机构知识库与科研档案的共建共享方案探析

文章通过对机构知识库与科研档案的现状与共性的分析,指出二者实现共建共享的必要性,并对目前条件下实现共建共享的方案进行探讨。

面向科研机构决策的档案知识库构建研究

构建档案知识库对于档案工作的科学发展以及科研机构的科学决策具有双重意义。本文研究了根据科研机构对档案知识的需求特点,将档案知识进行重组再造,形成档案知识库,从而提供智能化服务。

农业科研机构知识库建设需求与策略研究

机构知识库作为开放获取的途径之一,在国内外正迅速建设发展。文章基于某农业科研机构科研和管理人员对机构知识库的总体认知、建设需求与参与意愿调研,从资源建设、技术保障、服务拓展和共建共享等方面提出适合农业科研机构的机构知识库建设策略与建议,以期为农业科研机构知识库的规划建设和推广使用提供参考依据。

融入农业科研管理的机构知识库建设模式

针对农业科研机构的科研信息管理中存在着分散建设、重复投入、管理不统一、关联性差等问题,结合机构知识库的建设特点,从农业科研机构的用户需求入手,分析了融入农业科研管理的机构知识库建设的必要性。从标准机制层、数据管理层、系统平台层、用户体验层4层平台描绘分析了农业科研机构知识库建设的框架结构。从组织领导、数据管理、技术支撑、分工协作、考核评价等5个方面,分别探讨了能够促使机构知识库可持续性发展的保障机制。

科研管理决策支持视角下的机构知识库功能提升——以上海大学机构知识库建设为例

2016 年以来,上海大学图书馆基于西安知先公司软件平台开展机构知识库建设。围绕学校的科研与管理需求,以“为学校提供基础成果数据、助力学校科研管理决策”为目标开展建设与服务。机构知识库为上海大学聘期考核、年度考核、中级职称评定提供了数据支持,成果数据直接嵌入人事信息系统。机构知识库成果嵌入教师信息门户的个人信息页面和教师主页,嵌入上海大学数据智能决策系统(BI),科研管理者界面可按评价指标查询教师、院系的论文等机构库成果。成果数据还在学校开展的各类成果统计与分析中得以运用,如《ESI学科倍增计划》、高水平人才评估等。将来,上海大学研究生培养质量的论文认定工作也计划迁移到机构知识库来。

科研档案管理工作对医疗机构科研发展的影响研究

目的通过单中心数据研究,评估科研档案管理工作对医疗机构科研发展的影响。方法以医院建设科研档案管理体系举措为例,收集改革前后医院科研项目申报及立项数据,通过χ2检验进行组间差异比较,分析科研档案管理的作用。结果2017—2019年间,医院申报项目由2014—2016年间的393项增加至739项,共增加346项,其中市级以上申报项目占由31.04%(122例)提升至41%(303例),差异具有统计学意义(χ2=10.850,P<0.001);2014—2016年间医院总体立项113项,立项率28.78%,2017—2019年间医院总体立项212项,立项率28.69%,2014—2016年间和2017—2019年间总体立项率相近,差异无统计学意义(χ2=0.001,P=0.981);其中市级立项率由2014—2016年间的27.31%(74例)提升至2017—2019年间的36.7%(160例),差异无统计学意义(χ2=3.645,P=0.056);2017—2019年间省级立项率虽然有所降低,但中标项目数较前有所升高。结论科研档案管理工作的深化和优化,在一定程度上可以刺激医疗单位科研的积极性,协助医疗机构科研项目的开展,对医疗机构的长远发展提供了保障。

农业科研机构档案管理方面的问题研究

随着农业科研工作不断地信息化和多元化发展,旧的农业科研档案管理工作显得落伍,已然满足不了新农业科研工作的需求,这就需要解决当前农业科研机构档案管理方面的问题,提高农业科研机构档案管理的合理化发展,从而更好地使农业科研机构档案管理工作变得有序高效。

地方病防治研究机构科技档案的信息化服务策略

本文通过对地方病防治研究机构科技档案的信息化服务策略的研究,提出了利用丰富的地方病防治研究机构科技档案信息资源,为提高地方病防治研究机构医疗科研水平和质量,加快推进医疗资源开放和共享,提供长期、及时、有效的信息服务,更好地为防止和治疗地方病起到积极的作用.

关于科研机构大型科研仪器设备档案管理实务与思考

近年来，随着中国经济的快速发展，国民经济对科技研发的需求也与日俱增，这就促使中国用工科研研发的经费连年高速增长。而在庞大的科研经费中，有很大一部分用于仪器设备的购买使用。然而，在很多科研单位中，对于仪器设备的管理不是很规范，尤其是对于仪器设备档案的管理有很多的难点和不足之处。在此，我结合中国科学院兰州化学物理研究所设备档案归档过程中的难点及经验，对当今经济形势下如何做好科研仪器设备档案归档工作进行一些分析探讨，希望能对各科研机构仪器设备档案归档工作提供一些有益的借鉴。

档案机构在科学数据管护中的作用研究综述

对科学数据进行贯穿全生命周期的管护有利于促进数据交流,提升科研质量。随着第四代数据密集型科研范式的逐渐深化,各档案机构纷纷参与到科学数据管护工作中。本文回顾了当前档案机构参与科学数据管护工作的理论与实践的情况,在此基础上进行总结,阐述了档案机构参与数据管护实践的发展情况,以期为后续档案机构更加积极有效地融入科学数据管护工作提供一些借鉴。

机构知识库与科研档案之异同探析

鉴于目前机构知识库与科研档案管理系统存在资源重复现象,本文通过网络调查,对机构知识库与科研档案的异同进行了比较分析,阐述了二者在建设过程中存在的突出问题,提出在信息高度集成的环境下,机构知识库与科研档案实现共享与链接的必然性以及应注意的问题。

科技档案与科研管理

我国科技档案事业是科学技术发展到一定阶段的产物。建国以来,随着科学技术的发展,从50年代中期开始,科技档案得到党和国家的重视,在广大科技人员实践的基础上,人们逐渐认识到科技档案的重要性。1959年12月,国家档案局在大连召开了第一次技术档案工作会议(科技档案最早也叫技术档案),会议讨论通过并由国务院批准《技术档案室工作暂行通则》,开始把分散的科技档案工作,纳入到国家集中统一管理的轨道。于是,全国就有了统一的管理原则、方法和制度。从1960年至1964年期间,随着科技档案工作的发展,经党中央、国务院批转的有关科技档案工作的文件就有9个,在1961年7月19日党中央批准试行的《关于自然科学研究机构当前工作的十四条意见》

电力科研企业档案利用探索

中国电力科学研究院有限公司(以下简称“中国电科院”)作为电力系统的科研单位,在特高压建设、电力仿真等领域,多次获得国家科技进步奖,科研水平位居国内电力科研机构前列。近年来,中国电科院档案部门始终坚持“档案为科研服务”的理念,致力于档案工作服务于全院各项工作,积极开展档案利用高效服务的探索。

略论科研档案分类的基本原则

确立科研档案分类的基本原则,这是当前研究所科技档案工作中所面临的一个理论问题和实践问题.笔者通过调查,得出的初步结论是,以学科为基础,应该是研究所科研档案分类的最基本原则.为了阐明这个观点,本文先从三个方面展开论证,然后把问题的讨论引向深入. 首先,从学科与科研档案的关系看.

科研单位转制后的科技档案管理

伴随着经济体制改革的逐步深化，科技体制改革也势在必行。国家对科研单位的转制将本着“稳住一头，放开一片”的原则。重点保证一批从事基础性研究、战略性高科技、重要公益研究领域创新活动的科研机构的经费投入．而面向市场的应用技术研究开发机构．要坚持向企业化转制．利用自身的科研技术优势开展技术转化、有偿技术服务，形成科研、开发、服务一体化的发展模式．走自我发展壮大的路子。原有的科研院所的改制必然使科研院所的内部管理机制和管理方法进行一系列的调整．

发挥科技档案在市场经济中的作用

科技档案管理工作是科研管理的重要组成部分。本文着重记述了新形势下科技档案工作如何深化改革，适应市场经济的发展，扩大开放服务于社会。

谈谈高校科技档案的建立、管理与保护

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表等各种载体，并且按照一定的归档制度作为真实历史记录集中起来保管的科学技术文件材料。科学档案真实地记载了科研活动中的科技思想、科技方法和科技经验，具有知识储备功能、依据凭证功能、管理功能、认识功能和提高经济效益等主要功能。为科研管理机构和科研人员进行科研管理、技术交流、经验总结等提供参考，是科研工作者长期从事科学研究工作的劳动成果，也是高校科研工作情况和科研水平的反映。因此科技档案越来越受到人们的重视。

河北省农林科学院“十二五”以来档案工作回顾

河北省农林科学院成立于1958年,是河北省唯一综合性农业科研机构。现辖12个专业研究所,2个院控股企业。院机关档案室于1984年正式成立,积极开展档案目标管理晋档升级工作并取得较好成效。1996年院档案管理工作晋升省一级行列,2001年荣获科学事业单位国家一级奖励,2014年顺利通过河北省省级档案工作目标管理“5A”级认定。“十二五”以来,河北省农林科学院档案工作紧紧围绕中心工作和省档案局工作部署,认真贯彻落实《档案法》,创新服务机制。

云南大学历史与档案学院首期“历史自然地理学术沙龙”纪要

2019年12月15日-16日,云南大学历史与档案学院成功举办了第一期"历史自然地理学术沙龙"。本期沙龙以"17世纪以来的东亚台风活动"为主题,讨论视角涵括了气候的冷暖波动、台风活动、土地利用、河道决溢等方面。沙龙汇聚了来自复旦大学、浙江师范大学、广东省社会科学院、云南大学等高校和科研机构近20位学者及博士研究生、硕士研究生共同参与。此次沙龙由云南大学历史地理研究所副研究员潘威主持,云南大学历史地理研究所所长成一农代表主办方致词,云南大学西南国际河流研究中心陈锋研究员作为特约评论嘉宾代表致辞。