纸质档案保管存在的问题及对策分析

在档案管理过程中,纸质档案的保管是至关重要的一环,合理有效地保管纸质档案可以确保档案的完整性、可查性和安全性。在档案信息化建设和数字化转型的背景下,文章分析了传统纸质档案保管中存在的问题,并提出了相应的解决办法。

企业档案的保管、保护、鉴定与处置--《企业档案管理规定》解读之六

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第五章共9条,明确了企业按全宗管理档案的原则,提出了档案保管、保护、鉴定与处置的具体要求。全宗管理全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下,一个企业在其活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。但当企业的生产关系或基本职能发生了根本性变化,比如出现重组、名称变更等情况时,则应当另立全宗,同时变化前的企业全宗保持不变,这时就会出现一个企业多个全宗的情况。

档案保管与信息安全管理问题研究

文章介绍了档案保管与信息安全管理的研究目的和方法,分析了档案保管的现状,探讨了档案管理面临的挑战和存在的问题,如数字化转型、数据可访问性与保密性的平衡、数据完整性与长期保存以及法规与合规要求等问题;其次探讨如何将档案保管与信息安全管理相融合,并提出档案保管与信息安全管理最佳协同实践路径;最后探讨了档案保管与信息安全未来的发展趋势,并提出了相关建议。

档案保管在企业人事代理中的重要性与应用研究

随着信息时代的到来,企业面临着越来越复杂的档案管理挑战,人事档案中包含了员工的基本信息、合同、绩效记录、培训经历等,这些档案的妥善管理对于企业的正常运营和长远发展至关重要。在企业人事代理工作中,加强档案保管能够有效地推动档案工作的科学性和高效性开展,从而为企业提供有效的人力资源支撑,因此本文通过分析档案保管在企业人事代理中的重要性与应用路径,旨在为企业提供切实可行的档案保管支撑,推动企业人力资源管理的高效开展,推动企业的长远发展。

在档案保管保护和利用工作培训开班式上的讲话

本次培训的主要任务是全面贯彻党的二十大和二十届二中全会精神,贯彻落实习近平总书记对新时代办公厅工作和档案工作的重要指示批示精神,学习贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》),认真落实省第十二次党代会及省委十二届历次全会和全国档案工作暨表彰先进会议精神,加强对全省国家综合档案馆档案保管保护和利用工作业务指导,提高全省国家综合档案馆档案基础业务水平。

用心用情用力保护利用红色档案

红色档案产生形成于中国共产党领导人民在革命、建设、改革和建设中国特色社会主义新时代的各个历史时期,是红色资源的重要组成部分。习近平总书记指出:“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局,服务人民群众!”

出版物作为档案保管的本质研究——兼与郭东升先生商榷

出版物与出版物档案系两种截然不同的事物,不存在逻辑上的种属关系,其所发挥的主要功能也存在差异。究其根源来说,是由其自身结构决定的。而两者结构上的相似,决定了出版物与出版物档案之间存在转化的可能。对于不同主体,出版物能够作为档案保管的本质正在于出版物发生了文件横向运动。正确认识这一现象背后的本质,具有重要的理论意义和实践意义。

纸质档案的保管利用与服务研究

文章从纸质档案的保管利用和服务两个方面进行分析,探讨了纸质档案的分类和整理原则与方法,以及档案保管的问题和对策,研究了档案利用的规范路径,包括利用需求和方式、流程和规范、技术手段和工具等,总结了档案服务的需求和特点、模式和方法,以及评价和改进策略,以期为纸质档案管理的保管利用与服务提供理论和实践指导。

论数字档案馆基础设施建设的必要性

党的二十大报告提出,加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群。数字经济是国家经济发展的新引擎,数据是重要的基础性战略性资源,电子档案的重要性亦是如此。2021年7月,习近平总书记对档案工作作出重要批示,强调要推动档案事业创新发展,要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好。

浅谈机关单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制工作

根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》8号令的规定,各机关单位编制本单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《期限表》),以此明确文件材料归档范围、鉴定文书档案文件价值,确定档案文件保管期限的依据和标准。由于机构改革,机构职能发生变化,机关单位内部处室发生调整,原有的《期限表》暴露出一些问题,不符合机关单位内部现状,很难再成为本单位文件材料归档和文书档案划分保管期限的依据。

全面推行机关档案三合一制度的实践--以天津市河西区城市管理委员会为例

2022年5月,国家档案局要求在“十四五”末,全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。此举对维护档案资料完整与安全,加强档案资源质量管控,促进机关档案工作健康发展具有重要意义。天津市河西区城市管理委员会(以下简称“区城管委”)结合单位实际,积极开展机关档案三合一制度编制实施工作。

教育档案保管与知识管理的融合与创新

教育档案保管与知识管理的融合与创新是一种在现代教育领域中不断发展的重要趋势。教育档案保管是指学校、教育机构或教育部门保存和管理学生、教师和其他教育工作者的教育信息的过程。而知识管理是一种组织和利用知识资源的方法,以促进学习、创新和持续改进。将这两者融合并创新,可以在教育中实现更高效、灵活和智能的知识传递和应用。文章将探讨教育档案保管与知识管理的融合与创新展开研究。

科研档案保管期限判定标准浅思

一、引言科研档案是指在进行科研活动时形成的具有保存价值的文字资料、数据、图像、音视频、标本、实物等真实载体记录,凝结了科研人员的经验思路,记录了科学研究发展的历史,是进行科技创新的重要基础性战略资源,是高质量科技供给的重要支撑。科研档案工作,是做好科研管理的重要环节。随着我国近几年建设科技强国步伐的加快,科研项目档案总量不断增多,优化馆藏,准确鉴定科研档案的价值、合理判定其保管期限,是科研档案管理的源头,也是贯彻始终的一项非常重要的工作。

档案保管与利用的权责分离机制的探索与完善

本文主要探讨了档案保管与利用的权责分离机制的建立和完善。文章指出,档案保管和利用是两个不同的职能,应该形成权责分离的机制,以保障档案管理的公正性、透明度和合法性。文章提出了建立档案审批机构、完善档案利用制度、强化档案保密管理、加强档案宣传教育等措施,以推动档案保管和利用的权责分离机制的建立和完善。文章认为,建立和完善档案保管和利用的权责分离机制,可以有效提升档案管理的规范化、制度化和科学化水平,保障公民的知情权和利益,同时也可以促进档案利用的公正和科学。

捷克国家档案馆建设特色与启示

捷克国家档案馆是捷克最大、最重要的国家历史档案馆。其建设历程起源于中世纪,经过多次整合和演变,在2005年正式更名为捷克国家档案馆。通过精心保护和系统整理,捷克国家档案馆为学者和公众提供了深入了解捷克历史、文化和社会发展的独特窗口。文献研究发现,国内外对捷克档案工作研究甚少。国内成果多集中在捷克国际档案会议纪实、捷克档案馆资料摘译,且年代久远,均源自20世纪80年代。国外成果涉及捷克图书档案保管的历史和现状、国家档案馆数字转型等。

让红色档案资源“活”起来、亮起来--以昆明市官渡区档案馆为例

在庆祝中国共产党成立100周年的重大历史时刻,习近平总书记对档案工作作出重要批示,要求把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。昆明市官渡区档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作作出的重要指示批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标要求,管好用好红色档案资源,传承红色基因,赓续红色血脉,切实增强改革创新的主动性、紧迫性,推动档案工作转型升级。

“点单式”编制 流程化审查——三明市“极简式”推进档案三合一制度实施

机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度(以下简称“三合一制度”)编制是立档单位开展档案工作的基石,是各类档案规范归集的指南,三合一制度编审工作是各级档案部门重新学习巩固基础业务知识的有效途径,也是新时代创新档案业务指导方式的有利契机。福建省三明市档案局根据国家档案局《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》的部署要求,在省档案局的科学指导下,按照“试点先行,分步推进,全面覆盖”的总思路,把推进三合一制度实施作为“十四五”期间的重点工作以及未来档案业务规范化开展的基础工作来扎实推进,力争在2024年年底实现“市、县两级提前一年同步完成‘十四五’规划末期在机关全面实行三合一制度”的总目标。

国家档案局传真

2024年7月3日,国家档案局批准《农业农村部机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》。2024年7月6日,国家档案局批准《中央机构编制委员会办公室文件材料归档范围和档案保管期限表》。2024年7月14—20日,国家档案局组织对青海省开展档案工作监督检查。2024年7月17日,国家档案局组织召开中央和国家机关档案工作协作组组长会议。2024年7月19日,国家档案局印发《关于征求〈第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理办法(征求意见稿)〉意见的函》。

国家档案局传真

2024年1月15日,国家档案局批准《中央台办机关文件材料归档范围和档案保管期限表》。2024年1月15日,国家档案局向中国民用航空局、国家知识产权局、最高人民检察院、应急管理部、中央组织部、共青团中央、国家统计局、全国工商联、国家中医药管理局、国家体育总局、国务院发展研究中心、经济日报社、全国对外友协、台盟中央、中央外事办15家单位反馈2023年档案工作监督检查反馈意见书。

更好发挥档案存史资政育人功能

档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。习近平总书记指出:“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。”江苏经济发达、文化昌明,肩负着在高质量发展上走在前、做示范的光荣使命。