基于电子档号章的档案安全保障系统研究与实现

目前由于各方面原因,我国对电子档案尚未建立科学高效的安全保障体系。针对此问题,本文在满足电子档案质量的真实性、完整性、安全性和可用性的要求上,研发了适用于电子档案的专用保障系统,以可视化的电子档号章的形式表现,通过数字签名,实现了电子档案的防伪造、防篡改和防抵赖,实现了电子档案获得与传统纸质档案同样作用的核心凭证价值。

“档号章”采用“条形码”的探讨

高等院校档案不但是学校的文献信息,也是为教学和科研服务的教育学术性资源,是学院重要的信息资源和宝贵财富。而现代信息技术是影响档案管理发展最深刻的影响因素。

如何编写科技档案“案卷页号”

根据国家标准 GB/T11822-89,《科学技术档案案卷构成的一般要求》,结合我市实际情况,对编写“案卷页号”,北京市档案局做了一些新的规定。1.案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2.页号位置:单面书写的文件在右下角。

谈谈简化整理海洋科研档案

2010年10月1日,中华人民共和国海洋行业标准《海洋科学技术研究档案业务规范》(HY/T056-2010)(以下简称《规范》)正式发布实施,这是我国海洋科研档案工作中的一项重大举措。《规范》较之以前版本有了较大的修改,但是在《规范》中仍然规定海洋科研文件需要经过"立卷"

《机关档案工作业务建设规范》有关问题解答(下)

六、“不装订案卷”有什么质量要求?“不装订案卷”也称为“散装卷”,即将组卷后的若干份文件散装在硬卷皮内,不装订。这是近些年来立卷工作实践中产生的一种新的方法。这种方法既有优点,也有缺陷。各机关可从实际出发,自行选择。根据《规范》的要求,对于不装订案卷的案卷质量,应做到以下几点:(一)编件号。即一份文件编一个号(文件的正本与定稿。

档案整理对纸质寿命的影响及对策

如何有效地保护档案,最大限度地延长档案寿命,始终是档案技术学研究的课题,也是档案保护的一个永恒和现实的主题。在档案整理环节中如何更有效地保护好档案,减少档案的磨擦,从根本上解决延长档案寿命,始终是各级档案部门的瓶颈问题。

档案业务基础知识卡片

卷内文件排列完毕之后,需要编写页号,固定位置,其方法是:用阿拉伯数字在文件右上角按顺序编制流水号。注意不包括卷内文件目录和备考表。为固定和保护卷内全部文件,要进行装订工作。装订前需要将文件上的金属物去除;对破损的文件要裱糊;对纸页宽大的折叠切齐;对批语、签署意见写在文件装订线外的应粘贴加边。装订案卷采用三孔一线的方式,孔距6.

整理环节对纸质档案寿命的影响及对策

如何有效地保护档案,最大限度地延长档案寿命,始终是档案技术学研究的课题,也是档案保护的一个永恒和现实的主题。在档案整理环节中如何更有效地保护好档案,减少档案的摩擦,从根本上解决延长档案寿命,始终是各级档案部门的瓶颈问题。针对这个问题,本文重点揭示了在整理工作环节中影响纸质档案寿命的问题,并进行了系统地分析,提出一些具体的措施与对策。一。

干部档案装订新法刍议

干部档案是组织人事部门在工作活动中形成的记述和反映干部经历与德才表现,以人头为单位集中保存起来供备查使用的文件材料。但目前,干部档案的装订大都采取整卷装订的办法,实践证明,这种装订法不利于档案材料的补充和安全保护,也不容易保证档案的质量。因此根据实际工作的需要,我们认为有必要将这种装订办法进行适当改革,即将整卷装订改为按件装订。

浅谈物业档案的整理

物业档案是指在物业管理区域内进行物业管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录,它既是物业管理的依据,也是物业管理的参考。为了保证物业档案的长久保存和有效利用,对物业档案进行科学、规范、系统化的整理至关重要,本文就物业档案的整理实践和大家商榷。一、类目设置1.分析职能。"物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定。

强化认识 科学管理 提升物业档案管理水平

随着我国住房改革的不断深化、城市建设蓬勃发展,物业管理这一新兴行业也应运而生。根据中华人民共和国《物业管理条例》规定":物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。"

怎样处理文件的件号

叶南同志: 按文件级装订的案卷要加盖档号章,但档号章格式如何?怎么处理有关文件的件号? 长沙李小瑛李小瑛同志: 在国家标准《文书档案案卷格式》(GB9705—88)中,对于文件级装订明确规定:“单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页的右上角。”其格式与尺寸是:

卷内单份文件应注意“四防”

近些年来,许多单位的档案卷内文件实行单份装订,实践证明,这种方法是可行的,其优越性逐步得到证实。但是,由于单份装订的文件(以下简称单份文件)具有目标小、数量多,管理零散等特点,因而在管理上却给我们带来了一些新的问题。笔者在实践中感到,加强单份文件的管理,应注意做好“四防”。一、防止散失。单份文件易于散失,散失了又往往不被及时发现。去年,我们在开展档案安全保护检查时就发现有单份文件丢失的现象。造成文件散失的原因,一方面是利用者将文件借出档案馆(室)后,保管不善,如有的携带文件外出,有的与普通文件混杂存放,有的转手他人使用。

无声的事业有心的人——记阿坝军分区司令部保密员李建国同志

人们常把保密工作称为“无声的事业”把保密员称为默默无闻的奉献者。是啊,从事保密工作仅有3载的他,不是叱咤风云的将星,难有惊天动地的壮举,也非凯旋而归的英雄,未见金光耀目的勋章。然而,他有的是平凡的岗位,滚烫的心肠;钟情的事业,热烈的赞语。 佩戴军士长军衔的李建国。

省纪委、省监察厅档案移交工作的情况汇报

根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织,应定期向有关的档案馆移交档案。2004年9月,我们向省档案馆移交了1950年至1993年的档案共4432卷,其中文书档案1424卷,案件档案3008卷;目录98册。这次移交档案工作的顺利完成,是省纪委、省监察厅、省档案局(馆)的领导大力支持和档案人员辛勤工作的结果。以下是我们移交档案工作的一些具体做法:

《出生医学记录》的存档归属与归档管理

一、"出生医学记录"存档的归属问题 妇幼保健机构为新生儿办理完《出生医学证明》,"出生医学记录"就留在了妇幼保健机构,它本属病历的一部分,属于长期保存的档案资料.它独立出来以后,是归档于单位的综合档案室按照文书档案管理,还是并入病案室按照病历档案管理,上级部门没有明确的规定.它的归属问题在全省妇幼系统普遍存在.按照《妇幼保健机构档案分类法》,把"出生医学记录"归属到综合档案室的妇幼保健类中,就要重新设置类目,影响到了整个档案分类的改变,也不符合它自身的特点和属性.按照"出生医学记录"来源,它本应是病历的一部分,只是在现阶段办理《出生医学证明》的地点不同,把它从病历中分离出来了,因此,我们认为"出生医学记录"并入病历档案存档和管理为宜.……