基于EXCEL的查新去重与格式整理小工具

笔者研发的基于EXCEL的查新去重与格式整理小工具是针对中国知网、万方、维普、中国知识产权局专利检索与服务系统设计的。该工具能够读取各数据库不同格式的数据、对数据进行去重、最后按照查新格式导出。该工具相较于时下流行的文献去重软件(如Note Express和Note First),最主要的进步特点为:其不但整合了单个数据库不同格式的数据内容,且在去重时能够抽取不同数据库的内容进行整合,从而弥补单一数据库数据内容不完全的缺陷;同时还具有方便快捷、无需安装、操作简单易学等特点。

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Office宏语言在提高科技查新报告规范化中的应用

根据科技查新报告规范化的要求,基于office宏语言,研究利用计算机生成规范化的科技查新报告的方法,包括:1实现参考文献格式自动整理。参考文献格式自动整理有3种方法:根据中文数据库中的题录输出接口导出的格式编写宏进行整理、英文文献根据Google scholar中的引用格式通过运行宏进行整理、根据不同类型的文献通过设置输入框对字段排序进行整理;2实现查新报告固有及重复内容的自动填写的功能。指出查新员通过宏的运行可减少重复琐碎性的工作,提高工作效率和查新报告的规范性。