企业档案管理应注意几个问题的研究

全面加强企业档案管理,是推进企业管理上水平的重要组成部分。本文作者主要依据学习和掌握的档案管理专业理论知识和从事企业档案工作的工作实践,研究企业档案管理应注意的几个问题。研究提出企业的档案管理工作人员要与时俱进,努力学习档案管理理论知识不能停止;要抓好企业档案整理与企业档案鉴定和档案统计及分析;要竭力推进企业档案管理标准化。并进行了论述。关键词:档案管理;档案专业理论知识;档案整理;档案统计;档案管理标准化一、序言 别是本钢南芬露天铁矿,是亚洲第一,世界仅有的 2 座低磷当前,鞍钢集团与本钢集团的合并重组,钢铁产能大幅 低硫露天铁矿之一,是本钢“人参铁”的主要原料供应生产基度提升,互补性增强,市场占有率扩大。这是在市场环境条件 地。本钢是我国的特大型钢铁联合企业,迄今已有 110 多年下,钢铁企业合并重组是钢铁企业发展的趋向。全面加强企 的发展历史。建国初期本溪市被确定我国直辖市,就是因为业管理,特别是全面加强企业档案管理,推进企业管理上水 本溪市是本钢的所在地。本钢历史悠久,本钢矿山更为悠久,平,这对目前企业管理创新加快,科学技术应用加速的今天, 历史越悠久,档案管理越重要,档案管理的重要作用凸显,为显得突出重要了。对于建筑施工企业而言,由于施工地点分 了全面、全方位地抓好企业档案管理,本溪钢铁(集团)建设散,施工人员流动性大,施工机械设备搬移频繁等特点所决 有限责任公司矿山实业分公司的企业高管极为重视企业档定,对建筑施工企业加强企业档案管理增加难度。又加之据 案管理。并依据现代心理学的意识——需要——动机——行笔者所知,有的建筑施工企业的高管,只重视企业生产经营, 为的规律,从抓提升企业档案管理意识入手,利用各种会议、而忽视企业的档案管理,企业档案利用率不高,这些问题影 板报、墙报、简报等多种形式,向全企业职工宣讲《档案法》,响了企业档案管理的加强和改进,必须引起重视。东北老工 宣讲档案管理相关知识,宣传企业档案管理的必要性、重要业基地正在进入全面振兴、全方位振兴的关键时期。企业要 性。进一步提升了企业全员管理档案工作的数字化、网络化振兴发展,必须紧紧咬住全面加强企业档案管理不放,不断 意识,从而极大地推进了企业档案管理工作的开展。使企业夯实企业档案管理基础工作,开发利用企业科技档案、文书 档案管理取得了良好的成效。档案、产品档案、人事档案、财务档案……,提供企业发展支 二、企业的档案管理人员要与时俱进,学习档案专业理撑。为企业全面加强管理,提高生产经营决策能力,提高生产 论知识不停止经营能力,扩大企业市场占有率和把企业做大做强,注入强 企业档案管理是要用科学的理论和方法来管理企业档大推动力,促进企业通过新材料、新工艺、新技术的应用,吸 案,提供档案为企业加强企业管理,促进生产经营加速发展取成功的技术、管理经验,提高生产能力,推进企业进入发展 和职工个人服务。企业档案管理的基本任务是收集、完整、齐的快车道。档案管理作为一门学科,它的利用价值是显现的, 全、妥善科学管理、保管、整理和开发利用各种门类的档案,是企业管理的重要组成部分,对此,企业的高管必须有清醒 承担记录历史,传承社会重任。实践证明:档案管理是一门学的认识,形成共识。现代心理学揭示并提出了意识产生需要, 科。从宏观上讲对人类社会的生存发展,对人类历史文化的需要产生动机,动机导向行为,是事物的发展的客观规律。笔 传承和延续都具有重要作用。从微观上说,档案与各种信息者在长期的施工企业档案管理工作中,特别是在担任企业档 一道为企业生产经营服务,产出不可替代的重要作用。特别案管理负责人的实践中,深刻地体会到,意识对行为导向的 是当今时代是信息与信息技术高速发展和可利用时代,早已重要意义和作用。本溪钢铁(集团)建设有限责任公司矿山实 有人把信息就是财富,把信息和物质能量相提并论,称之为业分公司,是本钢全资子公司,是主要为本钢矿山建设服务 世界三大资源。建设数字化企业,档案管理数字化、网络化,的建筑施工企业,是本钢的正处级单位。该公司为了本钢集 这对企业提高档案管理提出了更高要求,对企业档案管理出团的振兴和发展,为全面加强本钢集团矿山建设,即本钢南 现的新情况、新问题,必须要与时俱进,进行深入的探讨和研芬露天铁矿和歪头山铁矿以及后续新矿山的建设而组建。特 究。亟待需要企业档案管理人员,要全面加强档案管理的专- -技术协作信息 管理科学业知识理论学习,紧跟档案管理创新的加快,跟踪世界上发 门学科,它与会计、统计、企管、法律等专业管理一样,具有科达国家先进的档案管理理论,不间断地加强学习。习近平总 学性。企业的档案管理人员要