机关档案管理工作创新策略研究

大数据、信息化为机关档案管理带来了新的管理方式,使档案管理的各环节有了革命性的变革。同时,机关档案管理也存在着硬件设施不达标、保障机制有所欠缺、存在安全漏洞等问题。需要要素层重构,打牢机关档案管理创新的基础;技术层赋能,以信息化建设引领档案工作提档升级;模式层更新,以档案服务转型推动机关档案高质量发展。

“互联网+”时代下基层机关单位档案管理工作面临的挑战与探索

“互联网+”时代为档案管理注入了新的活力和可能性,但同时也带来了新的挑战,使得很多基层机关单位不仅要面对日常的档案管理任务,还要时刻关注行业动态,尝试理解和引进新的技术手段。但在实际工作中如何应用这些技术手段、如何充分发挥这些技术的优势,使之服务于机关档案管理工作,这就要求机关档案管理人员不仅要了解技术,还要将这些技术与日常工作结合起来,提高工作效率和质量.

基于档案工作“八大环节”视角下的机关档案管理探析

本文聚焦基础档案工作,结合新时代档案管理理念,在现阶段机关档案工作的薄弱环节中探寻优化方法,提出与之相适应的具体实现路径。

机关档案管理在政务工作中的作用及改善对策探究

在县机关政务保障中心单位,机关档案管理是非常重要的工作环节,做好机关档案管理工作能够为机关其他政务工作提供有效的保障依据。因此,本文以机关档案管理在政务工作中的作用为切入点,结合机关档案管理工作的基本原则,提出机关档案管理工作现状问题及改善对策,希望以此全面提高机关档案管理工作的质量水平。

推动机关档案管理工作高质量发展存在的问题及策略

在机关单位持续运营的过程当中往往会涉及到海量的档案信息,并且这些档案信息当中它会包含大量的机密关键信息,一旦这部分机密关键信息泄露,就会出现无法挽回的巨大损失,因此在机关单位日常运营的过程中档案管理工作不可或缺。而在当今大数据技术全面推广和应用的时代背景下,面对档案管理工作量愈发庞大的局面,相关管理人员也要恰当合理的运用大数据技术,有效提高档案管理工作的整体效率,还能保障各类机密信息管理的安全性,明确当前档案管理工作所存在的不足和问题,不断提出切实可行的处理和优化措施,为后续档案管理工作的升级和创新奠定良好基础。

大数据环境下机关档案管理信息化建设策略

随着大数据时代的到来,信息技术与档案管理的结合更加紧密,档案管理部门应充分认识到档案信息的重要性并积极应对新技术带来的挑战。只有正确认识大数据技术给档案工作带来的影响,积极适应大数据时代下的档案建设要求,才能为机关档案信息化建设工作提供指引和方向。在信息技术的推动下,档案工作实现了全面升级,为档案工作未来的发展奠定了坚实的基础。因此,文章从大数据环境下机关档案管理信息化建设的特点和重要性出发,结合大数据时代背景就档案信息化建设提出科学合理的建议,以期为机关档案信息化发展打下坚实的基础。

信息化时代机关档案管理困境的突破与抉择

信息化建设对机关档案信息化具有积极的促进作用。目前机关档案信息化建设正处于起步并逐渐完善的阶段,存在诸多问题,只有坚持"以人为本"的管理思想,加强信息化管理队伍的建设,完善档案系统的设计开发以及信息化管理机制,增强档案管理人员业务水平和部门之间的交流和协作,同时增强信息安全意识和防护技术手段,才能适应形势发展的需要。

对《机关档案管理规定》的意义和主要内容的思考(上)

2018年10月11日,国家档案局李明华局长签署了国家档案局第13号令,规定“《机关档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议审议通过,现予公布,自2019年1月1日起施行。”《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)对加强、规范、推动当前和今后一个时期我国各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)的档案工作,推进机关档案的科学、规范管理,丰富国家档案资源,为各项工作提供有效服务,具有重要的现实意义和长远价值。本文主要谈谈对《规定》的学习体会及对相关问题的思考。一、《规定》的意义和价值《规定》的公布和施行,是适应新形势下我国机关档案工作建设与发展客观需要的必然结果。2018年5月7日,丁薛祥同志在中央档案馆国家档案局调研时的讲话中指出:“中国特色社会主义进入新时代,面对新形势新任务,档案工作有许多新情况新问题。值得深入研究。”经过改革开放40年的努力和奋斗,我国的机关档案工作在取得各项成就的同时,也面临着许多新问题、新矛盾、新机遇、新挑战。

对《机关档案管理规定》的意义和主要内容的思考（下）

(接上期所述)(五)明确机关档案工作信息化建设的规范要求为了适应整个社会的信息化发展需要,落实档案事业“十三五”规划的战略部署,《规定》的第五章对机关档案信息化工作提出了明确、具体的工作规范要求。主要内容包括:机关档案信息化的规划管理、机制建设、数字档案室建设、档案数字化、档案数据库建设、电子文件和电子档案管理系统、档案信息网络安全管理等。

基于信息技术的机关档案管理质量提升策略分析

当今时代是一个网络化及信息化非常发达的时代,任何行业工作的开展都依赖着计算机的辅助,机关档案管理工作的开展也不例外,随着当前档案资料的日渐增多,使用传统的管理方式根本不可能有效完成如此繁重的管理任务,与此同时,基于信息技术之上的档案管理也存在着许多不足之处。因此,论文分析了信息化时代下机关档案管理存在的不足以及管理质量提升的策略,为档案管理实现信息化提供具有参考价值的建议。

机关档案的利用与开发——《机关档案管理规定》解读之十一

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)要求:“机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。”档案的利用和开发既是档案管理的重要内容,也是档案管理的重要目标。《规定》第四章第六节规定了机关档案的利用与开发要求。

新时期政府机关档案管理工作实践思考

《河北省政府机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》的出台,为我省档案工作在新的历史时期实现快速、健康发展,打造档案强省提供了强有力的保障。我们抓住这个机遇,按照规范化要求,紧紧联系我省医药卫生体制改革现状,积极主动地开展好规范化档案管理工作。多年来。

机关档案门类划分、全宗要求与管理流程——《机关档案管理规定》解读之六

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第一节规定了机关档案管理的一般要求,包括档案门类划分、全宗设置、全宗卷编制和机关档案管理流程等内容。机关档案门类划分1.档案门类划分原则档案门类的科学划分是实现档案科学管理的前提。机关应按照《规定》要求并结合本单位实际,按照以下原则科学划分档案门类:科学原则。

谈谈机关档案管理定级升级工作的步骤与方法

开展机关档案管理的定级升级工作,是我市“八五”期间机关档案工作的一项重要内容。为便于各级机关档案工作人员了解这项工作的方法、步骤,掌握定级升级标准,尽早着手,尽快达标,我们将连续刊载有关的工作研究、经验介绍和问题解答,以供升级工作参考和借鉴。

政务云环境下机关档案管理信息安全技术保障分析

机关档案管理部门使用政务云平台可提升以信息化为核心的档案现代化管理与服务水平,但档案管理信息安全技术保障显得尤为重要。文章通过分析政务云环境下机关单位档案管理的信息安全风险,提出从基础设施层、数据资源层、应用支撑层、业务应用层、用户及服务层五个保护层面构建安全技术保障体系,并提出相应的安全技术保障机制,以期为政务云环境下档案管理的信息安全提供参考。

浅析新时期机关档案管理的发展趋势

档案管理工作是机关单位正常运转的重要保障,如何完善档案管理工作,加快档案资源信息化建设,是确保档案管理工作适应时代发展的关键所在。针对这一问题,本文就新时期机关档案管理发展面临的相关问题作出了探讨。

加强机关档案的管理

事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化,必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。档案管理是事业单位管理的重要一环,没有认识到档案和档案管理工作的重要作用,就难以在实践工作中充分重视。本文将从分析当前事业单位档案管理的现状入手,指出事业单位档案管理工作科学化的重大现实意义,探讨如何加强机关单位的档案管理工作,维护档案的完整与安全,实现档案的有效利用。

关于创新机关档案管理工作的几点思考

科学、规范的机关档案管理能够提高机关管理的工作效率以及管理质量,为机关工作工作的有序、平稳运行提供保障,但在实际管理中还存在众多的问题,比如,管理人员的业务能力较差、管理方法滞后等等,严重阻碍了机关档案管理工作的效率。本文笔者就简单谈谈对创新机关档案管理工作的几点思考。

政务云环境下机关档案管理系统设计

随着信息技术和开放政府的发展,档案信息化已成为未来的发展趋势,利用政务云可以提高机关档案现代化管理与服务水平。基于科学、系统、动态、高效的原则,本文提出了政务云环境下的机关档案管理系统总体框架模型及功能设计,以期为政府部门的档案信息化建设提供新思路。

机关档案的保管与保护——《机关档案管理规定》解读之九

档案的保管与保护是采用科学的管理措施和技术手段,维护档案的完整与安全,延长档案寿命的一项重要的档案管理业务工作。《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第四节规定了机关档案的保管与保护要求。机关档案的保管档案保管是维护档案完整与安全的活动,其基本任务是维护档案的管理秩序,使档案在存放和使用中始终安全、有序。机关档案的保管工作主要包括库房编号与排架、档案上架与存放、档案出入库管理、档案保管情况检查等。