声像档案的代理卡

随着摄影、录音及录像技术的普及应用,声像档案日益增多。本馆原来照(底)片、录音带、录像带虽说收集了不少,但管理混乱,特别是底片经常利用,象一堆乱麻,难以分清,有时找一张底片象大海捞针。针对这种情况,我们采用声像档案代理卡的办法,解决了底片查找困难和声像档案单独保管的问题。一、怎样设置声像档案代理卡(一)录音(像)带代理卡的设置凡需归档的录音带、录像带与所属种类的档案统一整理,单独存放,同文件一样书写卷内目录。

建议使用“代理卡”

建议使用“代理卡”骆军档案代理卡，简单地说，就是一张代替案卷的卡片。即在案卷离开其正常的固定排架位置后，由档案代理卡替代之。有此卡，可以准确、及时地了解案卷的借阅情况，有助于对借阅情况的统计，有助于案卷的清点、补卷、插卷。档案代理卡给档案利用工作带来...

《档案管理学基础》学习提要(第6章—第13章)

一、基本概念(括号内数字为所在页码) 档案保管(197)档案存放位置索引(205)档案代理卡(207)全宗卷(208)档案统计(212)统计表报(214)专门调查(215)统计分组(216)统计表(217)综合指标(218)档案登记(221)收进登记簿(221)全宗名册(222)全宗单(223)案卷目录登记簿(225)总登记簿(226)全宗卡片(227)案卷(245)专门档案(245)声象档案(245)利用人次(246)档案检索(251)档案检索工具(255)目录、索引、指南(256, 257)档案著录(262)