数字化加工档案原件与信息安全的管理

档案数字化建设是信息社会的要求，是档案现代化建设中的一个重要的内容，但是在建设过程中却经常出现因为管理不善或技术方面的原因而发生泄露不宜公开的档案信息，丢失、污染、破损、断裂档案原件，删除、篡改档案信息等问题。这些问题的产生严重威胁了档案原件与档案信息的安全。在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，

档案原件应得到珍重

从专项产品生产管理的特点出发,分析和论述了专项产品档案原件保护的必要性和重要性,为从事档案管理工作的人员提供了参考经验。

北京市档案馆档案原件调阅率大幅下降 数字化档案成为利用主角

北京档案信息网：据悉，2010年，北京市档案馆在为社会各界提供查档服务时，发生了一个可喜变化：数字化档案的复制量远远超过了档案原件的复印量，占到了复制总数的近75％，数字化档案复制量与原件复印量之比接近3：1。而在2008年和2009年，这一比例还为1：5和1：4。

缩微胶卷是档案原件唯一的替代品吗?

作为一名早期的档案工作者和现今的文件汇编人员,我觉得我有资格来谈论档案工作中出现的各种新问题和新现象,而缩微胶卷的大量涌现则是近年来国际档案界颇为注重的。英国档案学会出版的定期刊物上也刊登了大量与此有关的内容。在目前的情况下,人们普遍认为缩微胶卷是唯一可以替代档案原件的产品,果真如此吗? 1988年8月于埃纳·坦布尔举行的一次会议上,与会的代表集中讨论了档案原件的替代产品这一问题。在此次会议上,有代表指出:长时间地“阅读”缩微胶卷将对眼睛产生极大的危害。因为人们是不能直接“阅读”缩微胶卷的,他们必须借助光学仪器来进行。

谈缩微拍摄前档案原件的整理工作

缩微摄影作为一种实用的、现代化的信息处理手段已被越来越多的人所接受和采用。一些银行、院校和科研机关也纷纷建起自己的缩微摄影系统。许多大型工矿企业,设计单位已开始将缩微摄影技术应用于技术图纸和文书档案的管理。因此在这里简单介绍一下缩微拍摄前档案原件的整理工作。

展览中的档案原件

李兴利（焦作市档案局副研究馆员）：2015年9月8日至11月8日,北京故宫博物院90周年院庆推出重磅展览——＂石渠宝笈特展＂,展品分两期展出,像《清明上河图》这样的名作展期都只有1个月,天天观众如潮。据了解,故宫博物院有一条规矩,院内国宝级的文物＂使用一次,睡满三年＂。近年来,我们档案馆也普遍建立了固定陈列展览,而且越来越多的档案馆积极服务中心工作,提供档案照片和原件参与重大节庆纪念展览活动。

复制档案原件“十复十不复”

随着改革开放的深入发展,档案向社会开放,馆藏档案利用量不断增加,档案原件调用频繁,直接危及档案原件寿命。造成人力、物力、财力和时间的浪费。因此,应掌握“十复十不复”。 一、凡褪变档案材料属永久、长期保管的要复制,短期保管档案不复制。

省档案馆完成全部馆藏历史档案原件封存保管

近日,省档案馆完成全部馆藏30余万卷历史档案(清代及民国档案)原件封存,标志着我馆基础工作又迈上了一个新台阶。2010年5月,国家档案局在全国档案安全体系建设工作会议上提出“要尽量尽快封存原件”并提出“凡是已有缩微、复印、数字化扫描等复制件的档案原件,要封装保存,以最大限度地延长档案寿命”。

全文数字化背景下档案原件封存实践与探索——以云南省档案馆为例

档案原件封存是近几年档案数字化工作结束后随之而来的一项新业务,是基于档案数字化处理后在对外提供利用档案扫描件或缩微件的情况下,对档案原件以标准恒温恒湿档案库房专门保管的一种特殊保护措施,能有效保护档案原件,对档案原件“延年益寿”起到重要作用。

清代皇家档案原件对外展出

为发挥档案馆爱国主义教育基地功能,使广大市民近距离地了解认识档案,感受档案文化,推进“书香辽宁”建设,日前,辽宁省档案馆首次举办了清代皇家档案原件展览活动.此次展出的清代皇家档案原件包括《清玉牒》《清实录》《清圣训》等皇室档案。

缩微后档案原件的处理原则及方法

本文重点就科技档案缩微建档后对原件的处理原则及方法,作一粗浅论述,供同行研究参考。1 随着岁月的增长,设计科研单位形成积累的科技文件并转化成为档案的数量都将越来越大,库房面积不足的矛盾日渐突出,为此,已有不少单位采用了缩微技术。缩微是文献存储的现代化管理技术手段之一,它通过摄影缩小的方法将文献原件转录在缩微胶片上,达到既能高倍压缩文献载体的存储空间,又能保持文献原貌的目的。

红色档案资源融入高校思政育人路径——以淮安市5所高校为例

江苏省淮安市是革命老区,曾是苏皖边区政府、新四军军部的驻地,自建党初期就有丰富的革命活动,市内红色文化遗存众多。淮安市各级档案部门除保存有大量的红色档案原件外,还拥有《革命征程—中国共产党在淮安》《日出长淮—档案见证淮安解放》等红色档案编研成果。这些红色档案资源主题突出、内容丰富、形式多样,可以为高校开展思想政治教育提供优质教学资源。

中国古代档案管理中存在明确的档案原件意识——以宋代为中心兼与蒋卫荣先生商榷

通过对宋代相关文献的分析,我们认为:宋代档案原件意识是明确的,在多数场合下都是受到重视和强调的。首先,这一意识表现为宋代档案工作中存在与"原件"相关的名词,这些名词分别是:"元本""正本""底本"及"真本"。其次,这一意识表现为在宋代档案工作中皇命文书和官文书都需按要求保管原件。最后,这一意识表现为档案原件在信息的核验、诉讼和国土争端得以广泛利用并发挥着证据价值。以宋代相关史实为基础,进而我们相信传统档案管理中"档案原件"意识的确立时间应大大早于已有研究者所提出的"近代以后"。

数字胶片技术及其在档案数字资源长期保存中的应用

缩微胶片制作是通过拍照或数字影像打印的方法把文献、档案、资料等信息由纸张载体转换到缩微胶片载体的一种技术。由于缩微胶片具有很高的解像力,能够忠实地反映档案原貌,保证了内容和表现形式的真实性,因此,从20世纪80年代开始广泛应用于档案管理,许多档案馆拍摄了大量的缩微胶片,在保护和抢救珍贵档案过程中发挥了重要作用,特别是在档案异质备份中占有重要地位,是较为理想的珍贵档案长期保存载体。《中华人民共和国档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定:“档案缩微品,载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。”

城建档案馆应保存城建档案的原件

城建档案馆是永久保管着一个城市的重要城建档案的基地。城建档案馆应保存城建档案的原件,为城市建设提供可靠的依据。

《程瑞芳日记》档案原件首次公开出版

2015年10月10日，《南京大屠杀档案》被正式列入《世界记忆名录》，而《程瑞芳曰记》档案原件作为《南京大屠杀档案》的一部分，也跻身“世界记忆遗产”。

强化档案安全管护的好办法:原件封存

＂封存＂一词,是当前业界的热词。其之所以热,一是档案原件封存工作是近几年档案数字化工作结束后随之而来的一项新业务,一些档案部门正在积极开展这项工作;二是当前业界对封存有不同的认识和热议,因此封存的方法也各有不同,柜架上贴封条、卷宗上贴封条、专门装盒、抽真空密封等方法均有。从本意上理解,不再调用原件,就是封存。

“同一个世界 同一个梦想”大型主题展览在京开幕北京市档案馆提供335件档案原件参展引人瞩目

20008年8月1日，由北京奥组委、北京市委、北京市人民政府、国家体育总局和中国残疾人联合会共同主办，北京市档案馆等单位协办的“同一个世界同一个梦想”大型主题展览在北京中华世纪坛开幕。国家体育总局副局长冯建中宣布展览开幕，北京市委常委、宣传部长、副市长蔡赴朝，北京奥组委执行副主席蒋效愚出席开幕式并致辞。北京市档案局馆长陈乐人应邀出席开幕式。