论高校档案工作的环境系统

环境系统作为各类高校档案工作体系的重要组成部分,具有物质的、能量的、信息的丰富内容,是档案工作赖以建立的条件,它作为档案管理活动得以进行的客观场所,从空间上限定着档案工作的范围,并给予档案工作者以深刻的影响。环境系统的功能和作用是为档案原理体系提供外在的能量和条件。一、环境系统的构成高校档案工作环境系统由三大要素构成。第一要素为从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动的师生员工,是群体要素。

电子政务环境下的职校档案工作

电子政务是国家信息化建设的重要组成部分,要尽快适应电子政务的发展,就必须从职校的数字档案馆建设、档案网站建设、基础建设和档案法律法规建设等方面入手,推动我国职校档案信息化建设。

提高认识 加强领导 进一步搞好省委机关档案工作

提高认识 加强领导 进一步搞好省委机关档案工作中共辽宁省委办公厅副、王任王立平１９９６年春节刚过，召开了省委机关１９９５年文书档案工作总结表彰会。在此，我代表省委办公厅向今天受到表彰的先进单位和先进工作者表示热烈的祝贺！对支持和关心文书档案工作的各部...

梁文清局长一行到呼和浩特市调研档案工作

本刊讯3月1日，自治区档案局局长梁文清、副巡视员荣昌平等一行5人到呼和浩特市档案局（馆）调研档案工作。 梁文清等先后深入到档案库房、查阅室和档案陈列室看望档案工作人员，了解档案工作环境，查看档案保管利用情况。梁文清等还视察了赛罕区档案局（馆）。

知识管理在档案工作中的应用

随着知识经济时代的发展,信息管理已转变为知识管理。知识管理环境给传统档案工作带来诸多冲击,档案工作环境、档案成分及档案工作内容都发生了一些新的变化,新环境与新变化促使档案工作面临思维、管理、体制、技术层面的"瓶颈"问题。档案作为重要的显性知识资源,在知识管理中发挥着举足轻重的作用,档案工作应及时适应管理环境的变化,完成自身工作的创新。笔者尝试引入协同理论,提出档案工作应与知识管理环境相协同的观点。本文具体论证了协同的必要性及协同的内容,并在此基础上从思维、管理、体制、技术层面提出了协同策略。

利用经济手段强化高校档案部门的监督职能

随着改革开放的深入和发展,高等学校正面临着一场重大的变革,这场变革一方面为高校档案工作的发展提供了难得的机遇和强大的动力,另一方面由于市场经济体制尚不完善和健全,又使高校档案工作面临着许多新问题。本文就档案人员如何抓住机遇搞好档案工作谈一点个人的看法。 一、强化档案部门的监督职能。

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪，政治、经济、文化交流与合作日益发展，随着科学技术的不断进步，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，计算机普遍应用，原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代，由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期，我们常常还按老的档案管理模式，把电子档案打印成稿，以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进，电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案，推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点，就推行档案电子化管理作一探讨。

档案报刊应加强“创收”宣传

“创收”一词是社会主义初级阶段的产物,在社会主义市场经济体制建立和完善过程中赋予了它特定的含义,成为推动各级党政事企业单位、职工渐进市场,开源增收的前奏。更由于“创收”的积极效应,引出了大批市场经济人才,推动着我国经济体制的不断完善和经济建设的持续发展。

职业档案人的情绪调适与心理健康

虽然现代科学技术的发展为档案工作注入了新的活力和内涵,但是档案工作的基本内容仍然是机械重复的收收整整、管管藏藏,短时间内还无法彻底改变传统的档案管理模式,加之档案工作环境封闭,岗位性质缺乏激情,待遇偏低,往往会渐渐消磨一个人的意志。长期在这种状态下工作,

抓基础 练内功 机关档案管理达标绽新蕾

1991年临沧地区档案局认真分析了机关档案工作的现状,对照标准,因地制宜,实事求是地制定了“打好业务基础,强化管理手段,重在信息开发,提高整体素质”的达标方案及思路。依照分级管理的原则,以地直机关为突破口,一步一个脚印地开展了机关档案达标升级目标管理的工作。1991年,地区统计处、地区人行、地区教育局率先实现达标。接着各县相继开展,1992年全区有33个单位达标,1994年我们加大了达标升级的力度,当年实现达标35个单位,仅地直机关当年有10个单位达标。