》杂志社于六月在北京大学举办了首届全国农垦系统办公室主任、文秘人员培训班,聘请北京大学、中国人民大学、北京职工大学、农业部农垦司、国务院农村政策研究中心、中央办公厅秘书局的教授、专家,讲授了秘书学与秘书工作、行政公文写作、机关文件管理。