论档案整理的本质

档案整理分为档案实体整理和档案信息整理,档案实体整理坚持历史性原则,档案信息整理则在历史性原则和逻辑性原则的双重指导下进行。档案实体整理的本质在于重构社会实践过程,档案信息整理的本质则在于通过结构化的档案信息实现信息增殖。

大数据时代档案信息管理分析

在大数据时代背景下,对信息管理的要求越来越高,而档案管理作为一种信息管理形式,面临着新的机遇和挑战,档案管理要积极适应大数据时代的需要。1大数据时代背景下档案管理新模式1.1档案信息数字化。档案信息处理是管理工作的重要环节,大数据分析所处理的信息都是存储于计算机内部的数字信息,档案管理在大数据时代背景下,首先要做的就是将原有的档案信息进行数字化。并在以后的档案信息整理收集中,直接将相关的信息进行数字化存储。

试析档案信息与载体的关系

档案信息是国家机构、社会组织和个人在开展工作、履行职责、进行自我发展的社会实践活动中直接形成的原始记录。这些文件和资料形成了以后开展工作和活动的信息．即档案信息。把在日常工作和生活中需要查考利用的档案信息整理出来，就成为档案，而档案的保存是需要一定载体的，也就是说档案信息是档案的本质属性，而档案载体则是档案的一种存在形式。由于社会信息化进程的不断加快，新科学技术在档案管理中的普及和应用．使得大量的拷贝、电子文件等非原件的档案存在形式在档案管理中大量出现，对传统的档案管理模式和观念提出了挑战。因此，更新档案管理模式、实现档案的现代化管理和档案的有效利用，就成为当务之急。

档案整理实践与理论的演变及其发展趋势

档案整理居于档案实践的核心地位,是档案实践的核心内容,是灵魂。随着现代网络化信息环境的形成以及科学技术的广泛应用,档案信息处理的广度、深度和速度的飞速提高,档案整理也在一个不断发展、不断总结、不断改进的动态过程中逐步走向现代化。档案整理实践与理论也经历着从传统的纸质档案手工整理阶段,演变到档案实体整理和档案信息整理并存阶段,再到"档案实体整理"和"档案信息整理"二元实践阶段,同时向以"虚拟整理"为主的趋势发展。本文着重研究档案整理的实践与理论演变过程及发展趋势。

二元实践下档案学理论相关概念的解析

文章界定了在二元档案实践下的档案学理论体系变革中所涉及到的相关概念 ,其中包括二元档案实践、档案的实体管理与档案信息整理、档案文件之间的历史联系与逻辑联系、信息检索与历史检索、档案历史联系的记录。

二元档案实践及其体系

本文通过对存在于档案实践中的“档案实体管理”和“档案信息整理”两种不同实践的认识和比较 ,描述了二元档案实践及其体系的思想。

业务档案电子化管理:方便参保人员查询

《社会保障"十二五"规划纲要》明确要求,要改进和加强社会保障管理服务,加强社会保障业务档案、数据、信息网络管理,保证资料和信息的完整、准确、安全。改善参保人员社会保险档案管理等经办服务条件。在实际应用中,福建省厦门市社保中心将社保业务档案信息整理存入数据库,将社保业务档案数据库统一管理,注意原始档案和电子档案并重,充分发挥社保业务档案的功能。