略谈企业档案分类——《工业企业档案分类试行规则》的运用

众所周知,<工业企业档案分类试行规则>(以下简称<试行规则>)是为了适应工业企业档案管理自身的发展和外界环境变化的要求而提出的,旨在解决工业企业档案实现综合管理后,如何建立统一的档案分类体系,进行科学整理的问题.<试行规则>的颁布实施,一方面对工业企业档案工作的标准化起到了积极推动作用,另一方面也出现了基于认识上的偏差而导致的一些档案人员误解其立意,并盲目照搬规则中的分类模式的现象和不良倾向.为此,笔者拟从三个方面谈谈自己的看法.

浅谈企业档案实行综合管理统一分类

企业档案分类是企业档案管理的基础,随着改革的进一步深化,市场经济的更进一步发展,在企业档案管理的具体业务建设上出现了不少新课题,突出的问题是如何对企业档案实行综合管理、统一分类、科学整理,以满足市场经济发展的需要.特别是企业档案已经实行了综合管理之后,实行统一分类就显得尤为重要了.因此,科学的档案分类,不仅具有重要的理论意义,而且具有深刻的现实意义.

《企业档案工作规范》解读

第六章企业档案工作制度建设三、企业档案业务规范的制定6.3.2档案分类方案。应明确分类依据、类别标识、类目范围。制定企业档案分类方案的分类规则是:同位类之间互不相容;各子项之和必须穷尽母项;同位分类必须按同一标准进行;分类必须按层次进行不能跳跃。制定分类方案要根据企业档案实际情况,遵循分类规则编制“类目表”,以指导具体的分类工作。类目表:是根据本企业(系统)

浅议现代企业综合档案的类别设置

企业档案是企业在经营管理、生产制造、科学研究和产品营销等各项职能活动中直接形成的,具有参考凭证作用并归档保存的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。企业档案分类,就是根据企业档案的内容性质和形成特点,把一定范围的企业档案化分成不同的类别层次,从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的企业档案系统。对企业档案进行科学分类,是管理企业档案的必要手段,是企业档案整理工作的框架和平台。