档案主题标引中存在的问题及解决办法

档案主题标引中存在的问题及解决办法胡胜友主题标引工作是一项理论性强、技术性高的工作。标引质量的好坏，直接影响检索效率的高低。对标引人员来说，要想准确、迅速地标引档案文件，提高标引质量，及时提供利用，就必须了解和克服当前主题标引中存在的问题。一、主题标...

计议方略 推进提高——做好档案主题标引的几点思考

主题标引与分类标引都是档案著录的重要内容,计算机检索数据前处理的关键环节。主题标引难度大、原理复杂。以及经验不足,影响了它的质量和速度,成为制约档案著录工作的一个难点。思考之一:明确认识档案主题标引的功能与功能实现的艰巨性。档案主题标引的理论根据是主题法。主题法是在吸收多种检索语言的基础上建立起来的。

论档案主题标引与分类标引的异同

论档案主题标引与分类标引的异同○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○□李铁群档案文献的标引是揭示档案文献内容的重要方法，是存贮和检索工作中的第一个环节。所谓标引，就是将档案文献主题的...

档案主题标引三题

档案主题标引三题□马绪超用户在进行档案主题检索时，一是查阅利用单份文件或互不相关的数份文件，二是查阅一批同一主题内容的全部文件。前者称为“特性检索”，检索入口比较具体、清楚，对标引的专指性要求较高，希望查得准；后者如某一科研任务形成的全部档案，某一项...

影响档案主题标引质量的因素及对策

影响档案主题标引质量的因素及对策苏州大学昝明霞档案主题标引的质量直接影响着档案检索效率和检索效果，是决定主题检索工具职能发挥的关键。在现实工作中，诸多因素影响主题标引质量，为引起人们的注意和重视，有必要加以探讨，以寻求提高标引质量的方法和途径。一、影...

档案主题标引及与分类标引区别

档案工作是党和国家的一项重要事业,近年来,随着四化建设的发展,档案工作也有了较大起色,很多部门开始利用电子计算机对大量的信息进行存贮与检索。而档案的著录与标引是计算机的前处理工作,是检索系统的入口,是数据的获取手段,因此,档案的著录和标引是档案现代化的基础,没有档案的著录与标引,任何档案的自动化系统都无法实现。档案著录,就是在编制档案目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录包括著和录两个方面。著,即标引。标引是指根据对档案主题分析的结果。

档案主题标引中的常见错误及基建议

档案主题标引中的常见错误及基建议张晓芳，朱紫莉档案主题标引，关键在选择主题词。虽然有档案著录规则和《档案主题词表》可以参考，但由于人为因素，主题词的选择、组配因人取舍各异，不一致性非常明显，影响整体质量。常见的错误主要表现在以下几个方面：ｌ、单纯字面...

档案主题标引标准化工作的若干问题

在即将公布的《档案著录规则》国家标准中,明确地提出了标引主题词的要求,这对于每一个档案工作者来说,都是一个新的课题,也是当前亟待解决的问题。本文将从主题标引语言、主题词表和主题标引规范化等方面,谈谈档案主题标引工作标准化的若干问题。 一、档案主题标引语言 所谓档案主题标引,就是根据档案所论述的主题思想,选择最确切的词或词组来表达,使文献从主题方面获得检索途径。这种能揭示档案主题内容,并具有检索意义的词或词组,就是档案主题标引语言,也叫主题检索语言。档案主题标引按照所采用的语言可分为两种:一种是受控标引,一种是自由标引。进一步说,档案主题标引方法按有无“主题词表”作为标引依据来划分,可分为主题词法和自由词法。

档案主题标引编制初探

一档案主题标引的编制工作,在档案部门是一项比较新的工作,而且是一项要求比较高、难度比较大的工作。从档案事业发展的角度来看,它有着广阔的前景,旺盛的生命力。从党的三中全会到党的十二大以来,随着国家政治、经济形势的发展变化,向档案部门提出了更高、更新的要求。档案部门在浩如烟海的档案中如何准确地。

谈高校档案分类标引与主题标引的关系

高校档案标引工作是高校档案信息存贮和检索工作的首要环节。也是实现计算机管理档案的关键步骤。档案标引工作包括分类标引和主题标引。这是一项工作量大、理论性高、技术性强的工作。要保证档案标引的准确性,标引人员不仅要熟悉和掌握标引工作的理论知识,而且还要进一步认识和理解分类标引和主题标引的共性和个性关系。

公文与档案主题词标引之比较

主题词标引是把文献(公文、档案、图书等)的主题内容用规范、简明的主题词表达出来的标引方法。它不仅能科学直观地提示文献主题,而且能够使利用者迅速准确地了解文献内容,是文献机检和手检的重要依据和主要途径。 按照国家的有关规定,公文和档案都需要进行主题词标引,对二者进行比较,分析研究二者的异同,对于做好标引工作,更好地开发公文档案的信息资源,具有重要的意义。

熟记主题标引口诀 正确转换主题概念

档案主题标引一般分为两个过程,一是对档案进行主题分析,提练主题概念;二是将表达主题概念的自然语言转换为规范化的检索语言,即转换主题概念。《中国档案主题词表》是档案主题法的语言控制工具,主题概念的转换过程,就是从主题词表中查找主题词的过程。部分标引人员,特别是初学标引的人员,往往感到《中国档案主题词表》所收主题词不够使用,过多地使用表外自然语言词汇(自由词),以致标引失控,给检索造成困难。标引失控的原因,主要是标引人员不熟悉标引规则,不能正确使用档案主题词表,亦即不善于转换主题概念。为了帮助标引人员熟记标引规则,正确使用《中国档案主题词表》,这里将档案主题标引规则中的几个标引程序编成口诀,并对有关问题加以阐释。不妥之处,请批评指正。

《中国档案主题词表》的特点及发展

《中国档案主题词表》的特点及发展国家档案局科学技术研究所来长治《中国档案主题词表》（以下简称《中档表》是一部由反映我国档案（主要是文书档案）内容的主题词（叙词）组成的规范化词典，是对档案进行主题标引与主题检索的术语控制工具。它主要供给各级综合性档案馆...

档案管理工作中的主题词作用

档案管理工作中的主题词作用李少军蒋皖在档案管理工作中，人们往往习惯于采用分类标引方法给出馆藏案卷的分类标识，从而达到检索、利用的目的。而对于反映案卷主题内容的重要标识———主题词，却未能在基层档案室得到正确认识，甚至搁置在被遗忘的角落里。主题词是从自...

《中国档案主题词表》指瑕

《中国档案主题词表》(以下简称《词表》),是目前我国各级档案馆(室)进行档案主题标引的一部工具书,它是为逐步实现档案检索工具标准化和现代化而编写的。《词表》为我们进行标引著录提供了依据。但是,我们在标引著录时,发现《词表》中还存在着不足之处,现谈点个人看法,不当之处请批评指正。 《词表》在汉语拼音方面存在的最明显失误是韵母uu不分。即凡是u行韵母——u、ue、uan、un等跟声母n、1相拼时,u头上两点不能省略的,本词书却统统省略了,于是u与u同化。这也就是说,本词书汉语拼音只有u,而没有u。

不能与不为——对机关档案室著录工作的思考

不能与不为——对机关档案室著录工作的思考胡晓华自１９８５年《档案著录规则》颁布以来，全国各地各级档案馆相继开展了档案著录工作，安庆市档案馆也于１９９１年进行了著录试点工作。时至今日，各机关档案室的这项工作开展得如何？笔者就此问题对本市１２２家市直机关...

档案主题分析中常见误差及消除

主题分析是确定被标引档案主题概念的过程。档案主题标引质量的好坏,检索效率的高低,首先取决于主题分析的正确程度。然而在主题分析过程中,由于种种因素的影响,分析提炼的主题概念往往因人而异,出现误差,主要表现为: 1.主题概念提炼错误。即指从档案文献中提炼和分析出来的主题概念与档案文献所论述的概念。