档案形成活动与档案制作活动之辩析——再读“档案自然形成观”有感

档案形成活动与档案制作活动是两个不同的概念,从某种意义上说,我们可以认为,档案制作活动仅是档案形成活动的一部分,只有档案制作活动是不足以形成档案的,所以,档案必须是其形成活动真实的历史记录,而不能仅是其制作活动真实的历史记录,现行文件作为一种真实的历史记录与档案作为一种真实的历史记录有着质的区别,现行文件生成后如果未经现行期或现行期未终结就不可能拥有档案这样的真实的历史记录,因而也就成不了档案,否则就有档案可以编造之嫌,这些思想我们可以从再读"档案自然形成观"中得到深刻的感悟,所以,我们最好抛弃"档案制作活动"这一概念和"现行文件也是一种真实历史记录"这一观念。

再论口述档案

文章通过对口述档案概念的辨析,指出口述档案概念提法的不合理性,进而从档案的形成活动和制作活动角度出发,深入解析口述档案的本质属性,客观辩证地分析口述档案的原始记录性问题,而不是一概地肯定或否定其原始记录性。

从“一切文献都具有原始记录性说”谈起——直击档案学基础理论

档案的本质属性是原始记录性,这在档案学界已经形成基本共识,但该思想理论绝非尽善尽美,"一切文献都具有原始记录性说"的产生意味着传统"原始记录性说"固有缺陷的暴露。本文以文件(档案)的形成活动与文件(档案)的制作活动为主线,结合"一切文献都具有原始记录性说"的形成及影响,分析了传统"原始记录性说"的固有缺陷,并对其进行适度地补正和发展,最后阐述了原始记录性在电子文件时代的适用性。