机读档案与电子文件辨析

近几年来,机读档案与电子文件两个概念在国内档案界出现得越来越频繁.在许多论及相关问题的文献中,人们似乎是很随便地挑选这两个名词之一来使用.它们内容交叉、区别模糊,就是在国际档案界也同样存在这个问题.1996年北京第十三届国际档案大会上,美国戴维·比尔曼在《虚拟档案》中使用“电子文件(Elecatronic records)”一词;而法国 C·诺加雷在《信息技术对档案和档案工作的影响》一文中通篇使用“机读档案(Machine-readable archives)” 这一概念.我本想在词源上对这一问题进行澄清,然而,遗憾的是,用以论证和分析的文献并不完整.我只好从个人能力所及的资料范围内进行考证与分析.

机读档案的鉴定

近年来,随着办公自动化技术的发展,各政府部门、企业集团、证券交易所、商业、教育及公共服务部门开始采用计算机进行信息处理与管理,一批以计算机网络为中心的实时信息管理系统,以及其他一些较小规模的实时办公自动化系统开始进入社会的各个领域,直接为社会实践服务,使得档案家族又增加了一名新成员——机读档案。在实际工作中,由于有些部门对机读文件的鉴定缺乏有关的专业知识;或者没有能及时对它们进行鉴定;

一个易被忽视的档案安全问题——学习9号令,加强机读档案专用设备收集与管理的思考

国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》提出:"档案馆在收集档案时,应同时收集有助于了解档案内容、立档单位历史的资料,收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备."笔者认为,这对于加强档案馆建设与档案安全保护是非常及时、十分必要的.

浅谈建立健全机读档案管理工作

近年来，随着电子计算机技术的普及，科技、生产和行政管理等各个领域通过计算机技术手段形成的文件数量日益增多，机读档案亦应运而生。它的出现，为档案工作注入了新的对象和内容。如何加强机读档案的管理已成为目前各级档案部门面临的新课题。本文拟就建立健全机读档案...

机读档案初探

机读档案初探□董文君档案工作作为社会信息活动的重要组成部分，要想顺应时代发展，更好发挥服务职能，就必须要向高密度存贮、高速度传递、高效率利用方向发展。而机读档案可以十分有效地为实现这一目的创造条件。为此，推广机读档案是档案管理现代化建设的一个关键环节...

机读档案在芬兰的应用

机读档案是指通过磁带、磁盘等手段记录下来的有关数据资料的字母符号、数字、代码、文字等。1983年1月1日,芬兰国家新的档案法开始实施,它明确表明,机读档案具有文字档案同样的属性,这就使机读档案在芬兰国家管理中的推广和应用得到了法律的保证。开始。

外国的缩微档案和机读档案

(一)所谓缩微档案,就是通过缩微摄影技术拍摄在缩微胶卷、平片或卡片上的档案.它是档案工作现代化的标志之一.缩微摄影是从英国人丹赛开始的.丹赛(J.B.Dancer,1812—1887)是一个理化教师。

关于机读档案的几个问题

关于机读档案的几个问题卢晓强，彭秀莉（哈尔滨轻型车厂技术处１５００４６）随着计算机在科研、生产中的广泛应用，一种新形式的档案─—机读档案加入到档案大家庭中，并在一定领域内开始部分地取代纸质档案。机读档案的出现和发展，将对档案工作产生巨大影响。一、机读...

略论机读档案的保管

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。在实现档案工作现代化的过程中,计算机的应用有着巨大而深远的意义,采用以电子计算机为中心的新技术进行档案管理,是档案工作现代化的重要内容和主要标志之一,是实现档案工作现代化不可缺少的强有力的工具。随着电子计算机技术的不断发展和被广泛应用于档案信息管理的各个领域,由此而产生了大量的机读档案,而且其数量还在日益增加。据估计,在今后15年内,将有一半以上的文件存入计算机,成为机读文件。因此,机读档案已成为或即将成为不少部门和单位档案的重要组成部分和重点保管对象之一。如何妥善地保管好这批既珍贵又不同于纸张档案的新型档案——机读档案,最大限度地延长其寿命,是目前档案部门急待解决的一个重要课题。

机读档案的著录

二战后,随着计算机等信息技术的发展,信息存贮介质从单一的纸质向多样化方向发展,机读文件(也称电子文件)的日益增多便是其中较显著的一例。由机读文件转化而来的机读档案也成为档案家族的新成员。由于存贮介质的特殊性,档案学界需要对机读档案从收集到利用的所有工作进行探索和总结。但是,成立于1975年的加拿大档案工作者协会并没有化大量的时间和精力去研究机读档案的收集、处理、利用等问题。几年以前,加拿大历史协会和计算机应用委员会曾提出一题为“联合保护机读文件方案”的建议。

机读档案及管理

机读档案是指各机关单位记录在计算机统带、磁盘、磁带、光盘等介质上的机读文件材料。机读档案可按文件载体、文件类型、文件属性等分类。机读档案具有依赖性、不可识别性、不稳定性、载体多样性等特点。机读档案要坚持由形成电子文件的部门归档的做法，要贯彻代化精炼原则，要树立保密观念。机读档案的管理可分为机读档案的收集、机读档案的整理、机读档案的保管、机读档案的利用等几方面。

机读档案的保护技术

计算机技术的普及、办公室信息处理自动化的推行以及电子文件的出现,使机读档案的数量也在不断增加。作为一种新型载体档案,它要求档案部门进一步完善日渐成熟的档案保护工作。 机读档案是指存入计算机中的,由计算机读取处理的档案。它可从办公室信息处理自动化过程中直接获得。

机读档案主题词表自动生成技术

机读档案主题词表自动生成技术潘路，王艳随着机关办公自动化的发展，主题词标引已成为文书处理的一项重要组成，它为文件及档案的标准化与前处理工作提供了方便条件。我馆在档案自动化管理中，按“文件级著录”规则，运用计算机存贮了大量二次文档检索数据，围绕对主题词...

机读档案管理

机读档案管理周凯音电子计算机机读档案（以下简称机读档案），作为一种新的档案保管介质，将同传统的纸质档案和其它书写材料档案、缩微胶片档案和照片、影片档案、录音、录像档案一样，成为档案管理工作中的重要课题。本文拟就机读档案管理中的几个基本问题谈一点粗浅的...