科技档案目录的编制

科技档案目录的编制科技档案目录主要有总目录、分类目录、底图目录等。科技档案总目录，就是按照立档单位内全部科技档案接收归档的先后顺序，以案卷为对象进行登记著录。它包括的著录项目主要有：总登记号、登记日期、档号、案卷题名、编制单位、数量、密级、保管期限、...

档案信息资源开发利用之我见

有效地保护和利用档案资源,是我国《档案法》的立法宗旨。保护档案的目的,是为了更好地利用档案,更广泛深入地开发档案信息资源,服务社会。1.开发档案信息资源要明确方向,主动服务。为了开发档案信息资源,几年来,辽河油田勘探开发研究院档案工作者做了大量工作,先后编制了油田地质档案的各种类别检索目录,诸如档案总目录、分类目录、二维条形码扫描等。同时做好档案提供利用的预测和咨询工作,每年定期编写《档案通报》、《档案信息》、《科技资料目录》等。

谈高校科技档案统计

近几年来,高等学校的科技档案已基本建立、恢复起来。如何进一步提高高校科技档案工作的管理水平,充分发挥科技档案在高校管理中的作用,是摆在高校科技档案工作者面前的一个重要课题。档案统计是档案管理中的一个重要环节,建立健全高校科技档案的统计制度,对进一步提高高校科技档案的管理水平具有积极的意义。本文就高校科技档案统计方面谈一点粗浅的看法。一、高校科技档案统计的含义、任务和意义。统计方法是社会和自然现象数量特征的有力工具。正确的统计分析能够帮助我们正确地认识事物存在的规律性。高校科技档案的统计,就是以案卷和档案工作中的诸多现象为对象,通过对数量的观察和研究,以数字的形式,揭示科技档案工作中各种现象的发展过程、

参窝水库档案工作体系建设与完善措施

一、馆藏资源体系不断丰富,业务基础不断加强1.馆藏资源体系不断丰富。参窝水库在长期的规划设计、建设施工、运行管理中形成了大量的档案资料,它是参窝水库发展的真实记录。水库档案室自1987年成立,至2012年12月底,参窝水库建库40年。

运用《归档文件整理规则》整理企业干部档案

国家档案局于2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),自2001年1月1日起施行以来,企业的按照党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理经行分类,实行文件整理,所体现的特点和达到的效果是非常显著的,它对完善企业干部档案工作产生了巨大的作用,同时,

浅谈企业机构改革中的档案管理工作

为了促进国民经济持续稳定增长,提高国有企业的市场竞争力,国家对国有企业实施了一系列有计划的战略重组。许多企业为了发展的需要,对企业内部机构进行了重组,既对企业产权关系、债权债务、资产管理、组织机构及经营模式进行改组、整顿与整合。

《乡镇企业档案管理暂行规定》

第一章总则第一条为了建立健全乡镇企业档案工作,加强对乡镇企业档案的科学管理,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》,结合乡镇企业实际情况,特制定本规定。第二条本规定所指的乡镇企业主要是乡(镇)办、村办集体企业。

做好农业区划档案工作的体会

运城地区农业区划委员会按照《科技档案工作条例》和全国农业区划办公室《关于加强农业资源调查和农业区划档案资料管理工作意见》的要求,在地、县档案部门的协助下,经过试点和业务培训,于一九八四年底,全区胜利完成了一九七九年至一九八三年底的归档任务。共收集整理各类区划档案材料二万零一百八十八份,立卷一千一百九十个,图纸、图片四千五百多幅,收集资料七干五百八十册。

开发档案信息资源 积极为公安工作服务

开发档案信息资源,积极开展提供利用工作是档案工作的中心环节.只有不断地主动开展档案提供利用工作,档案工作才能具有强大的生命力.为了做好公安档案的提供利用工作。

开发档案信息资源的新途径

社会对档案信息的需求越来越大,对信息质量的要求越来越高,档案部门要从微观繁琐的具体指导中解脱出来,集中精力面向档案信息市场。要在宏观管理上采取相应对策,促进档案信息市场的发育成长,主要途径有:一、科技档案信息率先进入市场只要人们善于利用科技档案信息,就可以使这种潜在的生产力尽快转化为现实的生产力。当前,首先要建立档案信息市场和相应的交易办法与规则,

不应把简单的事情复杂化——关于干部档案的卷内排列和案卷排列

干部档案的整理,不需要在组合案卷上伤脑筋,围绕一个干部所形成的档案材料,自然组成一个文件组合。这使干部档案较文书档案整理显得容易、简单。然而,由于干部的不断变化,围绕干部及其变化所形成的文件组合,是一个变量,使干部档案的卷内排列和案卷排列,成为整理工作的难点。本文就这两点谈点粗浅的认识。一、干部档案的卷内排列按照1991年中共中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》和中共中央组织部制定的《干部档案整理工作细则》,干部档案分为:履历材料;自传材料;鉴定、考察、考核材料;学历和评聘专业技术职务材料;政审材料;加入党团材料;奖励材料;处分材料;录用、任免、聘用。

《企业档案工作规范》解读 第七章 企业档案工作业务建设

五、企业档案整理工作要求7.5.6档号可采用'[全宗号——]分类号(或项目代号或目录号)——案卷号(或件号或盘、盒、张号)'([]表示可选)结构。企业档案号的编写应采用'[全宗号]——类别号(或项目代号或目录号)——案卷号(或件号或盘、盒、张号)'结构。档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下位代码之间用'——'(短横)相隔。其中:全宗号用四位代码标识。

表格式著录项目名称之我见

王传宇同志在他所著的《科学技术档案管理学教程》一书中提到:《科学技术档案总目录参考格式》中的“保管单位名称”即是《档案著录规则》中的“题名”。这本无可非议,但若将“保管单位名称”作为一个著录项目的名称反映在各种档案表格中,则欠明确。这个概念的内涵太模湖,缺乏专指性。因此,不符合著录的标准化、规范化要求。