数据要素化背景下的档案数字转型行动空间展望

数据要素化已成为我国引领全球数字转型的关键路径。档案领域作为数据的关键参与者和贡献者,为了及时跟进档案数字转型进程,必须充分协调与数据要素化的衔接。文章从数据要素化背景出发,解析数据作为生产要素的基本认知、流通交易、安全治理以及试点先行的基本内容,进一步探讨档案数字转型同其关联要素,主要展现为档案作为数据要素的内涵扩充、多维参与数据流通交易、档案工作融入数据治理体系、实践推进导向下的试点示范场景构建,并基于此对档案数字转型可展开的行动空间提出展望。

生成式人工智能在档案数字转型中的应用研究

生成式人工智能是人工智能发展的前沿方向,其强大的数据驱动、端到端学习、多模态融合、迁移学习等能力为新时代档案数字化转型变革提供了新思路和新动能。通过对生成式人工智能在档案数字转型中的应用需求分析,论述其在档案数字化、智能化管理、知识挖掘、数字服务等方面的应用场景和实现路径,总结了生成式人工智能应用于档案数字转型的优势与局限,以及对未来的研究方向进行了展望。

高校档案数字化外包服务及风险防控

在信息技术以及互联网技术的快速发展背景下,我国也已经迎来了数字化时代,各行各业以及社会发展都在不断变革。在电子文件的快速发展下,各行业在开展档案管理工作时也都实现了数字化管理,现如今高校档案管理工作也开始朝着数字化管理模式发展,档案数字化外包服务现在已经成为新的发展趋势。但是高校档案数字化外包服务开展过程中在为高校带来便利的同时也会带来一定的风险隐患,影响到高校档案管理工作的开展。基于此,文中对高校档案数字化外包服务及风险防控进行了分析。

基于办公自动化的档案数字化转型研究

文章旨在研究基于办公自动化的档案数字化转型,研究发现,在办公自动化背景下的档案数字化转型,不仅可以提升档案管理工作效率,有效实现信息资源共享,还可以规范安全的档案储存,然而当前在办公自动化背景下档案管理面临人才、认知、协同和管理等困境,基于此,文章提出基于办公自动化的档案数字化转型的路径,以期推动数字化档案管理的不断创新和提升。

叙事理论视角下专题档案数字资源整合研究

在档案数字化国家政策的导向下,档案数字资源建设成效显著,但也存在档案数字资源分散、质量参差不齐、技术应用滞后、缺乏共享平台等问题,由此出现了基于专题的档案数字资源整合的需求。叙事理论为专题档案数字资源整合提供一种新的思路和方法。基于叙事理论视角,论文从叙事主体多元化参与、叙事资源结构化编排、叙事技术智能化运用、叙事内容层次化挖掘的角度提出了专题档案数字资源整合策略,以期推动专题档案信息资源跨区域、跨机构共享,以及专题档案数字资源共享平台一体化发展。

档案数字化管理在医院管理中的应用

医院作为提供医疗服务的重要机构,其档案管理需求复杂且多样,医疗档案数字化管理的应用,是医院档案管理面临的又一挑战,如何有效提高医疗档案数字化工作水平,推动档案管理模式改革,规范档案管理并有效利用,成为医院管理工作的重中之重。本文从档案数字化管理及其意义、优势、必要性和有效措施等方面进行了分析,积极完善档案管理模式,以促进医院档案管理数字化转型升级,通过医院档案数字化管理,使医院档案更好地发挥其职能与作用,推动医疗行业的信息化进程。

档案数字资源建设中的安全保障

文章旨在探讨档案数字资源建设中的安全保障问题。首先,从数字资源的定义、分类以及数字资源建设的理论基础出发,提出了安全保障的基本原则。其次,对数字资源可能面临的物理、技术、管理安全威胁及法律与合规风险展开了分析,并针对这些安全威胁,提出了包括数据加密技术、访问控制机制、网络安全防御、数据备份与恢复、安全审计与监控在内的一系列技术措施。最后,从制定安全管理政策、组织机构与职责分配等管理层面对安全保障策略展开了探讨。希望能够为档案数字资源建设中的安全保障提供理论支撑和实践参考。

高校人事档案数字化建设

开展高校人事档案数字化建设是提高档案管理效率和质量的重要手段,也是推进高校管理现代化发展的重要举措。高校可以通过以下策略推动人事档案数字化建设:一是加强基础设施建设,夯实档案数字化建设基础;二是推进技术应用与创新,提高档案数字化建设水平;三是完善标准化与规范化体系,保障档案数字化建设质量;四是加强信息安全管理,维护档案数字化建设安全。随着信息化时代的到来,数字化技术在各个领域得到了广泛应用,其中就包括档案管理领域。在高校管理工作中,人事档案管理占据着举足轻重的地位。

浅谈高校档案数字化建设对地方经济发展的助力

档案承载着一个地区的历史文脉、经济发展脉络和社会变迁轨迹,对其实行数字化建设,既能有效保护和传承地方文化遗产,又能为经济决策和社会治理提供宝贵的数据资源。高校作为档案资源的重要集聚地,其数字化建设不仅可以为高校自身的信息管理带来革命性变革,还对地方经济发展具有至关重要的作用。文章以此为切入点,探讨了目前高校数字化建设的现状,并分析了高校档案数字化对地方经济发展的价值及助力地方经济发展的策略,以期充分发挥高校档案管理工作的优势,为地方经济发展作出贡献。

档案数字化管理对档案利用的影响分析

随着中国高等教育改革的持续深化,高校档案数字化管理工作迎来更多的发展机遇,“数字校园”“智慧校园”建设逐步推进,体现出高校档案数字化管理在高等教育改革中的重要性。本文将对高校档案数字化管理对档案利用的影响进行分析,在此基础上,探讨如何利用数字化管理促进档案的便捷性和高效性利用策略,以期为高校档案数字化建设提供参考。

事业单位档案数字化建设现状及优化策略

信息技术飞速发展背景下,数字化已经成为推动社会进步的重要力量,我国档案数字化建设也处在深入推进阶段。文章分析了事业单位档案数字化建设现状,并在此基础上,提出完善的建设策略,为推动档案管理现代化、构建数字档案体系提供路径设想。为了推动档案数字化建设深化发展,须树立开放共享的理念,构建“二位一体”的网络化管理模式,增加软硬件设备设施投入,积极改变服务模式,加强安全防护和材料鉴别。

石油钻探企业档案数字化转型路径探索与实践

引言在数字经济的背景下,石油钻探企业的数字化转型成为必然的发展方向,也是企业高质量发展的重要任务和主要抓手。档案工作是构建高效、现代的石油钻探企业运营体系的基础性工作,具有信息性、知识性、服务性、文化性、教育性、行政性、赋能性等属性,其发展水平是企业能力建设的重要反映,也是企业文化传承和技术积累的重要载体。

基于职业生涯管理的档案数字职业人才培养策略

数字技术的快速发展带来了劳动关系和劳动形式的重大变革,催生了一批数字职业,同时对新型数字人才产生巨大需求。在档案数字化过程中,档案数字职业人才存在巨大缺口,而培养体系的相对落后已经成为档案数字职业人才培养的短板。针对这一问题,本文从职业生涯管理的视角出发,从个人与组织两个层面探究目前档案数字职业人才培养困境的解决方法。

韩城市:首次对档案数字化成果进行异地备份

为深入贯彻落实《档案法》《档案法实施条例》,切实保障档案数字资源安全,9月27日,韩城市档案馆前往宝鸡市凤县陕西省档案馆后库开展档案数据异地备份工作。这是韩城市档案馆首次开展档案数字化成果异地备份。

我国档案数字治理的转型发展与实践成效

档案治理的数字化转型是历史实践的选择,政治政策、行业导向、技术体系等发展变化都会影响档案数字治理的发展趋向,而开展档案数字治理产生的积极成效又会反过来对政策和行业发展等产生新的影响。本文从转型进展和实践成效两方面对宏观视野下我国档案数字治理实践展开分析,以更好地理解档案数字治理的发展态势及其现代化意蕴。

新时代下公立医院人事档案数字化的意义与路径探索——以河北省中医院为例

在数字化时代背景下,公立医院人事档案管理工作有了新的要求和标准,传统的档案信息管理模式已经不能满足医院对数据分析的需求,公立医院需要积极主动跟随时代的发展潮流和趋势,明确人事档案数字化管理的重点和内涵,加强人事档案数字化建设,提升档案管理的质量和效率。本文基于河北省中医院人事档案管理数字化转型实践,分析数字化改革背景之下,推进人事档案数字化的现实意义及面临的挑战,探索公立医院人事档案数字化方面的实践经验、路径和创新思路。

加拿大国家图书档案馆档案数字资源保存战略及启示

新一代信息技术的广泛应用,推动了数字政府和数字经济的快速发展,也催生了大量的档案数字资源。如何保证档案数字资源的长期保存与高效利用,是档案机构面临的重要挑战和迫切需求。我国的《“十四五”全国档案事业发展规划》指出,要“加快档案资源数字转型,逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系”,“加强电子档案长期保存技术和管理研究,创建科学的可信存储与验证体系,保证电子档案真实性、完整性、可用性。”

档案数字策展:理念与方法

前沿数字技术为核心驱动的数智时代赋予了档案资源以新的活力与光明的前景,赋予历史资料以新的生命力,数字技术成为新时代社会发展的不竭动力,持续为社会众多领域深度赋能。档案数字策展将先进数字技术与档案领域理论知识和文化深度融合,是数智时代下传播档案知识、挖掘档案价值的时代路径。对档案数字策展相关文献研究进行整合与梳理,分析其发展演变历程,挖掘其应用价值与实践意义,阐释档案数字策展的核心理念,探索档案数字策展的具体方法。

新一代信息技术在档案数字人文研究中的应用研究

随着文化数字化战略的不断推进,交叉学科体系建设的不断深化,以及新一代信息技术的蓬勃发展,档案数字人文研究迎来前所未有的机遇与挑战。聚焦人工智能、大数据、区块链、虚拟现实等代表性技术在档案数字人文研究中的融合应用,重点剖析档案知识图谱、文本量化分析、档案大数据、沉浸式档案展示等创新应用场景,旨在为档案数字人文研究提供理论参考和实践指引,推动形成以应用为导向、以融合为特色、以创新为动力的发展新格局。

档案数字化转型背景下档案信息安全全过程管理研究

加强档案信息安全全过程管理是档案数字化转型背景下提高档案管理工作质量的关键。文章基于文件生命周期理论的视角,分析档案信息在生成、传输、利用、保存过程中存在的安全风险,并从管理、技术、人员等不同维度出发,研究档案信息安全全过程管理的具体措施,以期为档案从业人员提供参考。